내무부 장관은 기록보관법 개정 필요성을 다음과 같이 밝혔습니다.

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보관의 단점 극복

11월 10일 오후, 제6차 회의에 이어서 총리의 위임을 받은 Pham Thi Thanh Tra 내무부 장관이 기록 보관법(개정안) 초안에 대한 보고서를 발표했습니다.

장관에 따르면, 10년이 넘는 시행 끝에 달성한 성과 외에도 2011년 기록보관법은 다음과 같은 단점과 한계를 드러냈습니다. 기록보관 분야에서 당과 국가의 새로운 정책과 지침을 신속하게 제도화하지 못한 점; 2011년 기록물관리법은 기록문서 관리 권한, 전자기록문서 관리, 민간기록업무 및 기록업무 활동 관리 등 실질적인 문제들이 규정되지 않았거나 규정되었으나 구체적이지 않아 시행 과정에서 어려움을 겪고 있다.

기록보관법(개정판)의 제정은 당과 국가의 기록보관에 대한 정책과 지침을 제도화하고, 경영활동을 혁신하며 기록보관 업무를 이행하고, 현재 기록보관 관행의 단점과 한계를 극복하고, 지속 가능하고 포괄적인 발전과 국제적 통합의 요구에 부응하기 위해 정보기술의 응용과 개발을 촉진하는 데 필요하다고 확인한다.

초안법은 9장 68조(2011년 기록보관법에 비해 2장 26조 증가)로 구성되어 있으며, 정부가 결의안 제152호를 통해 승인한 4개 정책에 초점을 맞춘 수정 및 보충 내용이 포함되어 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다. 기록보관 문서 관리 권한에 대한 규정; 전자 및 디지털 문서의 보관에 관한 규정 개인 보관 활동에 대한 규정 호스팅 서비스 운영에 대한 규정.

대화 - 내무부 장관이 기록물법 개정 필요성 이유를 밝혔습니다. — 팜티탄트라 장관이 보고서를 발표했습니다.

기록 보관 문서 관리 권한에 대한 규정과 관련하여, Tra 여사는 초안 법안이 베트남 국가 기록 보관소의 문서 관리 권한에 대한 규정을 보완하여 기록 보관 문서 데이터베이스 관리 권한을 명확히 정의한다고 말했습니다.

공산당 기록 보관소와 베트남 국가 기록 보관소의 기록 문서는 해당 당 기관과 기록 보관소에 관한 국가 관리 기관 간에 보관됩니다. 중앙 및 지방 국가 기록 보관소 간 기록 문서 관리의 분산화

국방, 경찰, 외교 분야의 문서를 관리하는 권한과 공동체 수준의 기록 보관소를 관리하는 권한을 가지고 있습니다. 트라 여사는 "이를 통해 기록 보관 문서와 기록 보관 문서 데이터베이스를 관리하기 위한 통합된 법적 통로가 구축되어 국가 관리의 효과성과 효율성이 보장될 것"이라고 밝혔습니다.

전자 및 디지털 문서의 보관에 관한 규정과 관련하여, 초안법은 전자 보관 문서의 유형을 명확히 규정하고 있습니다. 기록 보관소의 디지털화 디지털 보관 자료를 종이 보관 자료로 변환합니다. 보관 데이터베이스를 구축하고 업데이트합니다. 디지털 아카이브 관리 시스템 디지털 아카이브를 수집, 보존, 활용하고, 만료된 디지털 아카이브를 파기합니다. 디지털 아카이브; 다른 전자 보관 자료를 저장합니다.

민간 기록보관 활동에 관한 규정과 관련하여, 초안법은 민간 기록보관 활동의 요구 사항을 명확히 규정하고 있습니다. 국가는 민간의 기록 보관 활동을 지원합니다. 사적 기록 보관 활동에 대한 조직 및 개인의 권리 민간 기록 보관 활동에 있어서 조직 및 개인의 책임 개인 보관 활동 개인 보관 작업 지역사회 봉사 기록 보관 활동 특별한 가치가 있는 개인 기록 보관소를 사고, 팔고, 교환하고, 기부합니다. 개인 기록 보관소의 가치를 증진합니다.

보관 서비스 활동에 대한 규정과 관련하여, 트라 여사는 초안 법률이 보관 서비스 활동을 명확하게 규정하고 있다고 말했습니다. 호스팅 서비스 운영 원칙 사업을 하고 보관 서비스를 제공하는 조직 및 개인 기관, 조직 및 개인의 책임 보관 실무 자격증.

개인 기록 보관소의 가치 증진

법률위원회 위원장인 황탄퉁은 기록보관법(개정안) 초안을 검토한 후, 법률위원회가 2011년 기록보관법을 전면적으로 개정할 필요성에 동의한다고 말했습니다.

규제 범위와 관련하여, 법률위원회는 기본적으로 민간 기록 보관 활동에 대한 규제 범위를 확대하여 조직과 개인이 기록 보관 활동에 참여할 수 있는 법적 통로를 만들고, 민간 기록 보관 문서의 가치를 보존하고 증진하여 사회와 국가적 이익에 기여하는 방향으로 법률 초안의 조항에 동의합니다.

동시에 기록 활동의 사회화를 촉진하고, 기록 사회와 기록 국가를 건설하는 방향을 실행합니다.

법률위원회는 문화유산법 및 이 법 개정안과 함께 초안 법률의 조항을 검토하여 '문서유산'으로 인정되는 기록문서의 관리와 국보로 인정되는 특별한 가치가 있는 개인 기록문서에 대한 적절한 조항을 마련하고, 두 법률 간의 중복 및 불일치를 피할 것을 제안했습니다.

베트남 국가 기록 보관소의 구성과 관련하여, 법률 위원회는 기본적으로 베트남 국가 기록 보관소에 관한 법률 초안의 규정에 동의합니다. 이 초안은 형성 시기, 보존 장소, 기록 기술 및 정보 매체에 관계없이 베트남의 모든 기록 보관 문서를 포함합니다.

대화 - 내무부 장관은 기록 보관법 개정 필요성에 대한 이유를 설명했습니다(그림 2). — 법률위원회 Hoang Thanh Tung 회장.

법률위원회는 초안 법률 제7조 제3항의 일부 조항을 검토하고 명확히 할 것을 제안했습니다. 구체적으로 다음과 같습니다. 베트남 국가 기록 보관소에 관한 제3항 제b목의 조항은 "이 항 제a목에 명시되지 않은 기관, 조직 및 개인"의 운영 중에 형성된 기록 문서를 포함하여 제3항 제b, c, d목에 언급된 모든 기관 및 조직을 포괄하므로 중복되고 부정확합니다. 지역 단위의 사회 조직 및 사회 전문 조직의 운영 중 형성된 기록 문서에 대한 규정을 제3항 c항에서 보완하여 지역 단위의 기록 문서를 전면적으로 포괄합니다.

문서보관소 및 문서보관 데이터베이스 관리 권한에 관하여, 둥 씨는 법률위원회의 다수 의견이 초안법 제9조에 규정된 문서보관소 및 문서보관 데이터베이스 관리 권한의 분할에 동의한다고 밝혔습니다.

일부에서는 보고서 작성 기관이 외교 부문 운영 과정에서 형성되는 기록문서의 제출, 관리 및 활용에 대한 구체적인 내용과 장단점(있는 경우)을 명확히 하여, 국회가 국가역사기록보관소에 제출하지 않고 외교부가 직접 외교 부문 문서를 관리하고 보관하도록 하는 방안을 검토할 근거를 마련해야 한다는 의견이 있었습니다.

전자 및 디지털 문서의 보관과 관련하여 법률위원회는 기본적으로 전자 및 디지털 문서의 보관에 관한 법률안의 규정에 동의합니다.

동시에, 초안 작성 기관은 전자 및 디지털 문서의 보관과 관련된 규정의 시행을 위해 필요한 로드맵, 자원 및 기타 조건을 신중하게 평가하고 명확하게 정의하여 실행 가능성을 보장하는 것이 좋습니다 .

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