会議の目的は研究と普及です。タスクや作業を実行するための計画を実行する。教訓を得て、経験を共有する。メンバーの誤った認識や行動と戦う;達成された結果を要約し、評価し、目標、方向、タスク、解決策などを決定します。そして、今後の作業を実行します。したがって、会議への出席はさらに重要であり、軽視することはできません。代表者は適切な人数で出席し、時間通りに到着して問題について議論し、徹底的に検討し、迅速かつ正確な決定を下す必要があります。
ニンビン省では、近年、党委員会、党組織、当局、機関、地方、部署が会議の開催に関する規則、ルール、体制を厳格に遵守し、実施し、省の政治任務の遂行の指導、指揮、組織に大きく貢献している。しかし、報告せずに欠席したり、時間通りに報告しなかったりするなど、会議体制に関する規則を厳密に遵守および実施しない代表者もまだいます。会議の最後まで完全に出席することはできません...
こうした状況に直面し、2024年8月8日、党中央委員会委員、省党委員会書記のドアン・ミン・フアン同志は、省が主催する会議や大会への出席に関する規則の実施に関する公式文書第2459-CV/TU号に署名した。この文書には、次のように明確に述べられている。「省党委員会常務委員会は、党委員会の責任者、機関、地方、組織の責任者に対し、所属する組織や地域で会議を開催するスケジュールを作成する際、省の業務スケジュールと重ならないように要求する（本当に必要な場合を除く）。」
幹部の会議出席の割り当ては、省党委員会常務委員会と省党委員会常務委員会が招集し招集した構成と時間に従わなければならない。招集または召集された幹部が急に仕事が忙しくなり出席できない場合は、会議を主宰したリーダーに直接または文書で欠席の旨を報告し、代わりに党委員会、党組織、機関、または単位の代表者を会議に出席させるよう提案しなければならない（主務官庁から留学または海外勤務の文書がある場合を除く）。会議には許可されていない人を出席させないでください。同時に、会議の主催機関に通知し、会議の議長に報告するためのリストを作成する必要があります。
会議に出席する代表者は、事前に文書を注意深く検討し、簡潔で具体的な意見を準備し、核心的な問題に直行し、省党委員会、省党委員会常務委員会、省党委員会常務委員会の討論と意思決定の過程で自らの意見を明確に表明する責任がある。会議の性質、内容、目的、要件に応じて、内容に関する助言を担当する機関および部署の長は、統合ブロックから追加の担当者、または内容の取り扱いについて直接助言する人物を動員して出席させることができます。
代表者は、対面会議とオンライン会議の両方を含む会議のスケジュールとプログラムに完全に従う必要があり、組織の安定のために会議開始の少なくとも 5 分前には出席する必要があります。会議が終了する前に許可なく外出したり戻ったりしないでください。服装規定、オフィスマナー、会議文化、新聞の閲覧禁止、私的な会話禁止などの規則を厳守します。携帯電話をサイレントモードにして、使用を制限し、本当に必要なとき以外は会議室から出てください...
おそらく、省党委員会の委員長が、会議出席に関して職員、特に指導者を是正するよう公式の通達を出したのも「突然」ではないだろう。現在、多かれ少なかれ会議規則やルールに違反している指導者がいることが理解できるため、これは省党書記が党委員会、地方、単位の責任者に規律、行政規律、会議文化を厳格に実行していないことを注意し、批判する形式です。
中央委員会（第12期）決議第4号の精神にのっとり、品位低下の兆候の基本内容を特定することに関する省党常務委員会の2018年4月27日付指示第04-HD/TU号によれば、幹部による会議出席に関する規則を厳密に遵守しないことも品位低下の兆候とみなされる可能性がある。
近年、特に2024年の最初の8か月間にわが省の社会経済発展任務を遂行した結果は回復し、力強く発展していますが、その重要な理由は、会議を通じて緊密で、抜本的で、焦点が絞られ、鍵となり、人々について明確で、仕事について明確で、完了時期について明確な、省党委員会、人民評議会、省人民委員会の指導、指示、運営によるものです。
現在、当州における会議の開催には、具体的な内容、コンパクトで軽量なコンポーネントなど、多くの重要な革新と改善が行われました。対面とオンラインを組み合わせた形式です。しかし、会議を減らすよう指示されているにもかかわらず、現実には依然として多くの会議が開催されており、一部の機関や地方の党委員長は常に会議で忙しい状況となっている。
リーダーの少ない機関や部署では、会議に派遣する人員が不足しているため、専門的な仕事を処理する時間が不足しています...会議がなければ仕事が処理できないため、会議を開催する必要がありますが、実際的かつ効果的な方法で会議を開催する方法は、解決策を見つけるのが難しい「問題」です。公務員、公務員、特にリーダーとして、会議に出席することは権利、責任、義務であり、会議やミーティングに関する規制やルールを遵守し、厳密に実施する必要があることを認識してください。
グエン・ドン
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出典: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm
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