En la ceremonia, oficiales del Departamento de Policía Administrativa para el Orden Social, el Ministerio de Seguridad Pública y el Centro Nacional de Archivos III inspeccionaron y revisaron conjuntamente los artefactos y cotejaron los sellos antes de la entrega oficial. Los artefactos entregados en esta ocasión son los sellos de 16 agencias, entre ellas: Comité Étnico; Ministerio de Recursos Naturales y Medio Ambiente; Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural; Ministerio de Transporte; Ministerio de Construcción; Ministerio de Información y Comunicaciones; Dirección General de Aduanas; Oficina General de Estadística; Dirección General de Impuestos; Dirección General de Gestión de Mercados; Dirección General de Reservas del Estado; Departamento General de Hidrometeorología; Tesoro del Estado; Comisión Estatal de Valores; Dirección General de Formación Profesional.

Se sabe que el Centro de Archivos Nacionales III es actualmente uno de los centros de archivos más grandes de Vietnam, con uno de los archivos más modernos del sudeste asiático. Actualmente, el Centro conserva cerca de 14 kilómetros de documentos, principalmente documentos administrativos del país desde 1945 hasta la actualidad, muchos de los cuales han sido reconocidos como Tesoros Nacionales. Junto con los documentos que se han conservado a lo largo de los siglos, el Centro continúa recopilando y preservando muchos documentos valiosos de la nación y, al mismo tiempo, tiene muchas actividades activas para promover eficazmente los bloques de documentos, sirviendo a la causa de la construcción y el desarrollo nacionales.
Respecto a los sellos recibidos el 20 de marzo, el Dr. Tran Viet Hoa, Director del Centro de Archivos Nacionales III, dijo que después de recibir los sellos mencionados, el Centro los procesará y preservará a largo plazo para servir a la investigación histórica.
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