Konferenz - Workshop „Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23)“

Überblick über die Konferenz - Workshop

An der Konferenz und dem Workshop nahmen im Namen der Delegierten Frau Kieu Thuy Nga – Direktorin der Bibliotheksabteilung des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus – teil; Herr Vu Hong Minh – stellvertretender Direktor des Ministeriums für Kultur und Sport der Provinz Ninh Binh; TS. Vu Duong Thuy Nga – ehemaliger Direktor der Bibliotheksabteilung, Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus; Assoc.Prof. TS. Vu Hung Cuong – Direktor des Instituts für sozialwissenschaftliche Informationen – Vietnamesische Akademie der Sozialwissenschaften; ThS. Nguyen Huu Gioi – Vorsitzender der Vietnamesischen Bibliotheksvereinigung; TS. Nguyen Huy Chuong – Direktor, Institut für Forschung und Entwicklung digitalen Wissens, Vorsitzender der Northern University and College Library Association; ThS. Tran Thi Hong Xiem – Präsidentin der Southern University and College Libraries Association, zusammen mit Vertretern von Führungskräften und Beamten, die in den Fachbereichen der Provinz-/Gemeindebibliotheken, Spezialbibliotheken, Bibliotheken der Streitkräfte, Universitätsbibliotheken sowie Informations- und Bibliotheksausbildungseinrichtungen im ganzen Land tätig sind; Führungskräfte und Experten von IDT, UC Vietnam, Slib und D&L-Unternehmen.

Herr Nguyen Xuan Dung – Direktor der Nationalbibliothek hielt die Eröffnungsrede auf dem Konferenz-Workshop

Die Dokumentenklassifizierung ist ein wichtiger Schritt im Geschäftsprozess von Informations- und Bibliotheksagenturen. Die Dokumentklassifizierung spielt nicht nur eine wirksame unterstützende Rolle bei der systematischen und wissenschaftlichen Organisation und Verwaltung von Informationsressourcen, sondern fördert auch die Zugänglichkeit und das Benutzererlebnis und stellt gleichzeitig die Grundlage für verschiedene Produkte und Dienste von Bibliotheken dar. Sie trägt auch dazu bei, die Nutzung und den Austausch von Informationsressourcen auf nationaler und internationaler Ebene zu fördern, insbesondere im neuen Kontext.

Ausgehend von der Notwendigkeit, landesweit ein einheitliches Klassifizierungsrahmenwerk zu verwenden und damit die einzelnen Schritte des Bibliotheksbetriebs zwecks Integration, Austausch und gemeinsamer Nutzung zwischen nationalen und internationalen Bibliotheken zu standardisieren, hat die Nationalbibliothek das DDC-Klassifizierungsrahmenwerk – eines der weltweit am häufigsten verwendeten Dokumentklassifizierungsrahmenwerke – schrittweise erforscht und ins Vietnamesische übersetzt.

Die Konferenz – der Workshop „Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23) in der professionellen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken (2014 – 2023)“ wurde mit dem Ziel abgehalten, die erzielten Ergebnisse und Einschränkungen nach 10 Jahren Anwendung der DDC 23 – Vietnamesische Ausgabe zusammenzufassen und zu bewerten. den tatsächlichen Stand der bundesweiten Anwendung der DDC 23 erfassen; Schaffen Sie ein Forum für Bibliotheken zum Teilen und Austauschen praktischer Erfahrungen und wirksamer Methoden zur Verbesserung der Qualität professioneller Arbeit und zur gleichzeitigen Einigung auf Lösungen zur Beseitigung bestehender Schwierigkeiten und Herausforderungen.

Das Konferenz- und Workshop-Programm begann mit einem zusammenfassenden Bericht in Form eines Dokumentationsberichts, der die Situation der DDC-Anwendung im vietnamesischen Bibliothekssystem wahrheitsgetreu und vollständig widerspiegelte. Seit Einführung des DDC-Klassifikationsrahmens und insbesondere seit Einführung von DDC 23 hat sich die Arbeit zur Klassifizierung von Dokumenten im vietnamesischen Bibliothekssystem positiv entwickelt. Sie trägt dazu bei, den Prozess der Lagerorganisation zu unterstützen, eine einfache, schnelle und genaue Suche nach Dokumenten zu ermöglichen, den Austausch, die gemeinsame Nutzung und die Nutzung von Informationen zwischen Bibliotheken zu erleichtern und Betriebskosten zu sparen. Bisher wurde das Dewey-Dezimalklassifikationsrahmenwerk landesweit weit verbreitet und ist für Einheiten die erste Wahl, wenn es um die Anwendung und Entwicklung von Anwendungsplänen geht, wenn Konvertierungsbedingungen auftreten.

Delegierte verfolgen Berichte und Diskussionen auf der Konferenz - Workshop

Während der Vorbereitung der Konferenz und des Workshops erhielt das Organisationskomitee zahlreiche Kommentare von Bibliotheken und Informationszentren im ganzen Land. Dabei handelt es sich um hochwertige Präsentationen, die die wichtigsten Inhalte zur Anwendung und Implementierung des DDC 23-Klassifikationsrahmens behandeln.

Teilnehmer der Konferenz - Workshop

Auf dem Konferenz-Workshop hörten sich die Delegierten Präsentationen führender Experten aus dem Bibliotheksbereich und Vertreter an, die direkt an der Klassifizierung und Katalogisierung von Dokumenten beteiligt sind. In allen Beiträgen lag der Schwerpunkt auf der Untersuchung theoretischer und praktischer Aspekte bei der Anwendung des Klassifikationsrahmens DDC 23. Vorteile, Schwierigkeiten und Voraussetzungen der Dokumentenklassifikation mit DDC 23; Die Rolle der Humanressourcen für die „neue Katalogisierung“ im Kontext des technologischen Einflusses und der digitalen Transformation von Bibliotheksaktivitäten …

Im Rahmen dieser wissenschaftlichen Konferenz – dieses Workshops wurden außerdem die Abschnitte „Austausch“, „Diskussion“ und „Gruppenarbeit“ in das offizielle Arbeitsprogramm aufgenommen, um ein Forum für den effektiven und praktischen Austausch und die gemeinsame Nutzung von Fragen rund um die Anwendung des Dewey-Dezimalklassifikationsrahmens zu schaffen.

Frau Kieu Thuy Nga - Direktorin der Bibliotheksabteilung hielt eine Rede auf dem Konferenz-Workshop

Herr Nguyen Huu Gioi - Vorsitzender der Bibliotheksvereinigung sprach auf der Konferenz - Workshop

In einem offenen, demokratischen und wissenschaftlichen Geist wurden auf der Konferenz/dem Workshop zahlreiche Meinungen und Erfahrungen ausgetauscht, sodass sie zu einem echten gemeinsamen Forum für Experten und Beamte wurde, die direkt für die Dokumentenklassifizierung verantwortlich sind.

Nach einem ernsthaften und verantwortungsvollen Arbeitsprogramm war der Konferenz-Workshop ein großer Erfolg und hat die gesetzten Ziele erreicht:

(1) Die Konferenz stimmte mit der Synthese und Einschätzung der Nationalbibliothek Vietnams zur Anwendung der DDC 23 in der beruflichen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken in jüngster Zeit überein. Nach 10 Jahren hat die Anwendung der DDC 23 im professionellen Betrieb vietnamesischer Bibliotheken bemerkenswerte Erfolge erzielt:

- Die Politik der Anwendung von DDC 23 im gesamten Bibliothekssektor hat die Aufmerksamkeit von Führungskräften und Managern des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus sowie relevanter Abteilungen und Zweigstellen sowie professionelle Anleitung und Unterstützung durch die Nationalbibliothek Vietnams erhalten.

- DDC 23 wird von den Bibliotheken gut angenommen und es besteht großer Konsens über die Anwendungspolitik. Derzeit ist DDC 23 das in Auskunfteien und Bibliotheken des Landes üblicherweise verwendete Klassifikationsrahmenwerk.

- Schulungen und Coachings zur Nutzung der DDC 23 wurden vom Nationalen Fernsehen umgehend und in vielfältiger Form durchgeführt. Auch an den bibliotheks- und informationswissenschaftlichen Fachschulen ist die DDC 23 im offiziellen Lehrplan enthalten.

- DDC 23 hat die Beschränkungen der gekürzten Ausgabe DDC 14 überwunden und neue wissenschaftliche und technologische Themen sowie geografische, politische und historische Veränderungen der Welt im Allgemeinen und Vietnams im Besonderen aktualisiert.

- Fördern Sie die Rolle als Plattform, um die Möglichkeit zum Verbinden und Teilen von Dokumenten zwischen Informations- und Bibliothekseinheiten zu verbessern und so Aufwand, Zeit und Kosten zu sparen und den Anforderungen des Vernetzungstrends zwischen Bibliotheken im selben System, im selben Land und auf der ganzen Welt gerecht zu werden.

- DDC 23 unterstützt viele Bibliotheksvorgänge, insbesondere bei der Organisation und Anordnung von Bibliothekslagern, und hilft dabei, einfach, schnell und zielgenau nach Dokumenten zu suchen.

(2) Neben den hervorragenden Leistungen wies die Konferenz auf die verbleibenden Einschränkungen bei der Anwendung der DDC 23 hin:

- Dokumente, die gängige professionelle Standards, einschließlich DDC 23, im gesamten Bibliothekssystem des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus anwenden, haben derzeit empfehlenden Charakter. Es wurden keine branchenübergreifenden Dokumente mit Leitlinien für die Anwendung und Konvertierung anderer Klassifikationsrahmen in den DDC 23-Klassifikationsrahmen herausgegeben.

- Derzeit werden im nationalen Bibliothekssystem noch viele unterschiedliche Klassifikationssysteme verwendet. Zahlreiche Bibliotheken wenden die DDC 23 nicht an oder wollen dies nicht tun, darunter vor allem Spezial- und Mehrspartenbibliotheken sowie einige öffentliche Bibliotheken und Universitätsbibliotheken.

- Es gibt noch einige Probleme im Einsatz der DDC 23 in der Dokumentenklassifizierung, die in naher Zukunft gelöst werden müssen.

- Schulungen und Weiterbildungen werden nicht regelmäßig organisiert; Fortbildungskurse wurden nicht mit Sorgfalt organisiert.

- Es wurden keine Foren zum Erfahrungsaustausch über die Anwendung der DDC 23 geschaffen. Nationale Konferenzen und Seminare zur DDC 23 werden derzeit nur alle fünf Jahre entsprechend dem Implementierungsfahrplan organisiert.

(3) Die Konferenz kam außerdem überein, konkrete Vorgehensweisen und Lösungen vorzuschlagen, um die in den letzten Jahren erzielten Erfolge zu fördern und die Anwendung der DDC 23 im gesamten System in der kommenden Zeit voranzutreiben:

- Schlagen Sie dem Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus und den zuständigen Beamten vor, die staatliche Verwaltungsrolle bei Bibliotheksaktivitäten, einschließlich professioneller Aktivitäten, zu stärken. Geben Sie Richtlinien heraus, in denen Fragen im Zusammenhang mit der Standardisierung beruflicher Aktivitäten und der Vereinheitlichung der Anwendung von DDC 23 erläutert werden. Geben Sie Richtlinien der zuständigen staatlichen Verwaltungsbehörde heraus, in denen die Buchverlage im ganzen Land aufgefordert werden, sich an der Katalogisierung vor der Veröffentlichung zu beteiligen.

- Koordinieren Sie mit anderen Sektoren die Entwicklung von Dokumenten und Richtlinien für den Betrieb von Fachbibliotheken, Universitätsbibliotheken im Allgemeinen und der Datenverarbeitung im Besonderen.

– Optimieren und nutzen Sie vorhandene Ressourcen durch Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung von Ressourcen, Verzeichnisdaten usw.

- Fördern Sie die Katalogisierungsarbeit an Veröffentlichungen und teilen Sie zentralisierte Katalogisierungsdatenbanken, um beim Klassifizierungsprozess von Dokumenten Kosten, Zeit und Aufwand zu sparen.

- Es besteht die Absicht, eine vietnamesische Version der DDC 23 auf einer Webplattform (WebDewey) bereitzustellen, um Aktualität, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Bibliotheken im ganzen Land sicherzustellen.

– Setzen Sie neue wissenschaftliche Erkenntnisse und Technologien wie künstliche Intelligenz aktiv ein, um die Dokumentenklassifizierung zu unterstützen.

- Erstellen Sie Online-Diskussionsgruppen auf Social-Networking-Plattformen, um Probleme zu besprechen, die bei der praktischen Anwendung von DDC 23 auftreten. Bauen Sie eine Gruppe von Experten auf, die neue Inhalte des DDC-Klassifikationsrahmens überwacht, aktualisiert und ergänzt und gleichzeitig aktiv und effektiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von DDC beiträgt.

Man kann bestätigen, dass die Anwendung von DDC 23 auf das vietnamesische Bibliothekssystem eine richtige Entscheidung ist und dem Entwicklungstrend entspricht. Der Prozess der Umsetzung im letzten Jahrzehnt hat gezeigt, dass die Anwendung des DDC-Klassifikationsrahmens viele Erfolge erzielt hat, aber auch auf viele Schwierigkeiten und Probleme gestoßen ist. Aufgrund der Ergebnisse dieser Konferenz/dieses Workshops ist man davon überzeugt, dass die Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23) in der beruflichen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken weiterhin gefördert wird und immer effektiver wird.

Gruppendiskussionsprogramm

Gruppendiskussionsprogramm

Gruppendiskussionsprogramm

News: Hong Van zusammengestellt; Foto: Hong Van, Ngoc Phuong

Quelle: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm