교육훈련부 장관의 지시에 따르면, 실제로 많은 지방자치단체와 교육기관에서는 여전히 교육부문의 행정절차 및 공공서비스 수행 시 개인 및 단체에 종이로 된 호구부 및 임시거주부 등을 제출 또는 제시하도록 요구하고 있어 개인 및 단체에 불편을 끼치고 있다고 밝혔다.
교육부장관은 교육기관이 교육부문의 행정절차 및 공공서비스를 접수·처리할 때 개인 및 단체가 종이로 된 호구부나 임시거주지부를 제출하거나 제시하도록 요구하지 않도록 하는 규정을 엄격히 이행할 것을 요구합니다.
교육훈련부 장관은 위와 같은 상황을 바로잡기 위해, 모든 급의 교육을 담당하는 국가관리기관에 교육 분야의 행정절차 및 공공서비스를 수행할 때, 규정된 서류 구성품 외에 종이로 된 호구부 및 임시거주부 등을 제출하거나 제시하도록 개인 및 단체에 요구하지 아니하도록 규정을 엄격히 이행할 것을 요청합니다.
지방자치단체와 교육기관은 국가인구데이터베이스에 접속하여 인구정보의 활용 및 활용 여건을 보장하고 있으며, 교육분야의 행정절차 및 공공서비스 수행 시 개인이나 단체가 주민등록번호 통지서, 주민등록사항 확인서 등 주민등록정보를 증명하는 서류를 제출하거나 제시할 것을 요구하지 않습니다.
교육 분야의 행정수속과 공공서비스를 접수, 처리할 때 개인이나 단체가 종이로 된 호적부나 임시거주지 신고서를 제출하거나 제시하지 않도록 하는 정책을 엄격히 이행하기 위해 유치원, 일반교육, 평생교육, 고등교육, 사범대학 및 관련 단위에 대한 지도와 지침을 강화합니다.
교육 부문의 행정 절차와 공공 서비스를 수행할 때 개인이나 단체가 종이로 된 호적부나 임시 거주 기록부를 제출하거나 제시하도록 요구하지 않도록, 교육 관리의 모든 계층의 공무원과 공공 종사자, 유치원, 일반 교육, 평생 교육 기관, 대학, 교육대학 및 관련 부서의 교사, 강사 및 직원에게 선전을 홍보합니다.
동시에, 지방자치단체와 교육기관 등에서 행정절차 접수 및 처리를 직접 담당하는 기관, 단위의 행정절차를 공개적으로 게시하여 국민이 교육 분야의 행정절차 및 공공서비스를 수행할 때 종이로 된 호적부나 임시거주지 기록부를 제출하거나 제시할 필요가 없음을 알립니다.
이 지침에서는 교육훈련부 장관이 교육 분야의 행정 절차와 공공 서비스를 접수하고 처리할 때 종이로 된 호구부 및 임시 거주지 기록부의 제출 및 제시 의무를 폐지하는 것에 관한 규정 위반 사항을 지휘, 검사하고 신속하게 처리하도록 요구합니다.
교육부 산하 정보기술부는 부처의 행정절차 정보시스템을 검토하고 업그레이드하는 업무를 담당하며, 국가인구데이터베이스와의 연결 및 통합을 완료하는 업무를 담당합니다.
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