Cada cuadro, funcionario o empleado público tiene un único dato con código único de por vida, incluso cuando se jubila, cambia de trabajo, etc.
Después de más de medio año de funcionamiento, la base de datos nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos ha logrado algunos resultados iniciales. El reportero de VietNamNet entrevistó al Sr. Vu Dang Minh, Jefe de Oficina del Ministerio del Interior sobre este contenido.
Transparencia en el uso de personal
¿Cómo ha funcionado la base de datos nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos desde finales de diciembre de 2022, señor?
Estamos muy contentos de que después de solo 6 meses de funcionamiento y 2 años de implementación drástica con el espíritu de "correr haciendo cola", a las 24:00 horas del 30 de junio de 2023, el 100% de los ministerios, sucursales y localidades hayan completado la conexión y sincronización de datos con la base de datos nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos (33 ministerios, sucursales y 63 provincias y ciudades). De los cuales, 54 ministerios, delegaciones y localidades han sincronizado el 100% de los datos.
El número total de datos sincronizados alcanzó los 2.073.460 registros (de los cuales ministerios y sucursales son 125.746 registros; localidades son 1.947.714 registros).
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Sr. Vu Dang Minh, Jefe de Oficina del Ministerio del Interior |
Además, hemos desplegado infraestructura de transmisión para conectar desde los ministerios, sucursales y localidades al Gobierno Central y acordamos un plan para apoyar la explotación de una red de transmisión de datos especializada para que los usuarios finales en los ministerios, sucursales y localidades accedan y utilicen la base de datos nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos.
Hemos trabajado con la Agencia Nacional de Transformación Digital del Ministerio de Información y Comunicaciones para conectar la base de datos nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos a nivel de base con el Ministerio del Interior en la plataforma nacional de integración y compartición de datos (NDXP). Al mismo tiempo, conectar y compartir datos entre los datos nacionales a nivel de base y la base de datos administrada por el Ministerio del Interior.
El Ministerio del Interior ha elaborado y publicado un conjunto de normas y directrices técnicas para las unidades que proporcionan software para la gestión de cuadros, funcionarios y empleados públicos de los ministerios, las sucursales y las localidades; Organizar la capacitación del personal, servidores y empleados públicos para manejar el sistema y realizar las tareas de actualización, complementación, explotación y utilización de la información disponible a nivel nacional...
Cada funcionario tiene una cuenta de inicio de sesión para verificar que su información sea completa y precisa. Los nuevos datos se envían luego al departamento organizativo para su verificación, evaluación y aprobación antes de introducirlos en el sistema de base de datos nacional.
Cuando la base de datos nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos esté totalmente actualizada y 100% conectada, ¿cómo apoyará la gestión general de cuadros, así como el reclutamiento y nombramiento de cuadros, funcionarios y empleados públicos?
Esta base de datos ayudará mucho en la gestión de personal. Podemos contabilizar con precisión y en tiempo real cuántos funcionarios y trabajadores hay en cada ministerio y localidad; ¿Cuál es el nivel educativo, edad, etc. del personal, funcionarios y empleados públicos?
Esto puede ayudar a que el proceso de recursos humanos sea más conveniente y rápido, como buscar y comparar información para encontrar personas que cumplan con los estándares y condiciones para la planificación y el nombramiento.
Además, un sistema de información tan completo facilitará la concertación y el incremento salarial de cuadros, funcionarios y empleados públicos. El sistema nos avisará qué empleados deben recibir un aumento sin perder tiempo buscando, sin confusiones ni omisiones.
Creo que lo más importante es que a través de esta base de datos se transparentará el uso de la nómina, evitándose la situación de estar reportando una cosa y los datos reales otra. Porque hay personas reales ingresando datos en la máquina. Si el personal asignado no es reclutado a tiempo, no se actualizará en el sistema.
Esto mostrará claramente la transparencia entre el número asignado y el número de reclutamiento. Los ministerios y localidades no pueden informar lo contrario. Ayudando así al organismo gestor a realizar el seguimiento.
Otro punto destacable es que cuando los registros de personal se integran al sistema de datos, los certificados y las decisiones de personal también se actualizan completamente, lo que ayuda a la organización a gestionar mejor a su personal.
Por ejemplo, al realizar trabajos de planificación, nombramiento y renovación de nombramiento, el organizador solo necesita acceder al sistema para ver claramente los certificados, diplomas y decisiones que han sido autenticados electrónicamente, sin tener que buscar e imprimir los documentos, lo que requiere mucho tiempo y dinero.
Evite la situación de "comparar palillos para elegir un asta de bandera"
Anteriormente, hubo algunos casos en los que se perdieron documentos durante el proceso de personal, o hubo casos en los que se hicieron nombramientos en contra de las regulaciones (aún así se nombró a personas disciplinadas) y la decisión tuvo que ser revocada más tarde. Según usted, ¿con esta base de datos se puede superar esta situación?
Como dije, uno de los temas importantes a la hora de tener una base de datos nacional de cuadros, funcionarios y empleados públicos es la historia de la transparencia informativa. Con este sistema de datos cada cuadro, funcionario o empleado público dispone de un único dato, no duplicado con ningún otro. Junto con esto hay un código único que les sigue de por vida, incluso cuando se jubilan o cambian de trabajo.
Debido a que los datos se cargan en el sistema de una manera tan transparente, cuando el personal es transferido o reasignado, esos datos también se transfieren a la agencia en la que trabaja. Físicamente, aún guardamos esos datos en “cajones” como el de baja, el de traspaso… Así no habrá pérdida ni extravío de registros.
Además, el sistema mostrará claramente dónde ha ido el oficial desde aquí, y los registros almacenarán completamente tanto los logros como los errores, la disciplina, etc. Por lo tanto, incluso si el oficial quiere ocultar sus errores, no puede.
¿Esta base de datos ayudará al organismo gestor a rastrear la responsabilidad de los implicados en caso de nombramientos de personal problemáticos?
Cuando se designan funcionarios problemáticos que carecen de condiciones y estándares, la autoridad competente puede acceder al sistema para ver quién hizo la evaluación y en qué etapa, lo cual es muy transparente. En los registros de cada cuadro, funcionario y empleado público, se registra el historial de edición y actualización de información. Si alguien edita información incorrecta, se detectará de inmediato.
Además, cuando los funcionarios, funcionarios y empleados públicos ingresan sus datos al sistema, éstos deben ser exactos. Cada funcionario, servidor público y empleado público debe ser responsable de sus datos personales. Si haces una declaración falsa como la anterior, será un acto deshonesto y será tratado de acuerdo a las regulaciones.
Como agencia que revisa periódicamente los registros de personal para presentarlos al Primer Ministro para la decisión y aprobación del personal, ¿cómo cree que esta base de datos apoyará al Ministerio del Interior?
Cuando las localidades o los ministerios envían expedientes de personal al Ministerio del Interior para su evaluación, si en el envío falta alguna información, los especialistas del Ministerio pueden acceder al sistema de datos para recuperar información para una comparación precisa. Esto ayuda a que la persona que revisa los registros de personal sea rápida, oportuna y brinde asesoramiento preciso, evitando la situación de "comparar palillos y elegir un asta de bandera".
Además, a través del sistema de datos también podemos recopilar estadísticas precisas sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos. De esta manera se cuenta con un panorama global de cuadros, funcionarios y empleados públicos desde el punto de vista numérico, estructura de género, cualificaciones y regiones para una adecuada planificación de políticas.
Actualmente, esto depende enteramente de los datos reportados por los ministerios, provincias y ciudades, que a menudo no son precisos.
La base de datos nacional sobre cuadros, funcionarios y empleados públicos es una de las seis autopistas de información importantes del Gobierno. Esta es también la base de datos central que contribuye a la construcción del gobierno electrónico.
Desde ahora y hasta el 31 de diciembre de 2023, entraremos en la fase 2, revisando y comparando datos para garantizar que sean "correctos, completos, limpios y vivos". Primero, tenemos que conectarnos a la base de datos de población nacional, utilizar el código de identificación personal de cada persona para comparar y garantizar la precisión de los datos...
Según VietNamNet
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