إجراءات التسجيل في صرف التأمينات الاجتماعية وإصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية الجديدة لعام 2023

ما هي التعليمات الحالية بشأن إجراءات التسجيل في التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والتأمين ضد حوادث العمل والتأمين ضد أمراض المهنة وتعديل نسب الاشتراك وإصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية وبطاقات التأمين الصحي الجديدة؟ - القارئ تران آنه

Thủ tục đăng ký đóng BHXH và cấp sổ BHXH mới nhất 2023

إجراءات التسجيل في التأمينات الاجتماعية وإصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية الجديدة لعام 2023. (المصدر من الإنترنت)

في 19 سبتمبر، أصدرت مؤسسة الضمان الاجتماعي في فيتنام القرار 1318/QD-BHXH الذي أعلن عن إجراءات إدارية منقحة ومكملة ضمن اختصاص مؤسسة الضمان الاجتماعي في فيتنام، بما في ذلك إجراءات تسجيل وتعديل التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والتأمين ضد الحوادث المهنية والأمراض المهنية؛ إصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية وبطاقات التأمين الصحي.

وعلى وجه الخصوص إجراءات التسجيل لدفع التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي؛ التعليمات الأخيرة لإصدار دفاتر التأمينات الاجتماعية هي كما يلي:

1. إجراءات التسجيل في التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي؛ إصدار أحدث كتاب للتأمينات الاجتماعية

الخطوة 1 : إعداد الطلب وتقديمه

(1 ) للعمال

1.1. الموظفون المشتركون في التأمين الاجتماعي الإلزامي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والتأمين ضد حوادث العمل والتأمين ضد الأمراض المهنية: إعداد الوثائق وفقاً للوائح الواردة في الفقرة 1، القسم 3 (مكونات الوثيقة)؛ تقديم الطلب إلى وحدة الإدارة.

1.2. الأشخاص الذين يعملون في الخارج بموجب عقد:

- في حالة الدفع عن طريق الوحدة المرسلة للموظفين للعمل في الخارج: إعداد المستندات وفقاً للوائح الواردة في الفقرة (2) من المادة 3 (مكونات المستندات) وتقديم المستندات ودفع المبلغ إلى وحدة الإدارة.

- في حالة الدفع المباشر لمؤسسة التأمينات الاجتماعية في محل إقامة الموظف قبل سفره للعمل في الخارج:

إعداد المستندات وفقًا للأنظمة الواردة في الفقرة 2، القسم 3 (مكونات المستندات) وتقديم المستندات ودفع الأموال إلى وكالة التأمينات الاجتماعية.

- بالنسبة للموظفين الذين تم تمديد عقودهم أو الذين يوقعون عقود عمل جديدة في بلد الاستقبال، يجب عليهم سداد المبالغ بعد عودتهم إلى الوطن: إعداد ملف تعريفي وفقًا للوائح الواردة في الفقرة (2) القسم 3 (مكونات الملف التعريفي) وتقديم الملف التعريفي والأجر إلى الوحدة أو وكالة التأمينات الاجتماعية.

1.3. الأشخاص الذين يتلقون مزايا الزوج أو الزوجة في وكالات التمثيل الفيتنامية في الخارج: إعداد المستندات وفقًا للوائح الواردة في الفقرة (3) القسم 3 (مكونات المستندات) وتقديم المستندات ودفع الأموال إلى وحدة الإدارة.

1.4. بالنسبة للموظفين ومن يحتفظون بفترة دفع التأمين الاجتماعي الإلزامي وما زالوا أقل من 06 أشهر ليكونوا مؤهلين للحصول على معاش شهري أو منحة الوفاة: يجب على الموظفين أو أقارب الموظفين المتوفين إعداد ملف وفقًا لأحكام الفقرة (4) القسم 3 (مكونات الملف) وتقديم الملف ودفع الأموال إلى صندوق المعاشات ومنحة الوفاة إلى وكالة التأمينات الاجتماعية حيث يقيمون بشكل دائم أو من خلال الوحدة قبل ترك العمل.

1.5. الموظفين الذين لديهم 02 أو أكثر من كتب التأمينات الاجتماعية يدفعون تأمينًا اجتماعيًا مزدوجًا وتأمينًا ضد البطالة:

إعداد المستندات وفقاً للأنظمة الواردة في الفقرة (5) من المادة 3 (مكونات المستندات): تقديم المستندات مباشرة إلى هيئة التأمينات الاجتماعية المختصة أو محل الإقامة.

(2 ) العمالة باستخدام الوحدة

2.1. - إعلان المستندات وفقاً للأنظمة الواردة في البند (6) من المادة 3 (مكونات المستندات) وتقديمها إلى هيئة التأمينات الاجتماعية؛

2.2. دفع اشتراكات الوحدة (بما في ذلك الاشتراكات تحت مسؤولية صاحب العمل والموظف)، ومساهمات الموظفين العاملين في الخارج بموجب عقد، ومساهمات الأزواج، ومساهمات الموظفين الذين لم يتبقى لهم مدة أقصاها 6 أشهر لاستحقاق المعاش أو استحقاقات الوفاة الشهرية التي تدفع من خلال الوحدة إلى هيئة التأمينات الاجتماعية.

الخطوة 2: تستقبل هيئة الضمان الاجتماعي الطلب وتقوم بمعالجته وفقًا للأنظمة.

الخطوة 3: استلام النتائج بما في ذلك: دفتر التأمين الاجتماعي، وبطاقة التأمين الصحي؛ قرار استرداد المبلغ؛ استرداد الأموال عن فترات التداخل في دفع التأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة (إن وجدت).

2. كيفية التسجيل في التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي؛ إصدار أحدث كتاب للتأمينات الاجتماعية

**تقديم المستندات: يقوم الموظفون وأصحاب العمل بتقديم المستندات إلى هيئة التأمينات الاجتماعية بأحد النماذج التالية:

- مباشرة في قسم الخدمات الشاملة بهيئة التأمينات الاجتماعية؛

- عن طريق الخدمات البريدية؛

- عبر الإنترنت على بوابة الخدمة العامة الوطنية أو بوابة الخدمة العامة للضمان الاجتماعي في فيتنام أو منظمة I-VAN.

**الدفع حسب اللوائح

**استلام نتائج التسوية: وفقًا للنموذج المسجل

3. مكونات طلب تسجيل اشتراكات التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي؛ إصدار أحدث كتاب للتأمينات الاجتماعية

(1) بالنسبة للمشتركين في التأمين الاجتماعي الإلزامي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والتأمين ضد حوادث العمل والتأمين ضد الأمراض المهنية:

- نموذج طلب تعديل معلومات التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي (النموذج TK1-TS) للمشاركين لأول مرة أو الذين لديهم رموز التأمين الاجتماعي ولكن ليس لديهم معلومات كافية.

في حال استحقاق الموظف لمزايا تأمين صحي أعلى، يجب عليه استكمال المستندات الداعمة (إن وجدت) وفقاً للملحق رقم 03 الصادر بالقرار 948/QD-BHXH بتاريخ 5 يونيو 2023.

(2) بالنسبة للأشخاص العاملين في الخارج بموجب عقد:

- نموذج طلب تعديل معلومات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي (النموذج TK1-TS) للمشاركين لأول مرة أو الذين لديهم رموز التأمين الاجتماعي ولكن ليس لديهم معلومات كافية؛

- عقد عمل محدد المدة في الخارج أو عقد عمل ممتد بوثيقة تمديد عقد العمل أو عقد عمل جديد تم توقيعه في البلد المستقبل للعامل بموجب العقد.

(3) بالنسبة لأولئك الذين يتلقون مزايا الزوج أو الزوج في وكالات التمثيل الفيتنامية في الخارج: إعلان المشاركة في تعديل معلومات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي (النموذج TK1-TS) لأولئك الذين يشاركون لأول مرة أو لديهم رمز التأمين الاجتماعي ولكن المعلومات غير كافية.

(4) يجب على الموظفين والمسجلين في فترة اشتراك إلزامية في التأمينات الاجتماعية ولم يتبقى لهم أكثر من ستة أشهر للحصول على معاش شهري أو مكافأة وفاة، أو أقارب الموظفين المتوفين، تقديم المستندات التالية:

- نموذج إقرار تعديل معلومات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي (النموذج TK1-TS) للمشاركين الذين لديهم رموز التأمين الاجتماعي ولكن ليس لديهم معلومات كافية؛

- دفتر التأمينات الاجتماعية للموظف؛

(5) للموظفين الذين لديهم دفاتر تأمين اجتماعي أو أكثر مع فترات دفع متداخلة للتأمين الاجتماعي والتأمين ضد البطالة

- نموذج طلب المشاركة وتعديل معلومات التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي (النموذج TK1-TS)؛

- كتب التأمينات الاجتماعية.

(6) بالنسبة لوحدات العمل

- إعلان الوحدة المشاركة وتعديل معلومات التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي (النموذج TK3-TS)؛

- تقرير عن استخدام العمالة وقائمة المشاركين في التأمين الاجتماعي والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة (النموذج D02-LT)؛

- نسخة من وثيقة الجهة الحكومية المختصة المتعلقة بتعديل بيانات الوحدة (إن وجدت)؛

- الملف الشخصي للموظف.

4. فترة الحل

من تاريخ استلام هيئة التأمينات الاجتماعية للوثائق كاملة حسب المقرر:

- في حالة إصدار دفتر تأمينات اجتماعية جديد أو بطاقة تأمين صحي: لا تتجاوز 05 أيام.

- في حالة التوقف المؤقت عن دفع الاشتراكات في صندوق التقاعد والوفاة: لا تتجاوز 05 أيام.

- في حالة مخالفة أحكام القانون الخاص بدفع التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والتأمين ضد حوادث العمل والأمراض المهنية: لا تزيد عن 10 أيام.

- في حالة تعديل زيادة الراتب للتأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي والتأمين ضد البطالة والتأمين ضد حوادث العمل والأمراض المهنية: لا تزيد عن 03 أيام.

- في حالة تأكيد دفتر التأمينات الاجتماعية: لا تزيد عن 05 أيام.

- في حالة استرداد المبلغ بسبب الدفع المزدوج للتأمينات الاجتماعية والتأمين ضد البطالة: لا تزيد عن 10 أيام.

[إعلان 2]
مصدر