Au bureau de l'Union des femmes du district de Nui Thanh, outre certains documents et dossiers qui nécessitent une impression, un tamponnage et une circulation, la plupart des démarches administratives s'effectuent actuellement en ligne, via un logiciel de gestion des cadres et des membres. Depuis le début de l'année 2023, le modèle « Gestion associative sans papier » a été largement déployé auprès des responsables de l'Union des femmes dans 17 communes et villes du district.
Partageant avec enthousiasme l'idée de construire le modèle, Mme Doan Le Nhi Hanh - Vice-présidente de l'Union des femmes du district de Nui Thanh a déclaré : « En suivant l'ère 4.0, en mettant en œuvre la résolution du Congrès des femmes pour le mandat 2021-2026 et en minimisant les sources de financement dans les activités de l'association, nous avons mis en œuvre le modèle de « Gestion d'association sans papier » pendant 2 ans. A partir de là, des réunions ponctuelles, irrégulières ou des mouvements d'émulation mis en place selon le modèle ont eu des résultats clairs, adaptés à des associations de base éloignées comme Tam Son, Tam Tra..."
Mme Hanh a également déclaré qu'en 2024, l'Union des femmes du district de Nui Thanh continuera à maintenir et à reproduire ce modèle innovant dans le système associatif du niveau du district jusqu'au niveau local. Au lieu d'utiliser des documents imprimés et des fournitures de bureau coûteux, les organisations à tous les niveaux utilisent des documents électroniques (Google Sheets, Google Forms), scannent les codes QR des décisions et des décrets, numérisent de nombreux contenus de communication, utilisent des sites de réseaux sociaux pour fournir et échanger des informations (Zalo, Facebook), organisent et exécutent des tâches politiques rapidement et efficacement pour les cadres, les membres et les femmes.
Au lieu d'organiser des réunions en personne, les niveaux associatifs du district ont multiplié les réunions en ligne (google meet, zoom), innové de manière proactive le contenu et la forme de propagande adaptée à chaque groupe de femmes sur les campagnes et les mouvements d'émulation dans les médias, sur la fanpage de l'association...
En fait, 100 % des membres des syndicats de femmes, du niveau du district à celui de la commune, ont appliqué avec succès les codes QR à chaque réunion. De nombreux concours, activités et événements en ligne de l'Union des femmes du district de Nui Thanh ont été organisés, lancés, votés et diffusés en direct sur les réseaux sociaux, attirant un grand nombre de vues et de partages tels que : Le concours 2024 des excellents propagandistes sur le thème « Éduquer les parents à éduquer et à prendre soin des enfants » avec 17 vidéos participantes publiées, concours photo en ligne « Ao Dai Charm », « Écrire sur la femme que j'aime », clip vidéo sur « Modèle de liaison maison propre et beau jardin », livestream présentant les produits de start-up fabriqués et transformés par les membres et les femmes...
Outre les produits en ligne de l'association de district, des concours en ligne de l'association des femmes de base ont également été lancés et ont reçu une forte réponse, tels que : Ao Dai en ligne (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2) ; acquérir des connaissances juridiques (Tam Anh Nam) ; chanson de propagande révolutionnaire (Tam Hoa)...
En outre, l'Union des femmes du district de Nui Thanh guide souvent les cadres, les membres et les femmes pour s'inscrire et utiliser : les services bancaires électroniques (services bancaires mobiles), les cartes d'assurance maladie, l'assurance sociale électronique (VssID) ; Installer, enregistrer, activer et utiliser un compte d'identification électronique de niveau 2 sur l'application VneID...
Jusqu'à présent, l'ensemble du district de Nui Thanh a créé 55 pages de fans, pages Facebook et 222 groupes Zalo. Grâce à cela, de nombreuses bonnes initiatives et des modèles efficaces ont été largement diffusés auprès des bases associatives, des membres des syndicats de femmes et des habitants du district.
Mme Ho Thi Nuong, présidente de l'Union des femmes de la ville de Nui Thanh, a déclaré : « La gestion des associations sans papier est l'un des modèles les plus efficaces et les plus pratiques, adaptés à la tendance de l'ère de la transformation numérique. Par conséquent, les femmes de la ville ont rapidement organisé une formation et fourni des instructions détaillées aux membres, en particulier aux responsables des sections et des groupes de la ville, sur la manière d'utiliser le code de numérisation de texte et de le pratiquer dans la vie quotidienne, les affaires et les activités commerciales..."
[VIDÉO] – Partage des dirigeantes de l'Union des femmes du district de Nui Thanh à tous les niveaux sur le modèle de « gestion associative sans papier » :
Source : https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html
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