Am Abend des 1. April schickte die American International School Vietnam (AISVN) eine E-Mail an alle Eltern, in der der Kontostand aktualisiert wurde, um Spenden zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebs zu erhalten.
Nach 5 Stunden spendeten Eltern 15,6 Milliarden VND, um die AISVN International School zu „retten“
Der AISVN International School Board teilte mit, dass wie geplant ein Dreiparteien-Bankkonto zwischen dem Bildungsministerium, der Schule und den Eltern eingerichtet und allen Eltern heute Nachmittag (1. April) gegen 12:30 Uhr bekannt gegeben wurde. .
Unmittelbar nach Bekanntgabe des Kontos spendeten viele Eltern schnell Geld, um den Schulbetrieb bis zum Ende des Schuljahres 2023–2024 aufrechtzuerhalten und IB-Gebühren, Einrichtungen usw. zu bezahlen.
Um 17:00 Uhr desselben Tages betrug der Kontostand 15,6 Milliarden VND. Da das Konto jedoch gerade erst eingerichtet wurde, kann die Überweisung nicht am selben Tag erfolgen und es wird ein zusätzlicher Tag benötigt, um die Frage der Gehaltsauszahlung an die Lehrer zu klären; die Schüler werden morgen (2. April) nicht zur Schule gehen.
„Der voraussichtliche Rückkehrtermin für alle Schüler ist Mittwoch (3. April). Die Schule wird die Eltern benachrichtigen, wenn es Änderungen gibt. Wir bitten die Eltern noch einmal respektvoll um ihre Beruhigung. „Wir sind konzentriert und koordinieren uns mit den zuständigen Behörden und Schulen in dieser Zeit", hieß es in der Ankündigung.
Das Ministerium für Bildung und Ausbildung genehmigte den Überweisungsauftrag vom Konto
Zuvor hatte das Bildungs- und Ausbildungsministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt am 1. April um 12:00 Uhr die Eltern über die Beiträge zur Unterstützung des Betriebs der AISVN International School informiert und ihnen die Kontonummer zum Erhalt der Mittel zugesandt.
Das Ministerium für Bildung und Ausbildung von Ho-Chi-Minh-Stadt informierte auch die Miteigentümer des Kontos für den Erhalt von Geldern von Eltern und den Prozess der Genehmigung dieses Kontos, darunter: Herr Tran Khac Huy - Leiter des Ministeriums für Finanzen und Planung von das Ministerium für Bildung und Ausbildung. Ausbildung (der erste Kontoinhaber genehmigt die endgültigen Zahlungsdetails);
Herr Ho Quang Trung (zweiter Kontoinhaber hat die erste Überprüfung des Ausgabeninhalts genehmigt);
Die Vertreterin des Elternbeirats ist Frau Tran Phuong Anh (überwacht den Inhalt der ersten Zahlungen, wenn der Buchhalter der AISVN International School vorstellig wird).
Im Rahmen der Ausgabenkontrolle werden sämtliche Elternbeiträge durch die interdisziplinäre Arbeitsgruppe erfasst, verwaltet und transparent gemacht.
Der Beitragsbetrag wird von der Fachabteilung des interdisziplinären Teams unter Aufsicht des Vertreters des Elternvereins der AISVN International School auf seine ordnungsgemäße Verwendung geprüft.
- Schritt 1 : Der Hauptbuchhalter der Schule erstellt auf der Grundlage des detaillierten Plans der genehmigten Ausgabenposten einen Überweisungsauftrag und legt ihn dem Elternbeirat zur Prüfung und Genehmigung vor.
- Schritt 2 : Die bevollmächtigte Person des zweiten Kontoinhabers vertritt die Schule und erklärt sich mit der erstmaligen Genehmigung einverstanden.
- Schritt 3 : Die autorisierte Person des ersten Kontoinhabers als Vertreter des Ministeriums für Bildung und Ausbildung stimmt der Ausführung des Überweisungsauftrags zu.
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