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Declaración de ausencia temporal 2024: ¿Cuándo se debe declarar?
La declaración de ausencia temporal es un trámite administrativo relacionado con el registro de residencia de los ciudadanos.
Si los ciudadanos se encuentran en los siguientes casos, deberán declarar su ausencia temporal de acuerdo a la normativa:
(i) Abandonar la unidad administrativa a nivel comunal donde reside el sospechoso o acusado durante 01 día o más en el caso de sospechosos y acusados bajo fianza; Una persona condenada a prisión pero que aún no ha tenido una decisión sobre su ejecución o ha tenido una decisión sobre su ejecución pero está en libertad bajo fianza o su ejecución ha sido aplazada o suspendida temporalmente; una persona condenada a una pena suspendida en libertad condicional; personas que cumplen condenas de libertad condicional o de reforma no privativa de libertad; preso en libertad condicional anticipada;
(ii) Abandonar la unidad administrativa de nivel comunal donde reside la persona por 01 día o más para aquellos que están cumpliendo medidas educativas a nivel comunal, de barrio o de ciudad; Personas que deben cumplir con medidas de educación obligatoria, rehabilitación de drogas obligatoria o escuela reformatoria pero cuyo cumplimiento está siendo aplazado o suspendido temporalmente; persona bajo gestión durante el proceso de revisión y toma de decisiones para la aplicación de medidas de educación obligatoria, rehabilitación obligatoria de drogas o escuela reformatoria;
(iii) Abandonar la unidad administrativa distrital donde residen por 03 meses consecutivos o más para personas en edad de servicio militar o personas que estén obligadas a cumplir otras obligaciones con el Estado según decisión de un organismo estatal competente;
(iv) Abandonar la unidad administrativa comunal de residencia permanente durante 12 meses consecutivos o más para las personas que no se encuentren en los casos especificados en (i), (ii) y (iii), excepto para aquellas personas que hayan registrado residencia temporal en el nuevo lugar de residencia o hayan abandonado el país.
(Cláusula 1, artículo 31 de la Ley de Residencia de 2020)
¿Dónde declaran los ciudadanos la ausencia temporal?
Dependiendo del caso anterior, los ciudadanos acudirán a la autoridad competente para realizar el trámite de declaración de ausencia temporal.
En concreto, en caso de encontrarse en los supuestos (i) y (ii) anteriores, antes de abandonar el lugar de residencia, el ciudadano deberá acudir a la oficina de registro de residencia donde resida para declarar su ausencia temporal; Para reportar una ausencia temporal se deberá presentar una solicitud de ausencia temporal y un consentimiento escrito de la autoridad competente que supervise, gestione y eduque a esa persona.
En ese momento, la agencia de registro de residencia es responsable de orientar y verificar el contenido declarado. Dentro de un día hábil contado desde la fecha de recepción de la solicitud de declaración de ausencia temporal, la agencia de registro de residencia expedirá al ciudadano un formulario de declaración de ausencia temporal; En casos complicados el tiempo de tramitación podrá ser mayor pero no mayor a 02 días hábiles.
Si usted se encuentra en los supuestos (iii) y (iv), podrá declarar su ausencia temporal a través de los formularios previstos en la Cláusula 1, Artículo 16 de la Circular 55/2021/TT-BCA, en concreto de la siguiente manera:
+ Directamente en la oficina de registro de residencia o en el lugar de recepción de la declaración de ausencia temporal que indique la oficina de registro de residencia;
+ Número de teléfono o dirección de correo electrónico anunciado o publicado por la autoridad de registro de residencia;
+ Página de información electrónica de la agencia de registro de residencia o a través del Portal de Servicio Público Nacional, el Portal de Servicio Público del Ministerio de Seguridad Pública, el Portal de Servicio Público de Gestión de Residencia;
+ Aplicación en dispositivos electrónicos.
En ese momento, la agencia de registro de residencia es responsable de notificar o publicar la ubicación, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la dirección del sitio web de la agencia de registro de residencia, el Portal de Servicio Público Nacional, el Portal de Servicio Público del Ministerio de Seguridad Pública, el Portal de Servicio Público de Gestión de Residencia y el nombre de la aplicación en el dispositivo electrónico que recibe las declaraciones de ausencia temporal.
Si la persona es menor de edad y está comprendida en el caso (iv), quien haga la declaración será el padre, la madre o el tutor.
Al realizar una declaración, los ciudadanos deberán proporcionar con precisión la siguiente información:
- Nombre completo;
- Número de identificación personal o número de cédula de identidad, número de pasaporte de la persona que declara ausencia temporal;
- Motivo de la ausencia temporal;
- Ausencia temporal;
- Dirección de destino.
(Cláusulas 2, 3, 4, artículo 31 de la Ley de Residencia de 2020)
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