年末パーティーのさまざまなイノベーション：イベントを組み合わせて体験を充実させる

企業はコストを最適化し、従業員の団結した雰囲気を維持するために、さまざまな形の年末パーティーを創意工夫して企画しています。チームビルディングと年末パーティーを1つに組み合わせる場所も多くあります。

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 1. — 中小企業は、満腹感を得られる料理を用意した社内忘年会を優先的に開催している（写真提供：PITO）

忘年会の組み合わせトレンド

厳しい経済状況の中で、多くの企業にとって年末パーティーの開催は課題となります。

しかし、多くの企業は、完全に削減するのではなく、経済的でありながら従業員の一体感を保つことができるイベントを企画する方法を模索しています。

PITO食品サービス予約プラットフォームの代表であるNguyen Ho Manh Khang氏は、 Tuoi Tre Onlineとのインタビューで、年末パーティーの開催には主に3つの傾向があると見ている。

高級レストランで開催する代わりに、工場、工業団地、会議場で忘年会を開催する企業も出てきている。この方法はコストを 30 ～ 40% 節約するだけでなく、LED スクリーン、サウンド、フル照明を使用することで厳粛な雰囲気を保証します。

一方、中小企業では、レストランでのパーティーではなく、飲食に重点を置いたシンプルなアプローチでオフィスでのパーティーを企画することを好んでいます。

企業によっては、ビンゴやアコースティック演奏などのグループ活動を取り入れたり、社内でアオザイフェスティバルを企画したりと、より創造的な取り組みを行っているところもあります。

さらに、多くの企業ではアルコール飲料の提供を禁止し、代わりにモクテルやその他の健康的な飲み物を提供しています。

さらに、チームビルディングと忘年会を1つのイベントに組み合わせるのが、今年の目立ったトレンドです。中には、年末のパーティーを省略して、その分を従業員への追加ボーナスに充当する部署もある。

「組織や企業から年末パーティーの予約を受けている私たちのパートナーは、今年は年間パーティーの約50%が削減されたと言っています。最も多いのは、チームビルディングと組み合わせたパーティーです」とマン・カン氏は語りました。

HESAイベントディレクターのファム・ヒュー・ドゥック氏によると、企業は年末パーティーを引き続き開催しているものの、品目を減らしたりコストを最適化したりしているとのことだ。

「昨年、企業が500～600人の従業員向けのパーティーを開催するために約10億ドンを費やしたとしたら、今年はそれを8億ドンにまで削減できる」とドゥック氏は述べた。

需要が急落

ドゥック氏とカン氏はともに、今年はクリスマスの装飾やパーティーサービスの需要が急激に減少したと感じている。クリスマスのお祝いを省略して、従業員にちょっとした贈り物だけを贈るのが流行っています。

一部のイベント事業者によると、今年の収益は昨年に比べてわずか65％程度だという。運動会、10月20日、クリスマスなどの社内イベントは削減されるか、社内で企画されます。

「今のところ、クリスマスに向けて私たちのサービスを依頼したり予約したりした人はいません。多くの企業は顧客やパートナー向けのイベントを企画するのに費用を費やしているようで、社内イベントにかけるお金は少ないようです」とドゥック氏は語った。

ディスプレイ技術を優先する

忘年会費の削減傾向は、企業の規模や事業分野によって異なります。注文の少ない業界で事業を展開している場合、経費の削減は避けられません。大企業の場合は年初から予算が計上されているため、実施計画は維持されている状況です。

イオンベトナムの人事戦略、対外広報、持続的開発担当ディレクターのグエン・ティ・ゴック・フエ氏は、同社では毎年、チームへの感謝の気持ちを示す手段として、チームビルディング活動や社内パーティーを必ず企画していると語った。

フエ氏によれば、これを単なる経費とみなすのであれば、困難な時期には簡単に削減されるだろう。逆に、従業員への投資として捉えれば、イベントは優先され、業績向上の原動力となる可能性もあるでしょう。

この部隊は、旧正月の休暇明けの3月に大規模なリゾートで社内イベントを頻繁に開催しています。このプログラムは、日中のリラクゼーション、チームビルディングアクティビティ、そして夜のガラディナーを組み合わせたものです。

このイベントでは、平均して各セッションに 800 ～ 1,500 人の従業員が参加し、約 4 ～ 5 回のセッションでイオンベトナムの全従業員 5,000 人に相当する数の従業員が参加します。

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 2. — テクノロジー企業が色鮮やかなアートパフォーマンスを交えた年末パーティーを開催（出典：Global X Global Experience）

一方、年末の生産と事業の状況が好調であることから、Trung Quy Textile Company Limited の社長である Tran Van Quy 氏は、今年は新たなポイントがあるだろうと語った。

チームスピリットを鼓舞するため、毎年のように工場で開催される年末パーティーの代わりに、約100人の従業員がホーチミン市のレストランに連れて行かれ、年末パーティーに参加する予定だ。

企業は年末パーティーにあまりお金をかけず、従業員に新しい経験をもたらしたいと考えています。

HESAイベントのディレクター、ファム・ヒュー・ドゥック氏は、物体や建築物の表面に画像を表示するレーザーマッピングや、ハリウッドのイベントで人気の高速カメラシステム（グラムボット）などのパフォーマンス技術に対する企業の関心が高まっていると語った。ただし、これらのアイテムにはかなりのコストがかかります。

ララランド・フード＆ミュージックガーデン、ヨーヨーファクトリーなど約30のレストランやカフェのネットワークを所有するグローバルXグローバルエクスペリエンス株式会社の代表者は、若くてダイナミックなスタッフを抱える企業は、年末パーティーをセミプロ、あるいはプロの芸術パフォーマンスに変える傾向があると評価した。

多くの企業では、リーダーがスピーチをして食事をして帰るだけの基本的なパーティーではなく、積極的に音楽パーティーを企画しています。

「昨年の業績が好調だった大企業でさえ、忘年会への出費には非常に慎重です。会場費、飲食代、そして外部から追加で機材を持ち込んで設置する場合のあらゆる追加料金を支払う意思がないのです」と、Global X Global Experienceの担当者は述べた。