Viele Neuerungen bei Jahresabschlussfeiern: Veranstaltungen bündeln, Erlebnisse steigern

Unternehmen sind bei der Organisation vieler Formen von Jahresabschlussfeiern kreativ und versuchen so sowohl die Kosten zu optimieren als auch eine Atmosphäre des Zusammenhalts für die Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Vielerorts werden Teambuilding und Jahresabschlussfeier auch in einem kombiniert.

Kleine und mittlere Unternehmen legen großen Wert darauf, Jahresabschlussfeiern im Büro zu organisieren, mit Gerichten, die für einen vollen Magen sorgen (Fotoquelle: PITO)

Trend zur Kombination von Partys zum Jahresende

Angesichts der schwierigen wirtschaftlichen Lage wird die Organisation einer Jahresabschlussfeier für viele Unternehmen zu einer Herausforderung.

Doch statt völlig auf Kürzungen zu verzichten, suchen viele Unternehmen nach Möglichkeiten, Veranstaltungen sowohl wirtschaftlich zu gestalten als auch eine Atmosphäre des Zusammenhalts für die Mitarbeiter sicherzustellen.

Im Gespräch mit Tuoi Tre Online erkennt Herr Nguyen Ho Manh Khang, Vertreter der Essensbuchungsplattform PITO, drei Haupttrends bei der Organisation von Jahresendpartys.

Anstatt ihre Feierlichkeiten in Luxusrestaurants zu veranstalten, gehen manche Unternehmen dazu über, ihre Jahresabschlussfeiern in Fabriken, Industrieparks oder Konferenzsälen zu organisieren. Diese Methode spart nicht nur 30–40 % der Kosten, sondern sorgt durch den Einsatz von LED-Bildschirmen, Ton und Vollbeleuchtung trotzdem für eine feierliche Atmosphäre.

Kleinere und mittlere Unternehmen hingegen organisieren ihre Partys lieber im Büro, wobei der Ansatz eher schlicht ist und Essen und Trinken im Vordergrund steht, statt in Restaurants zu feiern.

Manche Unternehmen sind kreativer und integrieren Gruppenaktivitäten wie Bingo, Akustikdarbietungen oder die Organisation von Ao Dai-Festivals in die Firma.

Darüber hinaus verzichten viele Betriebe auf alkoholische Getränke und bieten stattdessen Mocktails oder andere gesunde Getränke an.

Darüber hinaus besteht der herausragende Trend in diesem Jahr darin, Teambuilding und Jahresabschlussfeier in einer Veranstaltung zu kombinieren. Einige Einheiten verzichten sogar auf Jahresabschlussfeiern und verwandeln diese in zusätzliche Prämien für die Mitarbeiter.

„Unsere Partner, die von Organisationen und Unternehmen Buchungen für Jahresendpartys entgegennehmen, sagten, dass dieses Jahr etwa 50 % ihrer Jahrespartys gestrichen wurden. Am beliebtesten ist die Kombination mit Teambuilding“, erzählt Herr Manh Khang.

Laut Herrn Pham Huu Duc, Direktor von HESA Event, organisieren Unternehmen weiterhin Jahresabschlussfeiern, reduzieren dabei jedoch die Anzahl der Artikel oder optimieren die Kosten.

„Wenn ein Unternehmen letztes Jahr etwa 1 Milliarde VND ausgegeben hat, um eine Party für 500 bis 600 Mitarbeiter zu organisieren, kann es diesen Betrag dieses Jahr auf 800 Millionen VND senken“, sagte Herr Duc.

Nachfrage bricht ein

Sowohl Herr Duc als auch Herr Khang haben in diesem Jahr einen starken Rückgang der Nachfrage nach Weihnachtsdekorationen und Partyservices festgestellt. Ein beliebter Trend besteht darin, die Weihnachtsfeierlichkeiten ausfallen zu lassen und den Mitarbeitern nur kleine Geschenke zu machen.

Laut Angaben einiger Eventunternehmer beträgt der Umsatz in diesem Jahr nur etwa 65 % des Vorjahresumsatzes. Interne Events wie beispielsweise der Sporttag, der 20. Oktober oder Weihnachten werden gestrichen oder intern organisiert.

„Bislang hat uns noch niemand für Weihnachtsgottesdienste angefragt oder gebucht. Es scheint, dass viele Parteien Geld ausgeben müssen, um Veranstaltungen für Kunden und Partner zu organisieren, während dies bei internen Veranstaltungen weniger der Fall ist“, teilte Herr Duc mit.

Display-Technologie bevorzugen

Der Trend zur Reduzierung der Ausgaben für Jahresendfeiern hängt von der Unternehmensgröße und dem Tätigkeitsbereich ab. Gerade wenn Sie in einer auftragsschwachen Branche tätig sind, sind Kostensenkungen unumgänglich. Für große Unternehmen ist das Budget bereits seit Jahresbeginn festgelegt, so dass der Umsetzungsplan weiterhin gilt.

Frau Nguyen Thi Ngoc Hue, Direktorin für Personalstrategie, externe Kommunikation und nachhaltige Entwicklung von AEON Vietnam, sagte, dass das Unternehmen jedes Jahr Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern organisiert, um dem Team seine Dankbarkeit zu zeigen.

Wenn dies lediglich als Ausgabe betrachtet werde, könne man in schwierigen Zeiten problemlos Kürzungen vornehmen, so Frau Hue. Wenn man die Veranstaltung hingegen als Investition in die Mitarbeiter betrachtet, wird sie priorisiert und kann sogar zu einer Verbesserung der Geschäftsleistung beitragen.

Diese Einheit organisiert im März, nach den Neujahrsfeiertagen, häufig interne Veranstaltungen in großen Ferienorten. Das Programm kombiniert Entspannung, Teambuilding-Aktivitäten während des Tages und ein Galadinner am Abend.

Durchschnittlich nehmen zwischen 800 und 1.500 Mitarbeiter an jeder Sitzung der Veranstaltung teil. Es gibt etwa 4–5 Sitzungen, was allen 5.000 Mitarbeitern von AEON Vietnam entspricht.

Technologieunternehmen veranstalten Jahresabschlusspartys mit farbenfrohen Kunstdarbietungen (Quelle: Global X Global Experience)

Angesichts der positiven Produktions- und Geschäftslage zum Jahresende erklärte Herr Tran Van Quy, Generaldirektor der Trung Quy Textile Company Limited, dass es in diesem Jahr neue Erfolge geben werde.

Um den Teamgeist zu stärken, werden rund 100 Mitarbeiter zur Jahresabschlussfeier in ein Restaurant in Ho-Chi-Minh-Stadt gebracht und nicht wie jedes Jahr in die Fabrik gebracht.

Für Jahresabschlussfeiern geben die Unternehmen nicht zu viel Geld aus, sie möchten den Mitarbeitern auch neue Erfahrungen ermöglichen.

Herr Pham Huu Duc, Direktor von HESA Event, sagte, dass Unternehmen sich zunehmend für Performance-Technologien wie die Anzeige von Bildern auf Objekt- oder Architekturoberflächen (Lasermapping) und sogar für Hochgeschwindigkeitskamerasysteme (Glambot) interessierten, die bei Hollywood-Events beliebt sind. Allerdings sind diese Artikel mit erheblichen Kosten verbunden.

Ein Vertreter der Global X Global Experience Joint Stock Company, zu der ein System von fast 30 Restaurants und Cafés wie etwa Lalaland Food & Music Garden oder Yoyo Factory gehört, schätzte, dass Unternehmen mit jungem und dynamischem Personal dazu tendieren, Jahresabschlussfeiern in semiprofessionelle oder sogar professionelle Kunstdarbietungen zu verwandeln.

Viele Unternehmen organisieren nicht nur eine einfache Party, bei der der Chef spricht, isst und dann nach Hause geht, sondern gestalten diese auch aktiv mit einer Musikparty.

„Selbst große Unternehmen, die im vergangenen Jahr gute Geschäftsergebnisse erzielt haben, sind sehr vorsichtig, was die Ausgaben für Jahresabschlussfeiern angeht. Sie sind nicht bereit, die Saalmiete, die Kosten für Essen und Getränke sowie alle möglichen weiteren Gebühren zu zahlen, wenn sie zusätzliche externe Geräte zur Installation mitbringen“, teilte ein Vertreter von Global X Global Experience mit.

Quelle: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm