إكمال جرد الأصول العامة في الموعد المحدد

بفضل التوجيه الوثيق والجهود المتواصلة، تمكنت الإدارات والفروع والمحليات في المحافظة حتى الآن من إتمام الجرد العام للممتلكات العامة. وفي الوقت نفسه، تقوم الوحدات أيضًا بإجراء جرد عاجل لأصول البنية التحتية سعياً إلى إكمال التقرير إلى وزارة المالية قبل 31 مايو.

موظفو مركز خدمات الإدارة العامة الإقليمي يقومون بجرد المعدات.

في إطار تنفيذ الجرد العام للأصول العامة، يضم مركز خدمات الإدارة العامة الإقليمي 14 وحدة خاضعة للجرد، بما في ذلك مكتب المركز و13 فرعًا لمركز خدمات الإدارة العامة في المحليات. ويبلغ عدد الأصول الخاضعة للجرد نحو 1500 أصل من كافة الأنواع، بما في ذلك: المباني المكتبية، والسيارات، والآلات، والمعدات، وبرامج التطبيقات... ولذلك قام المركز بإعداد خطة جرد، وتشكيل لجنة توجيهية، وحث الوحدات على إنجازها على وجه السرعة. وفي الوقت نفسه، تنظيم اجتماعات دورية عبر الإنترنت مع الفروع لفهم التقدم، وفهم الصعوبات على الفور، واقتراح الحلول. ومن خلال تنفيذ الحلول المتزامنة، تمكن مركز خدمة الإدارة العامة الإقليمي من إكمال عملية الجرد، وإدخال البيانات في برنامج جرد الأصول العامة، وتجميع تقرير لإرساله إلى وزارة المالية للموافقة عليه. وتم اعتماد تقرير المركز من قبل وزارة المالية بتاريخ 26 مارس الماضي، وتم احتساب 100% من أصول المخزون وتسجيلها في دفاتر المحاسبة للاستهلاك حسب الأنظمة واستخدامها للأغراض الصحيحة.

بفضل الموارد من المركز والمقاطعة، حصل مستشفى فيتنام - السويد Uong Bi في الآونة الأخيرة على استثمارات لتطوير العديد من العناصر والمرافق والمعدات الطبية. ومن خلال المراجعة، يدير المستشفى حاليًا ما يقرب من 2500 من الأصول العامة من مختلف الأنواع التي تستثمرها الدولة. ولتنفيذ الجرد العام حسب توجيهات الحكومة والإقليم، أنشأ المستشفى مجموعة توجيهية، وأصدر خطة، ونظم مجلس جرد. وفي الوقت نفسه، تطوير عملية جرد الأصول العامة لتطبيقها في الإدارات والمكاتب؛ تحديد وقت للمراجعة الفعلية للتأكد من عدم انقطاع الفحص الطبي والعلاج. إلى جانب ذلك، يستخدم المستشفى أيضًا برامجًا للمخزون.

وقال الدكتور سي كيه الثاني لي دوك ديب نائب مدير مستشفى فيتنام - السويد أونغ بي: إن هذا المخزون العام للأصول العامة يحتوي على حجم مخزون كبير وطويل الأمد مع العديد من البيانات والجداول، مما يتطلب دقة عالية جدًا. يقوم المستشفى سنويًا بمراجعة الأصول وحسابها وجردها وتسجيلها وتخزينها بالكامل بشكل استباقي. وهذه بيانات مهمة تساعد في إجراء الجرد العام للأصول العامة هذه المرة بسرعة وسلاسة وفعالية. وبفضل ذلك، أكمل المستشفى وأقر تقرير الجرد العام للأصول العامة منذ 21 مارس، مما ساعد الوحدة على إعادة تقييم الإجمالي وتعزيز فعالية الأصول العامة، ويشكل أساسًا مهمًا لاقتراح الاستثمار في الفترة المقبلة.

حتى الآن، أكملت المحافظة بأكملها جرد الأصول العامة مع الموافقة على تقارير 100٪ من الوحدات.

موظفو مستشفى فيتنام - السويد Uong Bi يراجعون التقرير الخاص ببرنامج جرد الأصول العامة التابع لوزارة المالية.

فيما يتعلق بأصول البنية التحتية، تعمل الهيئات والوحدات على إنجازها على وجه السرعة، وتذليل العقبات بسرعة، والتنسيق بنشاط لتقديم التقرير إلى وزارة المالية قبل 30 أبريل/نيسان. وعادةً ما تُصدر وزارة الزراعة والبيئة، وهي وحدة ذات عدد كبير من أصول البنية التحتية، خططًا، وتُشكل مجموعات عمل لتوجيه وإرشاد وحثّ الجهات المعنية على تنفيذ جرد الأصول العامة، وأصول البنية التحتية التي تستثمرها الدولة تحت إدارتها. في إطار أداء مهمة الوكالة الإدارية المتخصصة في القطاع الزراعي، قامت الإدارة بتخصيص وحدات متخصصة لإجراء إحصائيات حول 5 أنواع من أصول البنية التحتية بواقع 120 وحدة بإجمالي 438 أصلًا سيتم جردها في المحافظة. وفي الوقت نفسه هناك وثيقة تطلب من الجهات والوحدات والمحليات والمؤسسات استكمال الجرد العام وإرساله إلى إدارة التجميع وإرساله إلى إدارة المالية. خلال عملية التنفيذ، قامت الإدارة بتنظيم جلسات عمل مباشرة مع الوحدات والمحليات التي لديها العديد من المشاكل، وتم الإبلاغ عن المشاكل وحلها على الفور.

وقال السيد فو دوي فان نائب مدير إدارة الزراعة والبيئة: حتى الآن، قامت إدارة الزراعة والبيئة بمراجعة وتجميع تقرير عن الجرد العام لجميع الأصول العامة وأصول البنية التحتية للوحدات وأرسلته إلى إدارة المالية لضمان الامتثال للتقدم العام للمحافظة . بالنسبة للأصول التي تعتبر بنية تحتية تديرها وتستخدمها الوحدات والمحليات، ستقوم الإدارة بإجراء جرد . - الاستمرار في حث الوحدات والمحليات في المحافظة على استكمال تقرير جرد الأصول العامة وتقديم التقرير ، وفي الوقت نفسه طلب من وزارة المالية تفويض حق مشاركة الحساب للوصول إلى برنامج الجرد العام، بحيث تتمكن الوزارة من الوصول مباشرة ومراجعة نتائج الجرد العام لكل نوع من أصول البنية التحتية المتخصصة للوحدات. وبناء على نتائج المراجعة، ستعمل الإدارة بشكل مباشر مع الوحدات والمحليات لتجميعها وإرسالها إلى وزارة المالية لضمان ذلك قبل 30 أبريل 2025 وفقًا للخطة العامة للمحافظة.