Acelerar la digitalización de datos desde cero

La Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionaria del Comité Popular del Barrio 4, Distrito 5 (portada izquierda), guía a los miembros del barrio y a los jóvenes para digitalizar los registros de liquidación de procedimientos administrativos.

antes de lo previsto

Desde principios de año, cuando se le asignó la tarea de digitalizar los registros de liquidación de procedimientos administrativos del barrio, la Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionaria del Comité Popular del Barrio 4, Distrito 5, casi no tiene pausa para el almuerzo y rara vez tiene un día libre los fines de semana. “Desde el principio, nos propusimos trabajar rápido y antes de lo previsto para poder pasar a otras tareas”, explicó la Sra. Tram. Para garantizar el progreso, además de digitalizar los registros durante los descansos y días festivos, la Sra. Tram también propuso que el Comité Popular del Barrio movilice a los miembros del sindicato y a los jóvenes para brindar apoyo. Gracias al esfuerzo en el trabajo se han digitalizado los expedientes de liquidación del procedimiento administrativo del barrio, completándose la meta más de 5 meses antes de lo previsto.

Paralelamente a la digitalización de los registros de liquidación de procedimientos administrativos, el Comité Popular del Distrito 7 ordenó a los Comités Populares de los barrios que digitalizaran la información sobre la población. En el Comité Popular del Barrio Tan Thuan Dong, los datos de fondo se han integrado en el sitio web https://tanthuandongq7.com. Incluyendo la integración de datos de parcelas de tierra según el mapa digital 2003 sobre el fondo de Google Map. Al mismo tiempo, utilice la aplicación WebGIS para crear una capa de datos de información sobre el nuevo vecindario; Sincronizar toda la información de datos de las parcelas: número de hoja, número de parcela, superficie, tipo de terreno, usuario; Adjunte todos los documentos legales sobre permisos de construcción y avisos de reparación a la ubicación de la propiedad en el mapa. El barrio también construye una capa de información de datos sobre tierras administradas por el Estado, áreas de tierras en disputa, etc.

El presidente del Comité Popular del Barrio Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, dijo que la digitalización de los datos antes mencionados ha servido muy bien a los líderes locales en la gestión de barrios recién establecidos, la gestión de obras de construcción, la gestión de tierras y el seguimiento, dirección e implementación de indicadores económicos y sociales en el área.

El presidente del Comité Popular del Barrio 4, Distrito 5, Diec Tuyet Mai, dijo que para fines de mayo de 2024, el Comité Popular del Barrio había digitalizado los registros de liquidación de procedimientos administrativos en el segundo, tercer y cuarto trimestre de 2023 y el primer trimestre de 2024, completándolos al 100%. Completar la digitalización del 50% de los expedientes de liquidación de procedimientos administrativos en el primer trimestre de 2023. Actualmente, el Comité Popular del Distrito 4 está acelerando la digitalización de registros en el primer trimestre de 2023 y propone que el Comité Popular del Distrito brinde orientación para continuar digitalizando registros en 2022.

Mejorar la tasa de reutilización de datos

Según el Departamento de Información y Comunicaciones de Ciudad Ho Chi Minh, desde que entró oficialmente en funcionamiento el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de Ciudad Ho Chi Minh, los funcionarios de la ciudad y los empleados públicos han estado recibiendo y digitalizando registros y resultados de la liquidación de los procedimientos administrativos de las personas. Los resultados de la tramitación de los procedimientos administrativos se transfieren al almacén de datos del ciudadano y se reutilizan para usos posteriores de los servicios públicos en línea.

Desde principios de 2024 hasta la actualidad, el Comité Popular de la ciudad de Thu Duc ha digitalizado casi el 82% de los registros de liquidación de procedimientos administrativos (registros en 2024). Para acelerar la digitalización de registros, el Comité Popular de la ciudad de Thu Duc ha invertido en equipos, actualmente en fase piloto en el Departamento de recepción y devolución de registros administrativos de tierras, medio ambiente y registros de hogares; desplegado en los Comités Populares de 34 distritos.

El vicepresidente permanente del Comité Popular del Distrito 7, Le Van Thanh, informó que el distrito ha digitalizado el 62% de los registros y resultados de la liquidación de procedimientos administrativos desde principios de 2024 y alcanzó el 60% de los registros y resultados de la liquidación de procedimientos administrativos en 2023. Además, el Distrito 7 ha construido una base de datos para los campos de economía, urbanismo, recursos ambientales, salud, cultura y sociedad.

Al proporcionar información sobre la situación de toda la ciudad, la directora del Centro de Transformación Digital de Ciudad Ho Chi Minh, Vo Thi Trung Trinh, compartió que Ciudad Ho Chi Minh asignó el objetivo de digitalizar los componentes de los registros y resultados del manejo de los procedimientos administrativos a los departamentos, sucursales, sectores, Comités Populares de distritos y la ciudad de Thu Duc para alcanzar al menos el 80%. Para asegurar la implementación de los objetivos anteriores, el municipio ha construido y puesto en funcionamiento una herramienta para digitalizar los expedientes durante el proceso de tramitación, integrándose al Sistema de Información para la gestión de procedimientos administrativos. Al mismo tiempo, organizar la configuración de formularios electrónicos para 450 procedimientos administrativos para reutilizar la información de las personas después de autenticar la identificación VNeID, reduciendo el ingreso de datos de las personas cuando utilizan servicios públicos en línea. La ciudad está preparada para conectarse y compartir datos especializados a través del eje de interconexión de datos LGSP de la ciudad (plataforma de integración y compartición de datos), tales como: base de datos empresarial; base de datos de antecedentes penales en línea; base de datos de registro y gestión civil; base de datos compartida de gestión de catálogos electrónicos de agencias estatales que sirven al desarrollo del gobierno electrónico de Vietnam; base de datos de recursos - medio ambiente - impuestos...

Sin embargo, según la Sra. Vo Thi Trung Trinh, la tasa de digitalización y reutilización de datos de la ciudad es baja en comparación con el objetivo establecido. La razón es que no existe conexión entre los datos empresariales y de los hogares para facilitar la reutilización de datos en los procedimientos de tramitación de certificados de registro empresarial y licencias de funcionamiento empresarial; datos para respaldar el proceso de evaluación de la solicitud; Los datos del estado civil sirven para reutilizar datos en la resolución de procedimientos de expedición de antecedentes penales y grupos de procedimientos interconectados relacionados. Por lo tanto, además de perfeccionar las características del Sistema de Resolución de Procedimientos Administrativos de Ciudad Ho Chi Minh, la ciudad continúa recomendando a los ministerios y sucursales que conecten e interconecten datos especializados para facilitar la reutilización de datos y mejorar la calidad de la resolución de procedimientos administrativos en la ciudad.

Fuente: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm