年末パーティーのさまざまなイノベーション：イベントを組み合わせて体験を充実させる

企業は、コストを最適化し、従業員の団結した雰囲気を維持するために、さまざまな形式の年末パーティーを創意工夫して企画しています。チームビルディングと年末パーティーを1つに組み合わせる場所も多くあります。

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 1. — 中小企業はオフィスで忘年会を開催することを優先し、満腹になる料理を用意している（写真提供：PITO）

忘年会の組み合わせトレンド

厳しい経済状況の中で、多くの企業にとって年末パーティーの開催は課題となります。

しかし、多くの企業は、完全に削減するのではなく、経済的でありながら従業員の一体感を保つイベントを企画する方法を模索しています。

PITO食品サービス予約プラットフォームの代表であるNguyen Ho Manh Khang氏は、 Tuoi Tre Onlineとのインタビューで、年末パーティーの開催には3つの主な傾向があると見ている。

高級レストランで忘年会を開催する代わりに、工場や工業団地、会議場で忘年会を開催する企業も出てきている。この方法は、コストを 30 ～ 40% 節約できるだけでなく、LED スクリーン、サウンド、フル照明を使用することで厳粛な雰囲気を確保します。

一方、中小企業では、レストランでのパーティーではなく、飲食に重点を置いたシンプルなアプローチでオフィスでのパーティーを企画することを好みます。

企業によっては、ビンゴやアコースティック演奏などのグループ活動を取り入れたり、社内でアオザイフェスティバルを企画したりと、より創造的な取り組みを行っているところもあります。

さらに、多くの企業ではアルコール飲料の提供を禁止し、代わりにモクテルやその他の健康的な飲み物を提供しています。

さらに、チームビルディングと忘年会を 1 つのイベントに組み合わせるのが今年の顕著なトレンドです。中には、年末のパーティーを省略して、その分を従業員の追加ボーナスに充当する部署もある。

「団体や企業から年末パーティーの予約を受ける私たちのパートナーは、今年は毎年恒例のパーティーの約50％が削減されたと話しています。最も人気があるのは、チームビルディングと組み合わせることです」とマン・カン氏は語った。

HESAイベントのディレクター、ファム・ヒュー・ドゥック氏によると、企業は年末パーティーを引き続き開催しているが、品目を減らしたり、コストを最適化したりしているという。

「昨年、企業が500～600人の従業員のためにパーティーを開催するのに約10億ドンを費やしたとしたら、今年はそれを8億ドンにまで下げることができる」とドゥック氏は語った。

需要が急落

ドゥック氏とカン氏はともに、今年はクリスマスの飾り付けやパーティーサービスの需要が急激に減少したと感じている。クリスマスのお祝いを省略して、従業員にちょっとしたプレゼントを贈るのが流行っています。

一部のイベント事業者によると、今年の収益は昨年に比べて約65％に過ぎないという。運動会、10月20日、クリスマスなどの社内イベントは削減または社内で企画されます。

「今のところ、クリスマス礼拝を依頼したり、予約したりする人はいません。「多くの関係者が顧客やパートナー向けのイベントを企画するために費用を費やしているようですが、社内イベントは少ないようです」とドゥック氏は語った。

ディスプレイ技術を優先する

忘年会費削減の傾向は、企業の規模や事業分野によって異なります。注文が少ない業界で事業を展開している場合、経費の削減は避けられません。大企業の場合は年初から予算が配分されているため、実施計画は維持されている状況です。

イオンベトナムの人材戦略、対外コミュニケーション、持続可能な開発担当ディレクターのグエン・ティ・ゴック・フエ氏は、同社では毎年、チームへの感謝の気持ちを表す手段として、チームビルディング活動や社内パーティーを企画していると語った。

フエ氏によれば、これを単なる経費とみなすなら、困難な時期には簡単に削減されてしまうだろう。逆に、従業員への投資として見た場合、イベントは優先され、ビジネスパフォーマンスの向上の原動力となる可能性もあります。

この部隊は、旧正月休暇後の3月に大規模なリゾートで社内イベントを頻繁に開催します。このプログラムは、日中のリラクゼーション、チームビルディングアクティビティ、そして夜のガラディナーを組み合わせたものです。

このイベントには平均して各セッションに 800 ～ 1,500 人の従業員が参加し、約 4 ～ 5 回のセッションが開催されます。これはイオンベトナムの全従業員 5,000 人に相当する数です。

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 2. — テクノロジー企業が色鮮やかなアートパフォーマンスを交えた年末パーティーを開催（出典：Global X Global Experience）

一方、年末の生産と事業の状況が好調だったことから、Trung Quy Textile Company LimitedのTran Van Quy社長は、今年は新たなポイントがあるだろうと語った。

チームスピリットを鼓舞するため、毎年のように工場で開催される年末パーティーの代わりに、約100人の従業員がホーチミン市のレストランに連れて行かれ、年末パーティーに参加する予定だ。

企業は年末パーティーにあまりお金をかけず、従業員に新しい経験をもたらしたいと考えています。

HESAイベントのディレクターであるファム・ヒュー・ドゥック氏は、物体や建築物の表面に画像を表示するレーザーマッピングや、ハリウッドのイベントで人気の高速カメラシステム（グラムボット）などのパフォーマンス技術に対する企業の関心が高まっていると語った。ただし、これらのアイテムにはかなりのコストがかかります。

ララランド・フード＆ミュージックガーデン、ヨーヨーファクトリーなど約30のレストランやカフェのネットワークを所有するグローバルXグローバルエクスペリエンス株式会社の代表者は、若くてダイナミックなスタッフを抱える企業は、年末パーティーをセミプロ、さらにはプロの芸術パフォーマンスに変える傾向があると評価した。

多くの企業では、リーダーがスピーチをして食事をして帰るだけの基本的なパーティーではなく、積極的に音楽パーティーを企画しています。

「昨年の業績が好調だった大企業でも、忘年会への出費には慎重だ。「彼らは、ホールレンタル料、飲食代、そして設置のために外部から追加機器を持ち込む場合のあらゆる追加料金を支払うつもりはない」と、Global X Global Experienceの代表者は語った。