Estructura organizativa: Inventario completo y clasificación de activos antes del 1 de enero de 2025

El Ministerio de Hacienda instruye a los ministerios y sectores sujetos a reestructuración a completar el inventario y clasificación de activos y suspender temporalmente la compra y arrendamiento de nuevos activos a partir del 1 de enero de 2025.

Las actualizaciones del movimiento de activos continuarán hasta que se apruebe el plan/acuerdo. (Foto: Vietnam+)

El 20 de diciembre, un representante del Ministerio de Finanzas informó que esta unidad emitió el Despacho Oficial No. 13749/BTC-NSNN que orienta a los ministerios y sectores sobre los principios del manejo de los activos, las finanzas y el presupuesto estatal en el proceso de reestructuración del aparato.

Suspender compras y nuevos arrendamientos de propiedades a partir del 1 de enero de 2025

Este documento proporciona orientación detallada sobre el proceso de inventariado, clasificación, entrega y recepción de activos, así como la gestión presupuestaria durante el período de transición, para garantizar la transparencia, la eficiencia y el funcionamiento continuo de los organismos estatales.

El Secretario General enfatizó la necesidad de construir un Ejército Popular revolucionario, disciplinado, elitista y moderno; políticamente fuerte, bien organizada, protegiendo firmemente a la Patria en todas las situaciones.

En consecuencia, los ministerios y las ramas sujetas a reorganización deben completar el inventario y la clasificación de los activos antes del 1 de enero de 2025. Los activos se clasifican en grupos: Activos de agencias y unidades (incluidos los activos arrendados, en empresas conjuntas o asociados); Activos detectados en exceso o escasez a través del inventario; Activos no pertenecientes a agencia (activos mantenidos en custodia, activos prestados, activos alquilados). Las actualizaciones del movimiento de activos continuarán hasta que se apruebe el plan/acuerdo. En particular, la compra y arrendamiento de nuevos activos se suspenderá a partir del 1 de enero de 2025, excepto en los casos en que se haya seleccionado un contratista o en los casos en que sea absolutamente necesario y aprobado por las autoridades competentes.

Luego del inventario, los Ministerios y las dependencias deben manejar los activos excedentes o deficientes, devolver los activos mantenidos en custodia o prestados, terminar los contratos de arrendamiento de activos (si es posible) y preservar los activos para evitar pérdidas. El Ministerio de Finanzas también brinda orientación específica sobre la gestión y manejo de activos dependiendo de cada modalidad de acuerdo, incluyendo consolidación, cambio de organismo gestor superior, terminación de operaciones y transferencia de funciones y tareas.

Para la entrega y recepción de los recursos financieros del Estado como fondos de tasas, cargos, fondos de reserva y deudas, el despacho oficial requiere inventario, conciliación de libros, saldos para asegurar su exactitud y elaboración de informes de inventario. Cualquier discrepancia deberá resolverse antes de la entrega. Los ministerios y organismos reorganizados son responsables de utilizar los recursos financieros de conformidad con las regulaciones. En caso de excedentes, deberán elaborar un plan y presentarlo a la autoridad competente para su decisión. El principio de transferencia de deuda es que la agencia que recibe los recursos financieros formados a partir de la deuda es responsable de recibir la deuda. Luego de recibirlo, el ministerio o sucursal deberá abrir un libro para vigilarlo y administrarlo de acuerdo a la reglamentación.

Gestión presupuestaria: garantizar la continuidad de las operaciones

Respecto a la liquidación del presupuesto estatal para el año 2023, los ministerios y sectores sujetos a reordenamiento seguirán cumpliendo con la normativa vigente. Para 2024, los ministerios y sucursales cerrarán los libros al final del año, serán responsables de la inspección, examen y entrega de todos los registros y documentos relevantes a los ministerios y agencias después de organizar la liquidación.

El presupuesto estimado para el año 2025 se asignará de acuerdo a las tareas asignadas. Una vez asignadas, las unidades priorizan el gasto en personas, minimizando el gasto regular a menos que sea necesario. Al implementar el acuerdo, los Ministerios y las sucursales acordarán el plan detallado para entregar y recibir el presupuesto de 2025 para cada departamento funcional de acuerdo con el plan de consolidación y separación.

En el cual, los ministerios y sectores sujetos a la reorganización deberán entregar el estado original de los trabajos, registros y documentos de las tareas del presupuesto 2025 que se han ejecutado y se están ejecutando de acuerdo con el plan acordado a los ministerios y agencias posteriores a la reorganización.

Los siguientes ministerios y ramas deberán volver a determinar las estimaciones de ingresos y gastos (incluido el presupuesto asignado a principios de 2025 menos el presupuesto acordado para ser transferido a otros ministerios y ramas, más el presupuesto recibido de los ministerios y ramas reorganizados), informar al Ministerio de Finanzas para su síntesis y presentarlo al Comité Permanente de la Asamblea Nacional para ajustar las estimaciones presupuestarias de 2025 de acuerdo con las regulaciones.

El despacho oficial del Ministerio de Finanzas proporciona un marco jurídico claro para el proceso de reestructuración del aparato, garantizando que el manejo de los activos, las finanzas y el presupuesto del Estado se realice de manera transparente y eficaz, manteniendo al mismo tiempo el funcionamiento continuo de los organismos estatales. El Ministerio de Finanzas también alienta a los ministerios y sucursales a responder con prontitud a los problemas para brindar la orientación adecuada.

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