Das Komitee der Vietnamesischen Vaterländischen Front der Kommune Binh Duong (Thang Binh) hat gerade erfolgreich den 12. Kongress der Delegierten der Kommunefront für den Zeitraum 2024 – 2029 organisiert, an dem mehr als 100 offizielle und eingeladene Delegierte teilnahmen.
Der Kongress fand mit Inhalten und Programmen statt, die den Anweisungen der übergeordneten Front folgten. Es gibt jedoch einen Unterschied im Vergleich zu anderen Orten im Bezirk Thang Binh, die den Kongress abgeschlossen haben: Beim Kongress wurden nur sehr wenige Papierdokumente verwendet.
Herr Vo Van Tri, Vorsitzender des Komitees der Vietnamesischen Vaterländischen Front der Gemeinde Binh Duong (11. Amtszeit), sagte, dass die Front der Gemeinde Binh Duong im Zuge der Umsetzung der digitalen Transformation bei diesem Kongress beschlossen habe, Dokumente nicht mehr in Papierform zu drucken und auszugeben, sondern dem Kongress dienende Dokumente mit QR-Codes zu integrieren. Dementsprechend erhält jeder Kongressteilnehmer eine Delegiertenkarte mit einem aufgedruckten QR-Code zum Scannen und Aktualisieren von Dokumenten.
„Wir haben nur etwa 20 Sätze Papierdokumente ausgedruckt, um sie an hochrangige Delegierte und Delegierte aus älteren Dörfern und Gruppen zu verteilen, die keine Smartphones verwenden. Andere Delegierte scannten den QR-Code, um die Kongressdokumente zu aktualisieren“, sagte Herr Tri.
Frau Pham Thi Dieu, Sekretärin der Jugendunion der Gemeinde Binh Duong, teilte mit, dass die Jugendunion und die Jugendunion der Gemeinde Binh Duong in letzter Zeit sehr aktiv Propagandaaktivitäten durchgeführt und Menschen für die Umsetzung der digitalen Transformation mobilisiert hätten, beispielsweise durch die Unterstützung der Installation von VNeID, die Anleitung der Bürger zur Teilnahme an der Nutzung öffentlicher Online-Dienste usw.
Seit der Zusammenfassungskonferenz der Sommeraktivitäten 2023 testet die Gemeindejugendunion die Methode, Konferenzdokumente mithilfe von QR-Codes anstelle von Papierdokumenten zu integrieren.
„Bei jeder Sitzung und Konferenz der Commune Youth Union versammeln sich etwa 60 Delegierte. Durch die Integration von Dokumenten mit QR-Codes lassen sich also nicht nur Kosten für das Drucken und Fotokopieren von Dokumenten sparen, sondern auch die Zahl der nach der Konferenz weggeworfenen Papiere verringern, da viele Dokumente noch im Entwurfsstadium sind“, sagte Frau Dieu.
Herr Le Huy Trac, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Binh Duong, sagte, dass das Volkskomitee der Gemeinde sowie die Abteilungen, Zweigstellen und Verbände der Gemeinde Binh Duong ab 2023 bei lokalen Sitzungen und Konferenzen die Form papierloser Sitzungen testen werden, indem Sitzungsdokumente per E-Mail und Gruppen-Zalo bereitgestellt werden.
„Angesichts der zahlreichen Vorteile papierloser Konferenzen und der Effektivität der Verwendung von QR-Codes zur Aktualisierung von Dokumenten des kürzlich abgehaltenen Kongresses der Kommunefront gilt dies als Probeschritt für die Kommune Binh Duong, um die Digitalisierung von Dokumenten, die der Konferenz dienen, in Form der Integration von QR-Code-Scanning im großen Stil einzuführen“, teilte Herr Trac mit.
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