الفعالية الأولية لتطبيق النصوص الرقمية

تتم رقمنة السجلات الإلكترونية وتخزينها على نظام عبر الإنترنت، مع المصادقة الإلكترونية من الجهة المختصة، مما يسمح للمعلمين بإدخال الدرجات والتعليق على الطلاب في أي مكان باستخدام جهاز متصل بالإنترنت فقط. باعتبارها واحدة من أوائل المدارس في مقاطعة لاو كاي التي تطبق السجلات الإلكترونية، تقوم مدرسة باك كوونج الابتدائية في مدينة لاو كاي حاليًا بتخزين أكثر من 1800 سجل رقمي من خلال برنامج SMAS التابع لشركة فيتيل.

وبحسب المعلمة تران ثي مينه تشونغ، مديرة المدرسة، فإن تطبيق السجلات الإلكترونية لا يساعد فقط في تخفيف الضغط على كتب المعلمين، بل ويضمن أيضًا الشفافية والدقة في إدارة الدرجات. ومن المزايا البارزة للنظام هي القدرة على التحقق من تسجيل الدرجات ومراقبتها، مما يساعد على الحد من السلبية والأخطاء في تقييم الطلاب. إذا كان هناك خطأ أثناء إدخال النتائج أو التعليقات، يمكن للمدرسين تعديلها بسهولة دون الحاجة إلى مسحها أو استبدالها كما هو الحال عند استخدام بطاقات التقارير الورقية. بالإضافة إلى ذلك، يقوم النظام أيضًا بحساب متوسط ​​الدرجات الفصلية والسنوية تلقائيًا، مما يساعد المعلمين على تقليل عبء العمل الحسابي اليدوي والحد من الأخطاء.

العام الدراسي 2024 - 2025 هو العام الثاني الذي تستخدم فيه مدرسة لاو تشاي الابتدائية، في بلدة سابا، السجلات الإلكترونية في إدارة سجلات الطلاب. وأشارت السيدة نجو ثي هواي، وهي معلمة في المدرسة، إلى أنه في الماضي، كان المعلمون يقضون الكثير من الوقت في إدخال النتائج يدويًا وكتابة التعليقات للطلاب على بطاقات التقارير الورقية. إن القليل من الإهمال قد يسبب أخطاء تؤثر على سجلات الطلاب. ومع ذلك، منذ تطبيق النسخ الإلكترونية، أصبح هذا العمل أكثر ملاءمة ودقة. لا يحتاج المعلمون إلى تسجيل معلومات مكررة بين السنوات الدراسية، حيث يقوم النظام تلقائيًا بتجميع البيانات وتخزينها. عند إدخال النتائج، سيقوم البرنامج تلقائيًا بحساب النتيجة المتوسطة، مما يتجنب الأخطاء الناتجة عن الحساب اليدوي. وعلى وجه الخصوص، أصبحت عملية الموافقة والتوقيع أيضًا أكثر بساطة حيث يمكن إجراؤها للفصل بأكمله بعملية واحدة فقط، مما يوفر الكثير من الوقت.

وأكدت السيدة دونج ثي أونه، مديرة مدرسة لاو تشاي الابتدائية، أن بطاقات التقارير الرقمية لا تساعد المعلمين فقط، بل تساعد المدارس أيضًا على إدارة الكتب بشكل ملائم، وتوفير الوقت، وتكاليف الطباعة، وإدارة الكتب، وتسهيل التخزين، والحفظ، وزيادة الاحترافية. ولكي تتم عملية تنفيذ النسخة الرقمية بشكل فعال منذ البداية، قامت المدرسة بتنظيم التدريب وتوجيه المعلمين حول كيفية تنفيذ كل خطوة محددة.

وبحسب التقرير، استخدمت 593/593 مدرسة في المقاطعة برنامج إدارة المدارس VNEDU الذي توفره شركة VNPT Lao Cai وبرنامج SMAS الذي توفره شركة Viettel لإدارة ورقمنة المعلومات حول المدارس والفصول الدراسية والطلاب والموظفين والمرافق وما إلى ذلك؛ إدارة السجلات الإلكترونية للطلاب والمعلمين. 100% من المدارس الابتدائية والإعدادية والثانوية تطبق السجلات الرقمية (المعروفة أيضًا بالسجلات الرقمية)؛ بالنسبة للمدارس التي لديها سجلات للطلاب، وكتب مراقبة وتقييم الطلاب حسب الفصل، وكتب التسجيل؛ بالنسبة للمعلمين، هناك كتب لمراقبة وتقييم الطلاب. ويشجع قطاع التعليم الإقليمي أيضًا المدارس على نشر إدارة جميع أنواع السجلات على منصة إدارة المدرسة، مثل دفاتر الدروس، وكتب الفصول الدراسية للمعلمين المسؤولين عن الفصول، وخطط الدروس؛ توفير خدمات التواصل والتبادل بين المدارس وأولياء الأمور... المدارس الابتدائية تبدأ بتجربة بطاقات التقارير الرقمية وفقًا لتعليمات وزارة التربية والتعليم. لقد أتقن معظم المديرين والمعلمين في مؤسسات التعليم الأساسي في المقاطعة عملية إدخال المعلومات وتقييم الطلاب والتعليق عليهم في دفاتر الاتصال الإلكترونية وبطاقات التقارير الرقمية على برامج إدارة التعليم الفيتنامية ودفاتر الاتصال الإلكترونية. يقوم المعلمون شهريًا بتحديث المعلومات وإرسال التعليقات حول وضع التعلم والتدريب لدى الطلاب. يمكن للوالدين الدخول إلى البرنامج لمعرفة ذلك، ومن ثم التنسيق مع المدرسة والمعلمين لإدارة وتعليم الأطفال في أسرع وقت.

بالإضافة إلى ذلك، تقوم وزارة التعليم والتدريب بتحديث المعلومات بشكل منتظم، وتقوم بالتفتيش والإشراف وتقديم المشورة المهنية والدعم لأقسام التعليم والتدريب والمدارس الابتدائية في عملية تنفيذ السجلات الرقمية، بما في ذلك النسخ الرقمية؛ تنظيم عمليات تفتيش متخصصة حول إدارة واستخدام السجلات والنصوص الرقمية، والتحول الرقمي في المرحلة الابتدائية، أو دمج المحتوى في عمليات التفتيش الدورية وفقًا للخطة السنوية لتنفيذ مهام المدرسة الابتدائية.

وتظهر النتائج الأولية أن السجلات الإلكترونية تشكل الحل الأمثل، فهي لا تساعد المعلمين على تقليل أعباء عملهم فحسب، بل تساعد المدارس أيضًا على إدارة البيانات بشكل أكثر علمية وشفافية. ورغم أن هناك بعض التحديات التي لا تزال قائمة في عملية التنفيذ، إلا أنه بفضل إجماع المعلمين ودعم قطاع التعليم والتعاون من جانب أولياء الأمور، فإن السجلات الإلكترونية من المتوقع أن تصبح اتجاهاً لا مفر منه في الإدارة التعليمية الحديثة.

المصدر: https://baolaocai.vn/hieu-qua-buoc-dau-cua-viec-ung-dung-hoc-ba-so-post399546.html