Viele Neuerungen bei Jahresabschlussfeiern: Veranstaltungen bündeln, Erlebnisse steigern

Unternehmen sind kreativ und organisieren Jahresabschlussfeiern in vielen verschiedenen Formen, um sowohl die Kosten zu optimieren als auch eine Atmosphäre des Zusammenhalts für die Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Vielerorts werden Teambuilding und Jahresabschlussfeier auch in einem kombiniert.

Kleine und mittlere Unternehmen legen großen Wert darauf, Jahresabschlussfeiern im Büro zu organisieren, mit Gerichten, die für einen vollen Magen sorgen (Fotoquelle: PITO)

Trend zur Kombination von Partys zum Jahresende

Angesichts der schwierigen Wirtschaftslage wird die Organisation einer Jahresabschlussfeier für viele Unternehmen zu einer Herausforderung.

Doch statt völlig auf die Veranstaltung zu verzichten, suchen viele Unternehmen nach Möglichkeiten, Veranstaltungen so zu organisieren, dass sie sowohl wirtschaftlich sind als auch eine Atmosphäre des Zusammenhalts für die Mitarbeiter schaffen.

Im Gespräch mit Tuoi Tre Online erkennt Herr Nguyen Ho Manh Khang, Vertreter der Buchungsplattform für Gastronomiedienstleistungen PITO, drei Haupttrends bei der Organisation von Jahresabschlussfeiern.

Anstatt ihre Feierlichkeiten in Luxusrestaurants zu veranstalten, gehen manche Unternehmen dazu über, ihre Jahresabschlussfeiern in Fabriken, Industrieparks oder Konferenzsälen zu organisieren. Diese Methode spart nicht nur 30–40 % der Kosten, sondern sorgt durch den Einsatz von LED-Bildschirmen, Ton und Vollbeleuchtung dennoch für eine feierliche Atmosphäre.

Kleine und mittlere Unternehmen hingegen bevorzugen die Organisation von Firmenfeiern mit einem einfachen Ansatz, bei dem Essen und Trinken im Vordergrund stehen und nicht das Feiern in Restaurants.

Einige Unternehmen sind kreativer und integrieren Gruppenaktivitäten wie Bingo, Akustikdarbietungen oder die Organisation von Ao-Dai-Festivals in die Firma.

Darüber hinaus verzichten viele Unternehmen auf alkoholische Getränke und bieten stattdessen Mocktails oder andere gesunde Getränke an.

Darüber hinaus besteht der herausragende Trend in diesem Jahr darin, Teambuilding und Jahresabschlussfeier in einer Veranstaltung zu kombinieren. Einige Einheiten verzichten sogar auf Jahresabschlussfeiern und wandeln diese in zusätzliche Prämien für die Mitarbeiter um.

„Unsere Partner, die Buchungen für Jahresabschlussfeiern von Organisationen und Unternehmen erhalten, gaben an, dass dieses Jahr rund 50 % ihrer Jahresfeiern gestrichen wurden. Am häufigsten werden sie mit Teambuilding-Maßnahmen kombiniert“, berichtete Herr Manh Khang.

Laut Herrn Pham Huu Duc, Direktor von HESA Event, organisieren Unternehmen weiterhin Jahresabschlussfeiern, reduzieren jedoch die Anzahl der Artikel oder optimieren die Kosten.

„Wenn ein Unternehmen im letzten Jahr etwa 1 Milliarde VND ausgegeben hat, um eine Party für 500 bis 600 Mitarbeiter zu organisieren, kann es diesen Betrag dieses Jahr auf 800 Millionen VND senken“, sagte Herr Duc.

Die Nachfrage bricht ein

Sowohl Herr Duc als auch Herr Khang haben in diesem Jahr einen starken Rückgang der Nachfrage nach Weihnachtsdekoration oder Partyservices festgestellt. Ein beliebter Trend besteht darin, die Weihnachtsfeierlichkeiten ausfallen zu lassen und den Mitarbeitern nur kleine Geschenke zu machen.

Nach Angaben einiger Eventunternehmer beträgt der Umsatz in diesem Jahr nur etwa 65 % gegenüber dem Vorjahr. Interne Veranstaltungen wie Sportfest, 20. Oktober oder Weihnachten werden gestrichen oder intern organisiert.

„Bisher hat niemand unsere Dienstleistungen für Weihnachten angefragt oder gebucht. Es scheint, dass viele Parteien Geld für die Organisation von Veranstaltungen für Kunden und Partner ausgeben müssen und weniger für interne Veranstaltungen“, erklärte Herr Duc.

Bevorzugen Sie Displaytechnologie

Der Trend zur Reduzierung der Ausgaben für Jahresabschlussfeiern hängt von der Unternehmensgröße und dem Tätigkeitsbereich ab. Wenn Sie in einer Branche mit geringer Auftragslage tätig sind, sind Kostensenkungen unumgänglich. Für große Unternehmen ist das Budget bereits seit Jahresbeginn vergeben, so dass der Umsetzungsplan weiterhin gilt.

Frau Nguyen Thi Ngoc Hue, Direktorin für Personalstrategie, externe Kommunikation und nachhaltige Entwicklung von AEON Vietnam, sagte, dass das Unternehmen jedes Jahr Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern organisiere, um dem Team seine Dankbarkeit zu zeigen.

Wenn dies nur als Ausgabe betrachtet wird, können diese laut Frau Hue in schwierigen Zeiten leicht gekürzt werden. Wenn die Veranstaltung hingegen als Investition in die Mitarbeiter betrachtet wird, erhält sie Priorität und kann sogar zu einer Verbesserung der Geschäftsleistung beitragen.

Diese Einheit organisiert im März, nach den Neujahrsfeiertagen, häufig interne Veranstaltungen in großen Ferienorten. Das Programm kombiniert Entspannung, Teambuilding-Aktivitäten während des Tages und ein Galadinner am Abend.

Durchschnittlich nehmen 800 bis 1.500 Mitarbeiter an jeder Sitzung der Veranstaltung teil. Es gibt etwa 4–5 Sitzungen, was allen 5.000 Mitarbeitern von AEON Vietnam entspricht.

Technologieunternehmen veranstalten Jahresabschlusspartys mit farbenfrohen Kunstdarbietungen (Quelle: Global X Global Experience)

Angesichts der positiven Produktions- und Geschäftslage zum Jahresende sagte Herr Tran Van Quy, Generaldirektor der Trung Quy Textile Company Limited, dass dieses Jahr neue Höhepunkte bringen werde.

Um den Teamgeist zu stärken, werden rund 100 Mitarbeiter zur Jahresabschlussfeier in ein Restaurant in Ho-Chi-Minh-Stadt gebracht und nicht wie jedes Jahr in die Fabrik.

Unternehmen geben für Jahresabschlussfeiern nicht zu viel Geld aus, sie möchten den Mitarbeitern auch neue Erfahrungen ermöglichen.

Herr Pham Huu Duc, Direktor von HESA Event, sagte, dass Unternehmen zunehmend an Performance-Technologien wie der Anzeige von Bildern auf Objekt- oder Architekturoberflächen (Lasermapping) und sogar an Hochgeschwindigkeitskamerasystemen (Glambot) interessiert seien, die bei Hollywood-Events beliebt seien. Allerdings sind diese Artikel mit erheblichen Kosten verbunden.

Ein Vertreter der Global X Global Experience Joint Stock Company, zu deren Unternehmen ein Netzwerk von fast 30 Restaurants und Cafés gehört, wie etwa Lalaland Food & Music Garden oder Yoyo Factory, schätzte, dass Unternehmen mit jungen und dynamischen Mitarbeitern dazu tendieren, Jahresabschlussfeiern in semiprofessionelle oder sogar professionelle Kunstdarbietungen zu verwandeln.

Viele Unternehmen organisieren nicht nur eine einfache Party, bei der der Chef spricht, isst und dann nach Hause geht, sondern gestalten diese auch aktiv in eine Musikparty um.

„Selbst große Unternehmen mit guten Geschäftsergebnissen im vergangenen Jahr sind sehr zurückhaltend, was die Ausgaben für Jahresabschlussfeiern angeht. Sie sind nicht bereit, die Saalmiete, die Kosten für Speisen und Getränke sowie alle möglichen zusätzlichen Kosten zu zahlen, wenn sie zusätzliche externe Geräte installieren müssen“, sagte ein Vertreter von Global X Global Experience.

Quelle: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm