( Bqp.vn ) - في صباح يوم 14 مارس، عقدت وزارة الدفاع الوطني في هانوي مؤتمرا تدريبيا لنشر اللوائح الخاصة بمراقبة وحث وتفتيش تنفيذ المهام الموكلة من قبل اللجنة العسكرية المركزية، واللجنة الدائمة للجنة العسكرية المركزية، وقادة وزارة الدفاع الوطني بشأن نظام إدارة الوثائق والتشغيل. ترأس المؤتمر اللواء نجوين فان تشينه نائب رئيس مكتب اللجنة العسكرية المركزية بوزارة الدفاع الوطني. انعقد المؤتمر عبر الإنترنت في 42 موقعًا في جميع أنحاء الجيش بحضور أكثر من 1500 مندوب.
مندوبي المؤتمر.
وفي الآونة الأخيرة، تم نشر نظام إدارة الوثائق والتشغيل في الوكالات والوحدات في جميع أنحاء الجيش وحقق نتائج إيجابية، حيث أدى إلى تقليل وقت معالجة العمل وتحسين جودة وكفاءة عمليات الوكالات والوحدات. ويعد النظام أداة فعالة تخدم القيادة والتوجيه والقيادة والإدارة والتشغيل لرئيس وزارة الدفاع الوطني ورؤساء الأجهزة والوحدات؛ تتبع حالة المستندات والملفات ومعالجة العمل. في الوقت الحالي، يتم استخدام النظام من قبل أكثر من 600 وكالة ووحدة في الجيش بأكمله مع أكثر من 70 ألف حساب.
مشهد المؤتمر.
وفي المؤتمر ركز المشاركون على دراسة محتوى الأنظمة الخاصة بالرقابة والتفتيش والحث على تنفيذ المهام؛ تعليمات استخدام نظام تعيين المهام على النظام؛ تعليمات بشأن مواعيد تحديث المعلومات والتحقق من أداء المهام؛ تعليمات إرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية باستخدام التوقيعات الرقمية، وخاصة التوقيعات الرقمية الشخصية للزعماء والقيادات على كافة المستويات. من خلال التدريب لتعزيز وتحسين المؤهلات المهنية للموظفين لتلبية متطلبات التنفيذ والتشغيل، وضمان تشغيل النظام بشكل متزامن وسلس على جميع المستويات من وزارة الدفاع الوطني إلى الوحدات.
وتحدث اللواء نجوين فان تشينه في المؤتمر.
وفي كلمته في المؤتمر، أكد اللواء نجوين فان تشينه أن نتائج هذا المؤتمر تشكل الأساس لوضع نظام توزيع المهام في نظام إدارة الوثائق والتشغيل للاستخدام في جميع أنحاء الجيش؛ المساهمة في تحسين جودة الإدارة والعمليات لقادة وقيادات الأجهزة والوحدات. كما طلب اللواء نجوين فان تشينه من لجان الحزب وقادة الأجهزة والوحدات استيعاب تعليمات رئيس وزارة الدفاع الوطني ونشرها وتنظيم تنفيذها بشكل كامل؛ خطط وتعليمات أجهزة وزارة الدفاع الوطني بشأن تنفيذ نظام إدارة الوثائق وتنفيذ إرسال واستقبال ومعالجة الوثائق الإلكترونية باستخدام التوقيعات الرقمية. وفي الوقت نفسه، التنسيق مع الجهات ذات الصلة لضمان توفير الظروف المناسبة للتنفيذ، مثل: استكمال البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، وضمان اتصال الشبكة المستقر والسلس، وتلبية المتطلبات المتعلقة بمستويات أمن المعلومات وسلامتها؛ تعزيز التدريب ورعاية وبناء فريق من الموظفين ذوي الخبرة المهنية ومهارات تكنولوجيا المعلومات لتلبية متطلبات التنفيذ والنشر والتشغيل على جميع المستويات؛ مراجعة اللوائح وإجراءات معالجة المستندات لتكوين تدفقات النظام المناسبة لخصائص الوكالة أو الوحدة؛ مراقبة وفحص وحث وإزالة أي مشاكل تنشأ أثناء عملية التنفيذ بشكل منتظم.
تعليق (0)