요즘 대부분의 고용주는 지원자에게 이메일로 이력서를 보내도록 요구합니다. 그러면 이 과정을 가장 효과적으로 만드는 방법을 알고 계신가요? 그렇지 않다면 다음의 7가지 중요한 참고 사항이 도움이 될 것입니다. 올바르게 신청하면 합격 가능성이 높아집니다.
구직 신청과 관련된 이메일 제목
가장 먼저 기억해야 할 것은 이메일에 제목이 있는지 확인하는 것입니다. 채용 담당자의 이메일에는 여러 직책에 대한 수백 개의 지원서가 들어올 수 있습니다. 이메일 제목의 목적은 지원자를 쉽게 걸러내고 올바른 선택을 할 수 있도록 돕는 것입니다.
따라서 이메일에 제목이 없으면 "블랙홀"에 빠질 가능성이 매우 높습니다. 간단한 이력서 에 적합한 제목은 다음과 같습니다: 지원한 직무 + 성명. 예를 들어: 영업 직원에 지원하세요 - NGUYEN VAN A. 절대 다음과 같은 일반적인 이메일 제목을 사용하지 마세요: 구직 신청서, 지원서, 이력서 Nguyen Van A... 이는 이메일로 이력서를 보낼 때 기억해야 할 사항 중 하나입니다.
이메일 내용은 깔끔하고 간결합니다.
이메일에는 내용이 빠질 수 없습니다. 이메일 내용은 깔끔하고 간결하게 작성되어야 합니다. 인사와 자기소개로 시작합니다. 그 다음에는 이메일을 쓰는 목적이 나오고, 마지막으로 고용주에게 인사를 합니다. 200단어 이내로 간결하고 완전하게 작성해야 합니다. 또한 철자, 문법, 표현 방식에 주의하세요.
당신이 사용하고 있는 이메일 주소
이메일 주소는 지원자의 진지성을 어느 정도 보여줍니다. 물론, 귀하는 귀하의 이메일 주소를 귀하가 개인적이라고 생각하는 방식으로 지정할 권리가 있습니다. 하지만 자신의 이름을 넣어 만든 이메일 주소가 더 전문적으로 보일 것입니다. 또한 고용주가 당신을 더 쉽게 기억하고 연락하는 데 도움이 됩니다.
많은 사람들이 이 점을 무시하는 경우가 많아, 구직 활동이 예상만큼 순조롭게 진행되지 않습니다. 이는 구직자라면 누구나 이메일로 이력서를 보낼 때 알아야 할 중요한 7가지 사항 중 하나입니다.
시그니처 매치
이메일의 끝에 있는 서명은 중요합니다. 직장인에게 이 서명은 업무용 이메일에서 꼭 필요합니다. 이 섹션에는 후보자의 연락처 정보 중 일부가 포함되어 있습니다. 정말 심각한 서명을 설정해야 합니다. 간단한 내용입니다. 성명, 연락처 전화번호, 소셜 네트워크 정보만 있으면 됩니다.
이 콘텐츠에는 부적절한 단어나 시를 삽입하지 마십시오. 서명 외에도 이메일의 아바타에도 주의를 기울여야 합니다. 너무 화려하거나 눈에 띄지 않고, 진지한 이미지의 개인 사진을 사용할 수 있습니다.
다양한 위치에 하나의 이메일 콘텐츠를 사용하세요
일자리를 구할 때는 당연히 다양한 고용주에게 많은 이메일을 보낼 것입니다. 하지만 이것이 모든 이메일에 동일한 이메일 콘텐츠를 사용해야 한다는 의미는 아닙니다. 당신이 그렇게 "게으르다면" 고용주들은 분명 당신을 기쁘게 하거나 감사하게 여기지 않을 것입니다.
그러므로 각 이메일은 특정 고용주에 맞게 맞춤화되어야 한다는 점을 기억하세요. 구직 지원 이메일에는 CC나 BCC를 사용해서는 안 됩니다. 한 고용주에게 보낸 이메일을 다른 고용주에게 전달해서는 안 됩니다.
여러 회사에 지원하고 싶다면, 각 회사에 대한 이메일을 작성하는 데 시간을 들이세요. 이는 또한 당신이 찾고 있는 직업에 정말로 투자하고 관심이 있다는 것을 보여줍니다.
첨부 파일의 이름은 명확하게 지정해야 합니다.
이메일로 이력서를 보낼 때에는 꼭 여러 개의 파일을 첨부해야 합니다. 모든 파일은 하나의 폴더에 그룹화되어야 합니다. 그리고 이름을 지어야 합니다. 예를 들어: 기술직 채용 지원서 NGUYEN VAN A.
첨부 파일을 너무 많이 보내는 대신, 하나로 묶어 보내는 것이 좋습니다. 이력서는 분리되어야 합니다. 또한, 학위사진, CCCD, 자격증 등의 데이터를 PDF 형식으로 단일 파일에 저장할 수 있습니다. 고용주가 귀하의 프로필을 검토하는 데 오랜 시간이 걸리지 않을 것입니다. 또한, 이렇게 하면 고용주에게 호감을 얻을 수 있으며, 컴퓨터 기술이 뛰어나고 논리적이고 과학적인 프레젠테이션을 할 줄 아는 사람이라는 것을 보여줄 수 있습니다.
이메일을 보내기 전에 항상 확인하세요.
그리고 이메일로 이력서를 보낼 때 가장 중요한 점은 보내기 전에 주의 깊게 확인하는 것입니다. 많은 사람들이 이메일을 작성한 후 이력서를 첨부하는 것을 잊어버립니다. 그리고 또 다른 이메일을 작성하는 것은 불편하고 비전문적일 것입니다. 대신, 모든 이메일 내용을 검토해야 합니다. 철자 오류가 있으면 수정하세요. 모든 내용은 첨부된 문서를 확인하시기 바랍니다. 모든 것이 완료되었는지 확인한 후 보내기를 누르세요.
이메일로 이력서를 보낼 때 중요한 7가지 사항은 다음과 같습니다. 만족스러운 직업을 얻으려면 시간과 노력, 열정을 투자해야 합니다. 당신이 원하는 직업을 빨리 찾으시길 바랍니다.
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