Con el fin de acortar el tiempo de procesamiento, ser público, transparente y optimizar los procesos de coordinación e interacción entre los organismos estatales y las agencias de prensa, el Ministerio de Información y Comunicaciones (MIC) solicita a los ministerios, organismos de nivel ministerial, agencias gubernamentales y Comités Populares de provincias y ciudades de administración central que aumenten la recepción y prioricen el manejo de solicitudes de información, solicitudes de trabajo y coordinación de las agencias de prensa a través de documentos electrónicos.
El 25 de enero de 2024, el Ministerio de Información y Comunicaciones emitió el Documento No. 333/BTTTT-CBC sobre la recepción y el manejo de solicitudes de información de las agencias de prensa a través de documentos electrónicos... En particular, el Ministerio de Información y Comunicaciones solicitó a los ministerios, agencias a nivel ministerial, agencias gubernamentales, Comités Populares de provincias y ciudades administradas centralmente que aumenten la recepción y priorización del manejo de solicitudes de información, solicitudes de trabajo y coordinación del trabajo de las agencias de prensa a través de documentos electrónicos a través del Eje Nacional de Interconexión de Documentos, a partir del 1 de marzo de 2024.
El subdirector del Departamento de Prensa, Mai Huong Giang, compartió lo dicho en la conferencia de prensa habitual en marzo de 2024. Foto: Le Tam
Al evaluar la implementación de esta tarea, el subdirector del Departamento de Prensa, Mai Huong Giang, dijo que según las estadísticas de la lista de agencias de prensa y los resultados del Ministerio de Información y Comunicaciones, actualmente hay 121 agencias de prensa conectadas al Eje de Interconexión de Documentos Nacionales, incluidos 85 periódicos y 36 revistas.
Sin embargo, cuando las agencias de prensa participan en el Eje de Interconexión surgen algunas dificultades y problemas, incluidas dificultades para organizar los códigos de identificación y el software para gestionar los documentos electrónicos. En particular, algunos periódicos locales del Partido tienen sus sistemas de documentación ubicados en los Comités Municipales o Provinciales del Partido. Esto se debe a menudo a que los comités del Partido cuentan con sus propios sistemas de procesamiento de documentos, que no están conectados al Eje Nacional de Interconexión de Documentos, como sí lo hacen las agencias administrativas.
O algunas agencias de prensa no cuentan con códigos de identificación, actualmente el Departamento de Prensa está coordinando con unidades para resolver estas dificultades para facilitar que las agencias de prensa puedan participar en la conexión de este Eje de Interconexión. Esto se ha implementado activamente después de la emisión del Documento No. 333/BTTTT-CBC de fecha 25 de enero de 2024.
La Sra. Mai Huong Giang añadió: «Los ministerios, las sucursales y las localidades, tras recibir el documento del Ministerio de Información y Comunicaciones, también respondieron activamente. Muchas provincias han enviado este documento del Ministerio de Información y Comunicaciones a los Departamentos de Información y Comunicaciones de las provincias y ciudades para su implementación, solicitando orientación a las unidades y agencias de prensa provinciales para su aplicación».
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