Praktische Vorteile der Digitalisierung von Personenstandsdaten
Durch die Digitalisierung von Personenstandsdaten lassen sich Informationen einfacher speichern und aufbewahren und gleichzeitig das Risiko physischer Schäden wie Feuer, Schimmel oder Dokumentenverlust minimieren. Im Vergleich zu herkömmlichen Verwaltungsmethoden werden durch die Digitalisierung erhebliche Speicherplatz-, Kosten- und Personaleinsparungen erzielt, insbesondere vor dem Hintergrund der jährlich steigenden Zahl an Personenstandsurkunden.
Darüber hinaus ermöglicht das digitale Datensystem den Managern eine schnelle und präzise Suche und Verarbeitung von Informationen. Anstatt Tausende von Dokumenten manuell durchsuchen zu müssen, können nun mit wenigen Computervorgängen die benötigten Informationen sofort abgerufen werden. Dadurch wird nicht nur der Druck auf die Personenstandsbeamten verringert, sondern auch die Bearbeitungszeit für die Behördengänge verkürzt.
Für die Menschen ist die Digitalisierung von Personenstandsdaten ein großer Komfort. Anstatt sich für Vorgänge wie die Registrierung von Geburten, Heiraten oder Todesfällen direkt an Verwaltungsbehörden wenden zu müssen, können die Menschen bequem online auf Informationen zugreifen und die Vorgänge aus der Ferne erledigen. Dies spart nicht nur Zeit und Reisekosten, sondern erhöht auch die Transparenz bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
Mehr als 65 Millionen Personenstandsurkunden wurden digitalisiert.
Die Digitalisierung von Personenstandsdaten ist ein komplexer Prozess, der das Sammeln, Klassifizieren, Erfassen und Erstellen von Daten aus Personenstandsbüchern in Papierform zur Aktualisierung des Informationssystems zur Registrierung und Verwaltung des Personenstands umfasst. Dies ist ein wichtiger Schritt beim Aufbau einer nationalen elektronischen Datenbank zum Personenstand (CSDL) und gewährleistet Konsistenz und Effizienz im Informationsmanagement.
Aktuell sind bereits über 65 Millionen Personenstandsdaten digitalisiert, was einen wichtigen Meilenstein im Prozess der Modernisierung der Verwaltungsführung darstellt. Digitale Daten werden mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank verbunden und bidirektional synchronisiert. Dieser Prozess hilft nicht nur beim Vergleichen, Überprüfen und Aktualisieren von Informationen, sondern gewährleistet auch Genauigkeit und Konsistenz über alle Systeme hinweg.
Wenn die bundesweite elektronische Personenstandsdatenbank fertiggestellt und einheitlich betrieben wird, können Personenstandsregister- und Personenstandsverwaltungsbehörden die Informationen aus dem System problemlos abrufen und nutzen. Dadurch wird der Arbeitsaufwand der im Personenstandswesen tätigen Beamten verringert und die Effizienz der Abwicklung von Verwaltungsverfahren gesteigert. Mit diesem System können Vorgänge wie die Registrierung von Geburten, Heiraten oder Todesfällen nicht nur schnell, sondern auch online erledigt werden, was für die Menschen ein Höchstmaß an Komfort bietet.
Synchronisation und Integration: Schlüsselfaktoren der Digitalisierung
Einer der Höhepunkte der Digitalisierung von Personenstandsdaten ist die Möglichkeit, Informationen zwischen Datenbanksystemen zu synchronisieren und zu integrieren. Nach der Digitalisierung werden die Personenstandsdaten mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank geteilt und dort aktualisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Informationen immer genau und aktuell sind. Diese Verbindung unterstützt nicht nur das Management, sondern schafft auch Voraussetzungen für staatliche Stellen, um Informationen wirksam zu nutzen und so den Zielen des Managements und der sozioökonomischen Entwicklung zu dienen.
Darüber hinaus eröffnet die Integration elektronischer Personenstandsdaten mit anderen digitalen Plattformen wie elektronischen Identifizierungs- und Authentifizierungssystemen, Sozialversicherungssystemen oder Online-Behördendiensten zahlreiche neue Möglichkeiten. Über ein einziges Konto können die Menschen auf viele verschiedene Dienste zugreifen und diese nutzen – von der Haushaltsregistrierung über die Ausstellung von Bürgerausweisen bis hin zur Abfrage von Sozialversicherungsdaten und persönlichen Vermögenswerten.
Trotz vieler positiver Ergebnisse ist der Prozess der Digitalisierung von Personenstandsdaten noch mit zahlreichen Herausforderungen verbunden. Eines der größten Probleme besteht darin, dass die Datenmenge, die digitalisiert werden muss, enorm ist und erhebliche Investitionen in Technologie, Personal und Finanzmittel erfordert. Darüber hinaus ist die Gewährleistung der Richtigkeit und Sicherheit digitaler Daten eine wichtige Anforderung, insbesondere wenn es bei Personenstandsdaten um Rechte und gesetzliche Pflichten der Bürger geht.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, ist bei der Implementierung und dem Betrieb des Systems eine enge Abstimmung zwischen den Regierungsbehörden von der zentralen bis zur lokalen Ebene erforderlich. Darüber hinaus ist es notwendig, in fortschrittliche Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen zu investieren, um digitale Prozesse zu automatisieren und gleichzeitig die Ausbildung und den Kapazitätsaufbau für Personenstandesbeamte zu verbessern.
Die Digitalisierung von Personenstandsdaten ist nicht nur ein strategischer Schritt auf dem Weg zur nationalen digitalen Transformation, sondern bringt sowohl den Bürgern als auch den staatlichen Verwaltungsbehörden auch praktische Vorteile. Dies ist eine wichtige Grundlage für den Aufbau des E-Governments, die Verbesserung der Verwaltungseffizienz und die Steigerung der Qualität öffentlicher Dienste. Bei kontinuierlichen Investitionen und Anstrengungen verspricht die Digitalisierung von Personenstandsdaten auch weiterhin viele Vorteile zu bringen und zur Förderung der nachhaltigen Entwicklung des Landes im digitalen Zeitalter beizutragen./.
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Quelle: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm
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