عدم مقاطعة معالجة الإجراءات الإدارية عند ترتيب الهيكل التنظيمي.

حل الإجراءات الإدارية للأفراد والشركات بشكل مستمر وسلس وفعال ودون انقطاع عند ترتيب وتبسيط الجهاز التنظيمي. الصورة: VNP

لا انقطاع في معالجة الإجراءات الإدارية

وطلب رئيس الوزراء من الوزراء ورؤساء الأجهزة الوزارية ورؤساء اللجان الشعبية في المحافظات المركزية التركيز على تنفيذ المهام الرئيسية لضمان توريث النتائج المطبقة، وعدم مقاطعة إدارة ومراقبة واستقبال وتسوية الإجراءات الإدارية للأشخاص والشركات عند إعادة هيكلة الجهاز مما يؤدي إلى تغييرات في اللوائح الخاصة بالإجراءات الإدارية.

فيما يتعلق بتعديل اللوائح وإعلان ونشر الإجراءات الإدارية، يجب على الجهات المختصة والأفراد أن يبادروا في حدود صلاحياتهم إلى إعداد وإصدار وثائق قانونية أو تقديمها إلى الجهات المختصة للإصدار لتعديل أو استكمال أو إلغاء الوثائق القانونية التي تحتوي على لوائح بشأن الإجراءات الإدارية التي تحتاج إلى تعديل بسبب اكتساب وظائف ومهام وصلاحيات جديدة.

في انتظار التعديلات والإضافات على الوثائق القانونية المذكورة أعلاه، تتولى الجهات والأشخاص المختصون المهام والصلاحيات اللازمة لتنفيذ الإجراءات الإدارية استناداً إلى أحكام الفقرة 3 من المادة 13 من قرار مجلس الأمة رقم 190/2025/QH15 بشأن معالجة عدد من القضايا المتعلقة بترتيب جهاز الدولة لتوجيه وتنظيم تنفيذ الإجراءات الإدارية لضمان الاستمرارية والسلاسة والكفاءة وعدم الانقطاع، على أن تكتمل قبل 1 مارس 2025.

يجب على الوزارات والهيئات على مستوى الوزارة تنفيذ التوجيه الوارد في الفقرة 1 من المادة 5 من القرار رقم 190/2025/QH15 بشكل صارم، والإعلان عن الإجراءات الإدارية ونشرها على الفور، وتحديثها على قاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية، كأساس للمناطق لإعلان قائمة الإجراءات الإدارية المعمول بها في المقاطعة أو المدينة.

بغض النظر عن الحدود الإدارية

فيما يتعلق باستلام ومعالجة الإجراءات الإدارية يطلب رئيس مجلس الوزراء أن يتم استلام ومعالجة الإجراءات الإدارية وفقاً لأحكام البند 2 المادة 5 والبندين 1 و2 المادة 10 من القرار رقم 190/2025/QH15.

بالنسبة للإجراءات الإدارية التي تقع تحت سلطة استلام وحل السلطات المحلية والوكالات الرأسية للحكومة المركزية الموجودة في المنطقة، يجب على اللجنة الشعبية الإقليمية والوكالات الرأسية للحكومة المركزية الموجودة في المنطقة تنظيم استلام وحل الإجراءات الإدارية وفقًا لتعليمات الوزارات والوكالات التي تتلقى الوظائف والمهام والصلاحيات بعد إعادة تنظيم الجهاز، مما يضمن الحفاظ على الاستقرار والاستمرارية والسلاسة والكفاءة وعدم الانقطاع. ويجب استكمال التعليمات الصادرة عن الوزارات والهيئات التي تتولى المهام والصلاحيات المذكورة أعلاه قبل الأول من مارس 2025.

- يجب على الوزارات والهيئات والمحليات إتقان العمل في مكان واحد على كافة المستويات وتنفيذه بطريقة تضع الناس والشركات في المركز، وتعزيز استقبال الإجراءات الإدارية بغض النظر عن الحدود الإدارية استناداً إلى تطبيق تكنولوجيا المعلومات؛ التنفيذ الصارم لرقمنة السجلات والوثائق ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية أثناء عملية الاستقبال والمعالجة في إدارة النافذة الواحدة؛ - تعديل وإصدار رموز التعريف الخاصة بالهيئات والوحدات التابعة لها على وجه السرعة وفقاً لتعليمات وزارة العلوم والتكنولوجيا، ومزامنة وتحديث محور الربط الوطني للوثائق وقاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية.

ووجه رئيس الوزراء الوزارات والهيئات بسرعة تنفيذ الحلول اللازمة لتعديل أو دمج أو ترقية نظام معلومات الإجراءات الإدارية على مستوى الوزارة بما يتناسب مع الوظائف والمهام الجديدة. تعمل اللجان الشعبية الإقليمية بشكل استباقي على تعديل أو ترقية نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية على مستوى المقاطعة وفقًا لسلطاتها، مما يضمن وراثة المعلومات والبيانات والسلامة والأمن والاستقبال والتسوية المستمرة والسلسة والفعالة للإجراءات الإدارية.

- قيام الوزارات والهيئات والمحليات بشكل عاجل باستكمال الإجراءات الداخلية والإجراءات الإلكترونية الخاصة بمعالجة كل إجراء إداري وفقاً للمستجدات في لوائح الإجراءات الإدارية عند إعادة تنظيم الجهاز؛ تعديل قانون سجلات تسوية الإجراءات الإدارية وفقاً لمجموعة القوانين الخاصة بالوزارة والهيئة والوحدة الجديدة؛ استخدام اسم النطاق الموحد لنظام المعلومات للتعامل مع الإجراءات الإدارية وفقًا للأنظمة. تحديث فئات البيانات المشتركة لبوابة الخدمة العامة الوطنية وفقاً لأحكام المادة 6 والمادة 50 من قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 31/2021 وعلى نظام المعلومات الخاص بمعالجة الإجراءات الإدارية على المستويين الوزاري والإقليمي.

كلف رئيس مجلس الوزراء وزارة العلوم والتكنولوجيا برئاسة والتنسيق مع الوزارات والهيئات لوضع وتقديم قرار إلى رئيس مجلس الوزراء لإصداره بتعديل واستكمال قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 20/2020 وفق الإجراءات والترتيب المبسط وفقاً للهيكل التنظيمي للحكومة بعد الدمج وإصدار التعليمات للوزارات والفروع والمحليات لإعلان وتحديث رموز تعريف الهيئات والمنظمات لتجنب انقطاع الاتصال وتبادل البيانات بين الوزارات والهيئات والمحليات (مثل إرسال واستقبال الوثائق الإلكترونية واستقبال ومعالجة سجلات الإجراءات الإدارية وغيرها) على أن يتم الانتهاء منها قبل 15 مارس 2025.

يتولى الديوان الحكومي مسؤولية متابعة وحث تنفيذ المهام المتعلقة بالإجراءات الإدارية للأفراد والشركات بعد إعادة تنظيم وتبسيط التنظيم والجهاز؛ إعداد التقارير اللازمة بشأن القضايا التي تقع خارج نطاق الصلاحيات على الفور وتقديمها إلى رئيس الوزراء.

المصدر: https://baoquangnam.vn/khong-lam-gian-doan-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-sap-xep-to-chuc-bo-may-3149723.html