ตามรายงานของ TechUnwrapped สิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Gmail ก็คือ Google อนุญาตให้ลงทะเบียนบัญชีใหม่ได้ง่าย และยังให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB แก่บัญชีแต่ละบัญชีเพื่อใช้กับบริการออนไลน์ต่างๆ มากมายของบริษัทอีกด้วย การระเบิดของบัญชีส่งผลให้บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องจัดการข้อมูลปริมาณมากและปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานเพื่อจัดการข้อมูลดังกล่าว
บัญชีที่ไม่ได้ใช้งานมาเกินกว่า 2 ปีจะได้รับผลกระทบ
ต่างจากบริการอื่นๆ Google ไม่เคยดำเนินการลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง ส่งผลให้มีบัญชีที่ถูกละทิ้งจำนวนมากซึ่งใช้ทรัพยากรโครงสร้างพื้นฐานของ Google โดยเฉพาะพื้นที่เก็บข้อมูล นี่คือตัวเลขที่ Google รู้ดีเกินไป และดูเหมือนว่าบริษัทจะตัดสินใจดำเนินการบางอย่างเกี่ยวกับบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานเหล่านี้ในที่สุด
ตามรายงานจากบล็อกอย่างเป็นทางการของ Google ซึ่งก็คือ The Keyword บริษัทได้แก้ไขนโยบายเกี่ยวกับบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน และจะเริ่มลบบัญชีเหล่านี้ออกในช่วงปลายปีนี้ อย่างไรก็ตาม แนวทางของบริษัทในการแก้ไขปัญหานี้ค่อนข้างปานกลาง ซึ่งเป็นที่ชื่นชมอย่างแน่นอนจากผู้ที่ไม่ได้ใช้บัญชีของตนบ่อยนัก
Google ไม่ได้ระบุถึงต้นทุนในการบำรุงรักษาบัญชีเหล่านี้เป็นสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง แต่ได้กล่าวถึงข้อกังวลด้านความปลอดภัยแทน “บัญชีที่ถูกลืมหรือถูกละทิ้งมักจะอาศัยรหัสผ่านเก่าหรือรหัสผ่านที่นำมาใช้ซ้ำซึ่งอาจถูกบุกรุก ไม่ได้ตั้งค่าการตรวจสอบปัจจัยสองชั้น และได้รับการตรวจสอบความปลอดภัยจากผู้ใช้น้อยกว่า” บริษัทอธิบาย ตามที่บริษัทแจ้งไว้ หากบัญชีถูกบุกรุก ก็สามารถนำไปใช้ในการละเมิดความปลอดภัยของเจ้าของได้
นอกจากนี้ ในประกาศนี้ หากไม่ได้ใช้งานหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google นานอย่างน้อย 2 ปี บริษัทอาจลบบัญชีนั้นและข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีนั้น รวมถึงเนื้อหาใน Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet และปฏิทิน), YouTube และรูปภาพ อย่างไรก็ตามนโยบายนี้จะใช้กับบัญชี Google ส่วนบุคคลเท่านั้น และจะไม่ส่งผลต่อบัญชีขององค์กร
ขอแนะนำให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบอย่างน้อยปีละครั้งด้วยบัญชี Google ของตน
การลบบัญชี Google รอบแรกจะไม่เกิดขึ้นในเร็วๆ นี้ อย่างน้อยจนกว่าจะถึงเดือนธันวาคมของปีนี้ และจะเริ่มต้นจากบัญชีที่ถูกสร้างขึ้นและไม่เคยใช้งานอีกเลย รายงานระบุ นอกจากนี้ ก่อนที่จะลบข้อมูล บริษัทจะส่งการแจ้งเตือนหลายครั้งในช่วงหลายเดือนก่อนที่จะลบข้อมูลไปยังทั้งที่อยู่อีเมลของบัญชีและอีเมลกู้คืนหากผู้ใช้ให้ข้อมูลดังกล่าวในขณะนั้น
เพื่อป้องกันไม่ให้บัญชีถูกทำเครื่องหมายเป็นไม่มีการใช้งาน บริษัทขอแนะนำให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกสองปี สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องใช้กับการเข้าถึง Gmail หรือเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรับชมวิดีโอใน YouTube การดาวน์โหลดแอพจาก Play Store การใช้เครื่องมือค้นหา Google การใช้บัญชีเพื่อเข้าสู่ระบบแอพหรือบริการของบุคคลที่สาม เป็นต้น
ลิงค์ที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)