ダクノンにおける「ペーパーレス会議室」モデルのメリット

[広告_1]

2022年12月に開催される第5回会議から、ダックウィルコミューン（クジュット）人民評議会（第5期、任期2021～2026年）はペーパーレス会議を実施します。したがって、コミューンの人民評議会の会議の前に、代表者は zalo グループ「人民評議会代表者」を通じて会議に関連する文書にアクセスできるようになります。

会議の内容要件を確実に満たすために、調査と準備のためにドキュメントがコンピューターや携帯電話にダウンロードされます。このように情報にアクセスすることで、会議資料を迅速に伝達でき、組織内での文書印刷の時間とコストを削減できます。

ダクウィル村（クジュット）人民評議会副議長のグエン・ティ・トゥエン氏は次のように述べています。「以前の会議では、書類の準備と印刷は手作業で行われており、時間とコストがかかり、書類整理の過程で書類に誤りが生じることもありました。Zaloソフトウェアを用いて書類を送受信するペーパーレス会議を導入することで、多くの実用的なメリットが得られ、印刷や準備にかかるコストと時間を節約できます。また、代表者は活動に必要な書類の調査や保管に時間を割くことができ、会議での議論や質疑応答がよりスムーズになります。」

ダクウィル(1).jpg — ダクウィルコミューン人民評議会（Cu Jut）は、会議に関連する文書をZalo経由で代表者に事前に送信することで、ペーパーレス会議を実施しました。

TPで。 Gia Nghia 氏によると、Nghia Tan 区と Quang Thanh 区の人民委員会で「ペーパーレス会議室」モデルを 1 年間試行した結果、ペーパーレス会議室モデルを通じて 30 回近くの会議が開催されました。

会議中、組織委員会は QR コードと Wi-Fi パスワードを公開します。参加者はスマートフォンやパソコンでQRコードをスキャンして研究資料をダウンロードするだけです。操作が迅速に行われるため、時間と事務用品のコストが節約され、情報の保管がより便利になります。

ギアタン区（Gia Nghia）人民委員会事務局の公務員、ダン・ティ・クエン氏は次のように語りました。「会議では、QRコードをスキャンするだけで、全代表者の資料をダウンロードできます。これは会議の準備に多くのメリットをもたらします。資料の提供時間が短縮され、文房具費や印刷時間を節約できます。QRコードからの資料のダウンロードは非常にシンプルで簡単です。」

z3739116193325_d4511454da2ba8ad2fa7e9db96e0869c(1).jpg — ダクノン省ホーチミン共産青年同盟第4回大会（任期2022～2027年）で、代表者はQRコードをスキャンして文書をダウンロードした。

統計によると、省全体で50以上の機関や部署が、従来の会議室モデルから「ペーパーレス会議室」への移行を開始しています。実際の状況に応じて、各機関および各部署が柔軟かつ適切に変換を実行し、会議の開催に二重の効率をもたらします。

現地での評価によると、従来の会議室から「ペーパーレス会議室」への変換は、デジタル変革の文脈におけるタスク実装の要件を満たしています。政府関係者、公務員、公務員、機関、部署、地方自治体の代表者も、「ペーパーレス会議室」モデルに従って会議を開催することに徐々に慣れてきています。

「ペーパーレス会議室」の導入は、会議参加者間の交流を促進し、機関や部署の指導・管理の質を向上させることにも貢献します。「ペーパーレス会議室」の導入は、行政改革の質の向上とデジタルトランスフォーメーションの目標達成にも貢献し、2023年末までに、オンラインサービスを利用する個人および企業の100%が、中央から地方まで政府レベルのすべてのシステムでシームレスに識別・認証され、統合されることを保証します。

[広告2]
ソース