1. قاعدة 25/5
شارك الملياردير وارن بافيت طياره الخاص درسًا بسيطًا حول أولويات المهنة.
وبناءً على ذلك، فإن أسلوب بافيت هو أن يقوم أولاً بإعداد قائمة تتضمن 25 شيئاً تريد تحقيقها في حياتك المهنية؛ حدد الأهداف الخمسة الأكثر أهمية. وهذه أهداف عاجلة وأولوية؛ قم بإقصاء العناصر العشرين المتبقية في القائمة.
تساعدك هذه الطريقة على تحديد أهدافك بوضوح والتركيز على تحقيقها. وفي الوقت نفسه، فإنه يتطلب أيضًا انضباطًا صارمًا وإرادة قوية وضبطًا للنفس.
عندما يتعين عليك إكمال عدد لا يحصى من المهام والمواعيد النهائية... حاول تطبيق قاعدة 25/5 هذه لتحسين إنتاجية العمل، خذ قطعة من الورق واكتب 25 مهمة تحتاج إلى إكمالها.
بعد ذلك، اسأل نفسك، "ما هي الأشياء العشرين التي يجب أن أقول لها "لا" حتى أتمكن من التركيز على إكمال الأشياء الخمسة التي حددتها كأولويات؟"
على الرغم من أن قاعدة 25/5 هذه لم يبتكرها وارن بافيت، إلا أنها فعالة حقًا. من خلال اتباع هذه القاعدة، ستتمكن من زيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد من خلال قضاء الوقت فقط في الأشياء التي ستدفعك نحو النجاح.
عندما يتعين عليك إكمال عدد لا يحصى من المهام والمواعيد النهائية... حاول تطبيق قاعدة 25/5 هذه لتحسين إنتاجية العمل، خذ قطعة من الورق واكتب 25 مهمة تحتاج إلى إكمالها. توضيح
2. قاعدة "الدلفين الأزرق" للسيطرة على التفكير الإيجابي
في علم النفس، يشير مصطلح "الدب الأبيض" إلى فكرة مفادها أنه كلما حاولت قمع أفكار معينة، كلما ظهرت هذه الأفكار أكثر في ذهنك.
هذا المفهوم مأخوذ من أحد أعمال الكاتب الروسي فيودور دوستويفسكي. "جرب هذا: بغض النظر عن مدى جهدك في عدم تخيل الدب القطبي، فإنه يظهر أكثر فأكثر كل دقيقة وكل ثانية."
كل شخص لديه "الدب الأبيض" الخاص به. هنا يمكن فهم "الدب الأبيض" على أنه الشعور بالقلق والأرق قبل الاجتماع. أو عندما تريد شراء شيء غالي الثمن ولكن كلما تجاهلته زادت رغبتك في امتلاكه.
إذن كيف تتعامل مع هذا "الدب الأبيض"؟ الجواب هو أنك تحتاج إلى "دولفين أزرق". "الدلفين الأزرق" هو فكرة بديلة، شيء يساعدك على تحويل تركيزك عندما يتبادر إلى ذهنك "الدب الأبيض".
إذا كان "الدب الأبيض" هو مصدر القلق قبل كل عرض تقديمي أو خطاب عام، فيمكنك استبداله بـ "الدلفين الأزرق" مع الفكرة: أنا متحمس جدًا للقيام بهذا. إليك كيفية تحويل السلبيات المحتملة إلى إيجابيات.
3. قاعدة الكتابة العكسية
يمكنك تطبيق هذه القاعدة عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو التقارير. يجب عليك عكس دورك ككاتب إلى دور القارئ للمحتوى الذي ترسله.
وهذا مفيد، لأنه يمنعك من كتابة نصوص طويلة جدًا أو كتابة محتوى لا يساعد في تحقيق أهداف المتلقي.
إن ممارسة عادة الكتابة بشكل عكسي هي طريقة تساعدك على تطوير ذكائك العاطفي وممارسة التعاطف مع الأشخاص من حولك.
4. قاعدة الصمت عند الوقوع في المواقف المحرجة
عندما تواجه أسئلة صعبة، بدلاً من الإجابة عليها فورًا، تتوقف لبضع ثوانٍ وتفكر بعمق فيما تريد قوله.
يمكنك أن تأخذ 5 أو 10 أو حتى 15 ثانية (أو أكثر) قبل تقديم الرد. إذا لم تكن معتادًا على القيام بذلك، فقد تشعر بالحرج في المرات القليلة الأولى. لكن هذه القاعدة تعتبر أداة عظيمة للتفكير النقدي.
عندما تواجه سؤالاً صعبًا، فمن السهل أن تفقد السيطرة على مشاعرك وتنتهي إلى قول أشياء لا تقصدها حقًا. توقف لحظة قبل الرد، وسوف تكتسب السيطرة على الموقف.
أعطي نفسك الوقت للتفكير في الأمور. وفي نفس الوقت تزيد ثقتك بنفسك وتكون متأكداً مما تريد قوله.
5. السؤال الذهبي
عندما تحتاج إلى اتخاذ قرار ولكنك غارق في المشاعر، اسأل نفسك: "كيف سأشعر حيال هذا الاختيار بعد يوم، أو أسبوع، أو شهر، أو عام؟"
هذا السؤال سيجبرك على "رؤية المستقبل". عندما يفكر العقل ويتحكم، لا تستطيع العواطف أن تسيطر عليك في هذا القرار.
6. قواعد النطاق
الجميع يريد أن يفعل أشياء عظيمة، ولكن ليس الكثير من الناس يفهمون ما يتطلبه الأمر للقيام بذلك. ولهذا السبب فإن الأفكار الجيدة قليلة، والأشخاص أو الشركات القادرة على تنفيذها قليلة.
يتم استخدام مصطلح "النطاق" لوصف بالتفصيل ما ينطوي عليه الوقت والجهد والمجهود المطلوب لإكمال العمل.
كما يمكنك أن تتخيل، سواء كنت تعمل على مشروع معقد أو بسيط، فإن تحديد النطاق يعد أمراً مهماً. سيساعدك ذلك على تقليل التوتر وإنجاز عملك بسلاسة.
7. قاعدة الخمس دقائق
هل كان لديك مهمة كبيرة تنتظرك ولكن بدلاً من البدء، جلست تشاهد مقاطع فيديو على موقع يوتيوب طوال الصباح؟
السبب الذي يجعلنا نفعل هذا هو أن أدمغتنا تصبح غارقة في التفكير في المدة التي سوف تستغرقها لإكمال المهمة.
في هذه الحالة، يمكنك استخدام قاعدة الخمس دقائق: عقد صفقة مع نفسك لإكمال المهمة في 5 دقائق فقط.
في الواقع، عندما تطبق هذه القاعدة، فإنك "تخدع" عقلك ليرى المهمة الكبيرة على أنها مهمة صغيرة. بالطبع، بمجرد البدء، سوف تجلس وتعمل لمدة أطول من 5 دقائق.
8. قاعدة الماس
لا أحد يحب النقد ولكننا جميعا نحتاج إليه. لأن هذه هي أفضل طريقة للتعلم والنمو. في كتاب جاستن باريسو، EQ Applied: The Real-World Guide to Emotional Intelligence، يقارن ردود الفعل السلبية بالماس الخام الذي تم استخراجه حديثًا.
ظاهريًا، يبدو وكأنه مجرد حجر خشن ووعر. ولكن إذا تم صقل هذا الحجر القبيح فإنه سيصبح لا يقدر بثمن.
النقد مثل الماس غير المصقول: إنه قبيح. ولكن كما يستطيع قاطع الماس المحترف أن يحول حجرًا خشنًا غير مصقول إلى شيء جميل، يمكنك أن تتعلم كيف تستفيد من النقد القاسي.
بالنسبة لمعظمنا، فإن أي انتقاد يتم تصنيفه تلقائيًا على أنه هجوم شخصي.
نحن نتصرف من خلال الانسحاب إلى داخل أنفسنا، أو من خلال محاولة إسكات المنتقد. وهذا يؤدي إلى إغلاق عقلك وتجاهل ما يقوله الآخرون.
لكن المشكلة تكمن في أن النقد يأتي في أغلب الأحيان من مكان الحقيقة. مجرد كونك ذكيًا ومجتهدًا لا يعني أنك لا ترتكب أخطاء أبدًا.
قد تشعر بالسوء إذا رآك أحدهم وذكرك أن أربطة حذائك غير مربوطة أو أزرار قميصك ملتوية. ولكن أليس من الممكن بفضل هذه التعليقات الصادقة أن تتمكن من النظر إلى نفسك قبل الدخول في اجتماع أو مقابلة شريك مهم؟
وبطبيعة الحال، هناك أيضًا بعض الأشخاص من حولنا الذين يقدمون انتقادات صريحة وغير لائقة. ولكن حتى في هذه الحالات، لا يزال النقد قيماً ــ لأنه يساعدك على رؤية أفعالك من خلال منظور مختلف وأكثر موضوعية. ومن هناك يمكنك تعديل سلوكك ليتوافق مع القاعدة العامة.
لا أحد يحب النقد ولكننا جميعا نحتاج إليه. لأن هذه هي أفضل طريقة للتعلم والنمو. توضيح
9. قواعد التوقيت
أنت شخص يعتبر العمل دائمًا هو الهدف الأول. لكنك لا تزال بحاجة إلى الموازنة بين العمل وعوامل أخرى أكثر أهمية مثل الأسرة أو الصحة. فما هي الطريقة؟
يمكنك تحقيق التوازن في كل شيء باستخدام طريقة المؤقت: حدد قاعدة وقت عمل مناسب لكل يوم، بعد ذلك الوقت يأتي وقت الرعاية العائلية أو الصحية... عليك أن تفكر في الاهتمام بصحتك وشؤون عائلتك كموعد مهم لا يمكن تفويته.
وتتبع العديد من الشركات والعاملين في المكاتب هذه القاعدة الخاصة بضبط الوقت لتحقيق التوازن وبناء ثقافة عمل مجزية.
10. تحديث القواعد
يتضمن ذلك تخصيص الوقت لإعادة تأكيد الأهداف والقيم والمبادئ التي تحتاج إلى العمل من أجلها - حتى إدراجها كتابيًا. ثم قم بتسليط الضوء عليهم للمساعدة في تركيز الأفكار والعواطف.
وهذا ضروري لأننا محاطون بالكثير من العمل. من خلال أخذ الوقت اللازم لتأكيد أهدافك وتدوين ما هو مهم، ستعيد تفكيرك إلى مركزه.
ويعلمنا علم النفس أن التحكم في أفكارنا يسمح لنا بالتحكم في عواطفنا.
[إعلان رقم 2]
المصدر: https://giadinh.suckhoedoisong.vn/10-quy-tac-song-ma-nguoi-eq-cao-hay-ap-dung-giup-cuoc-song-cong-viec-cua-ho-de-tro-nen-thuan-loi-hon-172240925153105375.htm
تعليق (0)