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| Verfahren zur Anmeldung zur Sozialversicherung und zur Ausstellung neuer Sozialversicherungsbücher im Jahr 2023. (Internetquelle) |
Am 19. September erließ die vietnamesische Sozialversicherung die Entscheidung 1318/QD-BHXH, in der überarbeitete und ergänzte Verwaltungsverfahren unter der Gerichtsbarkeit der vietnamesischen Sozialversicherung angekündigt wurden, darunter Verfahren zur Registrierung und Anpassung der Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung; Ausgabe von Sozialversicherungsbüchern und Krankenversicherungskarten.
Insbesondere Verfahren zur Anmeldung zur Sozialversicherung und Krankenversicherung; Die aktuellen Anweisungen zur Ausgabe von Sozialversicherungsbüchern lauten wie folgt:
1. Verfahren für die Anmeldung zur Sozialversicherung und zur Krankenversicherung; neuestes Sozialversicherungsbuch herausgeben
Schritt 1 : Bewerbung vorbereiten und einreichen
(1 ) Für Arbeitnehmer
1.1. Arbeitnehmer, die der Sozialversicherungspflicht, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Berufsunfallversicherung und Berufskrankheitenversicherung unterliegen: Bereiten Sie die Unterlagen entsprechend den Regelungen in Punkt 1 Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) vor. Antrag bei der Verwaltungseinheit einreichen.
1.2. Personen, die im Ausland auf Vertragsbasis arbeiten:
- Im Falle der Auszahlung durch die entsendende Stelle: Unterlagen nach den Regelungen in Punkt (2) Abschnitt 3 (Dokumentenbestandteile) vorbereiten und Unterlagen und Geld an die Verwaltungsstelle übermitteln.
- Im Falle der direkten Zahlung an die Sozialversicherungsanstalt, in deren Gebiet der Arbeitnehmer vor der Arbeitsaufnahme im Ausland wohnt:
Bereiten Sie die Dokumente gemäß den Bestimmungen in Punkt 2, Abschnitt 3 (Dokumentenbestandteile) vor, reichen Sie die Dokumente ein und zahlen Sie das Geld an die Sozialversicherungsanstalt.
- Für Arbeitnehmer, deren Verträge im Aufnahmeland verlängert werden oder die neue Arbeitsverträge unterzeichnen, sind nach der Rückkehr ins Heimatland folgende Rückzahlungen zu leisten: Erstellen Sie ein Profil gemäß den Bestimmungen in Punkt (2) Abschnitt 3 (Komponenten des Profils) und reichen Sie das Profil ein und zahlen Sie das Geld an die Einheit oder an die Sozialversicherungsanstalt.
1.3. Personen, die Ehegatten- oder Ehemannleistungen bei vietnamesischen Vertretungen im Ausland erhalten: Bereiten Sie Dokumente gemäß den Bestimmungen in Punkt (3) Abschnitt 3 (Dokumentenbestandteile) vor und reichen Sie Dokumente ein und zahlen Sie Geld an die Verwaltungseinheit.
1.4. Für Arbeitnehmer und Personen, die sich in der Pflichtversicherungsphase befinden und denen noch 6 Monate fehlen, um Anspruch auf eine monatliche Rente oder Sterbegeld zu haben: Arbeitnehmer oder Angehörige verstorbener Arbeitnehmer müssen ein Profil gemäß den Bestimmungen in Punkt (4) Abschnitt 3 (Profilkomponenten) erstellen und das Profil einreichen und vor dem Ausscheiden aus dem Arbeitsleben Geld in den Renten- und Sterbegeldfonds bei der Sozialversicherungsagentur ihres ständigen Wohnsitzes oder über die Einheit einzahlen.
1.5. Arbeitnehmer mit 2 oder mehr Sozialversicherungsbeiträgen, die sowohl Sozialversicherung als auch Arbeitslosenversicherung zahlen:
Bereiten Sie die Dokumente gemäß den Vorschriften in Punkt (5) Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) vor: Reichen Sie die Dokumente direkt bei der zuständigen Sozialversicherungsanstalt oder am Wohnort ein.
(2 ) Arbeitseinheit
2.1. Die Dokumente sind gemäß den Bestimmungen in Punkt (6) Abschnitt 3 (Dokumentbestandteile) zu deklarieren und beim Sozialversicherungsträger einzureichen;
2.2. Zahlen Sie die Beiträge der Einheit (einschließlich der Beiträge, die in der Verantwortung des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers liegen), Beiträge von Arbeitnehmern, die aufgrund eines Vertrags im Ausland arbeiten, Beiträge von Ehepartnern, Beiträge von Arbeitnehmern, denen noch maximal 6 Monate fehlen, um Anspruch auf Rente oder monatliche Sterbegeldleistungen zu haben, die über die Einheit an die Sozialversicherungsagentur gezahlt werden.
Schritt 2: Die Sozialversicherungsagentur erhält den Antrag und bearbeitet ihn gemäß den Vorschriften.
Schritt 3: Erhalten Sie die Ergebnisse, einschließlich: Sozialversicherungsbuch, Krankenversicherungskarte; Entscheidung über die Rückerstattung; Rückerstattung für sich überschneidende Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungszeiträume (sofern vorhanden).
2. Wie man sich zur Sozialversicherung und Krankenversicherung anmeldet; neuestes Sozialversicherungsbuch herausgeben
**Einreichen von Dokumenten: Arbeitnehmer und Arbeitgeber reichen Dokumente in einer der folgenden Formen bei der Sozialversicherungsanstalt ein:
- Direkt bei der One-Stop-Abteilung der Sozialversicherungsanstalt;
- Durch Postdienste;
- Online beim National Public Service Portal, dem Vietnam Social Security Public Service Portal oder der I-VAN Organization.
**Bezahlung gemäß Vorschriften
**Erhalt der Abrechnungsergebnisse: gemäß registriertem Formular
3. Bestandteile des Antrags auf Anmeldung zur Sozialversicherung und zu den Krankenversicherungsbeiträgen; neuestes Sozialversicherungsbuch herausgeben
(1) Für Teilnehmer an der Sozialversicherungspflicht, der Krankenversicherung, der Arbeitslosenversicherung, der Berufsunfallversicherung und der Berufskrankheitsversicherung gilt:
- Antragsformular zur Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsdaten (Formular TK1-TS) für Erstteilnehmer bzw. Teilnehmer mit Sozialversicherungscodes, aber unzureichenden Angaben.
Falls der Arbeitnehmer Anspruch auf höhere Leistungen der Krankenversicherung hat, ergänzen Sie die Belege (sofern vorhanden) gemäß Anhang 03 der Entscheidung 948/QD-BHXH vom 5. Juni 2023.
(2) Für im Ausland tätige Vertragsarbeiter gilt:
- Antragsformular zur Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsdaten (Formular TK1-TS) für Erstteilnehmer bzw. Teilnehmer mit Sozialversicherungscodes, aber unzureichenden Angaben;
- Befristeter Arbeitsvertrag im Ausland oder Arbeitsvertrag, der durch ein Dokument zur Verlängerung des Arbeitsvertrags verlängert wurde, oder neu unterzeichneter Arbeitsvertrag im Land, in dem der Arbeitnehmer unter Vertrag steht.
(3) Für Personen, die Ehegatten- oder Ehemannleistungen bei vietnamesischen Vertretungen im Ausland erhalten: Erklärung über die Teilnahme an der Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsdaten (Formular TK1-TS) für Personen, die zum ersten Mal teilnehmen oder über einen Sozialversicherungscode, aber unzureichende Informationen verfügen.
(4) Arbeitnehmer und Personen, die sich in der Pflichtversicherungsphase befinden und denen noch maximal sechs Monate fehlen, um Anspruch auf eine monatliche Rente oder Sterbegeld zu haben, sowie Arbeitnehmer oder Angehörige verstorbener Arbeitnehmer müssen folgende Unterlagen vorlegen:
- Erklärungsformular zur Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsdaten (Formular TK1-TS) für Teilnehmer mit Sozialversicherungscodes, aber unzureichenden Angaben;
- Sozialversicherungsbuch des Arbeitnehmers;
(5) Für Arbeitnehmer mit 02 oder mehr Sozialversicherungsbüchern mit sich überschneidenden Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungszahlungszeiträumen
- Antragsformular zur Teilnahme und Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsdaten (Formular TK1-TS);
- Sozialversicherungsbücher.
(6) Für Arbeitseinheiten
- Erklärung der teilnehmenden Einheit, Anpassung der Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsdaten (Formular TK3-TS);
- Bericht über den Arbeitseinsatz und Liste der Teilnehmer an der Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung (Formular D02-LT);
- Kopie des Dokuments der zuständigen staatlichen Behörde im Zusammenhang mit der Anpassung der Einheiteninformationen (sofern vorhanden);
- Mitarbeiterprofil.
4. Frist für die Beilegung
Ab dem Datum, an dem der Sozialversicherungsträger die vollständigen Unterlagen wie vorgeschrieben erhält:
- Im Falle der Ausstellung eines neuen Sozialversicherungsbuchs oder einer neuen Krankenversicherungskarte: Nicht mehr als 5 Tage.
- Bei vorübergehender Aussetzung der Beiträge zur Pensions- und Sterbekasse: Nicht länger als 5 Tage.
- Bei Verstößen gegen die gesetzlichen Bestimmungen zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung: Nicht länger als 10 Tage.
- Im Falle der Anpassung der Gehaltserhöhung für die Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung: Nicht mehr als 3 Tage.
- Bei Sozialversicherungsbestätigung: Nicht mehr als 05 Tage.
- Im Falle einer Rückerstattung aufgrund doppelter Zahlung der Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung: Nicht mehr als 10 Tage.
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