Viele Schwierigkeiten bei der Transformation digitaler Bibliotheken

Die Mitarbeiter der Dong Nai-Bibliothek leiten die Leser an, QR-Codes digitalisierter Dokumente und Bücher über die Kultur und das Volk der Dong Nai zu scannen. Foto: Dinh Nhai

In Dong Nai setzen Bibliothekssysteme schrittweise Technologien ein, um Verwaltungsaktivitäten zu modernisieren und den Lesern im digitalen Zeitalter bequemere Dienste bereitzustellen. Dieser Prozess ist jedoch mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden und erfordert erhebliche Investitionen und Innovationen.

Die digitale Reise ist voller Herausforderungen

Die Abteilung für Informationsverarbeitung und Informatik der Dong Nai-Bibliothek hat die Aufgabe, die Informationsressourcen der Bibliothek zum Nutzen der Leser zu ergänzen und zu verarbeiten. Während des Prozesses der digitalen Transformation der Bibliothek wird der Abteilung der Kauf von Büchern und Zeitungen, die Digitalisierung von Dokumenten und die Erstellung von QR-Codes für interne Dokumente erleichtert. Allerdings ist diese Arbeit derzeit mit zahlreichen Schwierigkeiten konfrontiert, die von veralteten Serversystemen bis hin zu veralteter Bibliotheksverwaltungssoftware reichen, die den Anforderungen der Leser nicht gerecht wird.

Derzeit verfügt die Dong Nai Library über mehr als 16.500 Dokumente, Zeitschriften, digitalisierte Karten und E-Books. Kreis- und Stadtbibliotheken verfügen über knapp 7.000 digitalisierte Dokumente aller Art.

Tran Thi Thuy, Leiterin der Abteilung für Informationsverarbeitung und Informatik, sagte, dass es neben den Schwierigkeiten mit der Infrastruktur derzeit auch an den IT-Mitarbeitern der Bibliothek mangele und umgekehrt. Auch die Regelungen zum Urheber- und Autorenrecht sowie zu verwandten Schutzrechten haben großen Einfluss auf die Nutzung, Digitalisierung und den Service für Leser im digitalen Raum. Darüber hinaus ist die aktuelle Arbeit zur Ergänzung von Büchern und Zeitungen in Ausschreibungsvorschriften festgefahren, was die zeitnahe und vielfältige Ergänzung von Büchern und Zeitungen stark beeinträchtigt.

„Wir hoffen, dass in Zukunft alle Ebenen und Bereiche die Voraussetzungen für die Dong Nai Bibliothek schaffen, um ihr Serversystem und ihre Verwaltungssoftware zu modernisieren und Dokumente optimal für die Leser zu aktualisieren und zu verarbeiten. Darüber hinaus werden wir weiterhin mehr professionelle, technische und technologische Schulungen für Bibliotheksmitarbeiter anbieten, um den Anforderungen der digitalen Transformation gerecht zu werden“, so Frau Thuy.

Tran Anh Tho, Direktor der Dong Nai-Bibliothek, sprach über die Schwierigkeiten bei der Digitalisierung von Dokumenten und sagte, dass die technische Infrastruktur der Bibliothek alt und häufig beschädigt sei. Die Synchronisierung und Verbindung von Bibliotheken innerhalb der Provinz sowie zwischen Provinzen zur gemeinsamen Nutzung elektronischer Ressourcen wurde bisher nicht umgesetzt, da das System weder synchronisiert noch modern ist. Dies erschwert die Umsetzung digitaler Transformationslösungen in der aktuellen Zeit.

Wissen im Zeitalter der Technologie verbreiten

Laut Frau Tran Anh Tho hat die Dong Nai-Bibliothek trotz vieler Schwierigkeiten Anstrengungen unternommen, Hunderte von Büchern zu digitalisieren, hauptsächlich geografische Dokumente und wertvolle Bücher über das Land und die Leute von Dong Nai. Insbesondere erstellt die Bibliothek weiterhin QR-Codes für Bücher; Pflegen und entwickeln Sie die Website der Einheit sowie YouTube und Facebook, schreiben Sie regelmäßig Nachrichten und Artikel, aktualisieren Sie die Aktivitäten der Bibliothek, stellen Sie Bücher und Videoclips vor und erfüllen Sie die Bedürfnisse der Leser innerhalb und außerhalb der Provinz.

Im ersten Quartal 2025 bediente die Dong Nai Library 89.000 Leser innerhalb und außerhalb der Bibliothek; Fast 252.000 Bücher und Zeitungen wurden in Umlauf gebracht und über 3.700 Exemplare von Büchern, Zeitungen und Zeitschriften an die Basis weitergegeben. Insbesondere hat die Dong Nai Library QR-Codes für Bücher, Zeitungsauszüge und Fachzeitschriften für 120 Artikel erstellt. Die Zahl der Leser, die auf die digitalen Dokumente, die Website und YouTube der Bibliothek zugreifen, erreichte mehr als 1,1 Millionen.

Insbesondere hat die Resolution Nr. 12-NQ/TU des Provinzparteikomitees vom 12. Dezember 2023 zum Aufbau und zur Förderung kultureller Werte und der Bevölkerung von Dong Nai, um sie zu einer wichtigen Ressource und treibenden Kraft für eine umfassende und nachhaltige Entwicklung zu machen, den Inhalt der synchronen Planung und des Baus der neuen Dong Nai-Bibliothek (Zeitraum 2026–2030) mit einem Budget von 300 Milliarden VND festgelegt. Dies ist für Dong Nai die Grundlage und Motivation, in die technologische Infrastruktur zu investieren, Bibliotheken zu entwickeln und die Lesekultur in der Gemeinschaft zu verbreiten.

Um diese Herausforderungen zu meistern, sind eine langfristige Strategie, Investitionen in die technologische Infrastruktur, Humanressourcen und eine Änderung der Lesegewohnheiten erforderlich. Derzeit arbeitet die Dong Nai-Bibliothek weiterhin mit Beratungseinheiten zusammen, um das Projekt zur digitalen Transformation der Provinzbibliothek Dong Nai zu entwickeln und es dem Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus zur Genehmigung durch das Volkskomitee der Provinz zur Umsetzung vorzulegen. Während auf die Genehmigung des Projekts gewartet wird, organisiert die Einheit zur Aufrechterhaltung des Betriebs Reparaturen und Upgrades des Serversystems. Digitalisieren Sie gleichzeitig weiterhin Dokumente und erstellen Sie QR-Codes für die Leser.

Die digitale Umgestaltung der Bibliotheken in Dong Nai ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Servicequalität für die Leser. Die enge Abstimmung zwischen Verwaltungsbehörden, Bibliotheken und der Gemeinde hat zur Entwicklung des digitalen Bibliothekssystems in Dong Nai beigetragen und trägt dazu bei, das Wissen zu verbessern und den Bedürfnissen der Leser im digitalen Zeitalter besser gerecht zu werden.

Ly Na

Quelle: https://baodongnai.com.vn/van-hoa/202504/nhieu-kho-khan-trong-chuyen-doi-so-thu-vien-ce7728e/