7 สิ่งสำคัญเมื่อส่ง CV ทางอีเมล

ในปัจจุบัน นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการให้ผู้สมัคร ส่ง CV ของตน ทางอีเมล แล้วคุณรู้หรือไม่ว่าจะทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างไร? หากไม่เป็นเช่นนั้น 7 หมายเหตุสำคัญต่อไปนี้อาจช่วยคุณได้ ถ้าใช้ถูกต้องจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบรับ

หัวเรื่องอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน

สิ่งแรกที่คุณต้องจำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณมีบรรทัดหัวเรื่อง สำหรับผู้รับสมัคร กล่องจดหมายของพวกเขาสามารถรับใบสมัครหลายร้อยใบสำหรับตำแหน่งงานหลายตำแหน่งได้ วัตถุประสงค์ของบรรทัดหัวเรื่องอีเมลคือเพื่อช่วยให้คัดกรองผู้สมัครได้อย่างง่ายดายและตัดสินใจเลือกได้ถูกต้อง

ดังนั้น หากอีเมลของคุณไม่มีบรรทัดหัวเรื่อง โอกาสที่อีเมลนั้นจะตกไปอยู่ใน “หลุมดำ” ก็มีสูงมาก หัวข้อที่เหมาะสมสำหรับ ประวัติ ย่อแบบเรียบง่าย อาจเป็นดังนี้: ตำแหน่งงานที่สมัครงาน + ชื่อ-นามสกุล ตัวอย่าง: สมัครพนักงานขาย - NGUYEN VAN A. ห้ามใช้หัวเรื่องอีเมลทั่วไป เช่น ใบสมัครงาน, ใบสมัครงาน, CV Nguyen Van A... นี่คือสิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้เมื่อส่ง CV ทางอีเมล

เนื้อหาอีเมล์มีความเรียบร้อยและกระชับ

อีเมลไม่สามารถไม่มีเนื้อหาได้ เนื้อหาอีเมลควรเขียนอย่างเรียบร้อยและกระชับ การเปิดด้วยการทักทายและแนะนำตัวเอง จากนั้นก็มาถึงจุดประสงค์ของการเขียนอีเมล์และในที่สุดก็มาถึงคำทักทายถึงนายจ้าง คุณต้องเขียนให้กระชับ สมบูรณ์ โดยจำกัดจำนวนคำไม่เกิน 200 คำ นอกจากนี้ ควรใส่ใจเรื่องการสะกดคำ ไวยากรณ์ และการนำเสนอของคุณด้วย

ที่อยู่อีเมลที่คุณใช้

ที่อยู่อีเมลแสดงให้เห็นถึงความจริงจังในการสมัครเป็นส่วนหนึ่ง แน่นอนคุณมีสิทธิ์ที่จะตั้งชื่อที่อยู่อีเมลของคุณในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณคิดว่าเป็นส่วนตัว อย่างไรก็ตามการสร้างที่อยู่อีเมลด้วยชื่อของคุณจะดูเป็นมืออาชีพมากกว่า และยังช่วยให้นายจ้างจดจำและติดต่อคุณได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

หลายๆ คนมักละเลยเรื่องนี้ ทำให้ขั้นตอนการสมัครงานไม่ราบรื่นอย่างที่คาดหวัง นี่เป็นหนึ่งใน 7 สิ่งสำคัญเมื่อ ส่ง CV ทางอีเมล ที่ใครก็ตามที่กำลังหางานจำเป็นต้องรู้

แมทช์ลายเซ็น

ลายเซ็นท้ายอีเมล์เป็นสิ่งสำคัญ สำหรับผู้ทำงาน ลายเซ็นนี้มีความจำเป็นในอีเมลติดต่อที่ทำงาน ส่วนนี้จะมีข้อมูลติดต่อบางส่วนของผู้สมัคร คุณต้องตั้งลายเซ็นที่จริงจังจริงๆ เนื้อหาง่ายๆ เพียงต้องการชื่อนามสกุล, เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ, ข้อมูลเครือข่ายสังคมออนไลน์หากมี...

ในเนื้อหานี้ห้ามแทรกคำหรือบทกลอนที่ไม่เหมาะสม นอกจากลายเซ็นของคุณแล้ว คุณควรใส่ใจกับอวาตาร์ในอีเมลของคุณด้วย คุณสามารถใช้รูปส่วนตัวที่มีรูปลักษณ์ที่จริงจัง ไม่ฉูดฉาดหรือฉูดฉาดจนเกินไป

ใช้เนื้อหาอีเมลหนึ่งรายการ สำหรับตำแหน่งที่แตกต่างกัน

เมื่อคุณมองหางาน คุณจะต้องส่งอีเมลจำนวนมากไปยังนายจ้างหลายราย แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรใช้เนื้อหาอีเมลเดียวกันสำหรับทั้งหมด นายจ้างคงจะไม่พอใจหรือชื่นชมคุณแน่ๆ หากคุณ “ขี้เกียจ” แบบนั้น

ดังนั้นโปรดจำไว้ว่าอีเมลแต่ละฉบับจะต้องได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับนายจ้างแต่ละราย คุณไม่ควรใส่ CC หรือ BCC ในอีเมล์สมัครงานของคุณ คุณไม่ควรส่งต่ออีเมลที่ส่งจากนายจ้างรายหนึ่งไปยังอีกนายจ้างหนึ่งด้วย

หากคุณต้องการสมัครงานกับบริษัทหลายแห่ง โปรดใช้เวลาในการร่างอีเมลแต่ละฉบับ นี่แสดงให้เห็นอีกด้วยว่าคุณมุ่งมั่นและสนใจงานที่คุณกำลังมองหาจริงๆ

สิ่งที่แนบมาควรมีการตั้งชื่อให้ชัดเจน

เมื่อส่ง CV ของคุณทางอีเมล คุณจะต้องแนบไฟล์ต่างๆ หลายไฟล์ ไฟล์ควรจะถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกันในโฟลเดอร์เดียว และคุณต้องตั้งชื่อให้มัน ตัวอย่าง: ใบสมัครงานด้านเทคนิค NGUYEN VAN A.

แทนที่จะส่งสิ่งที่แนบมาจำนวนมากเกินไป คุณควรรวบรวมมันไว้ด้วยกัน CV จะต้องแยกกัน นอกจากนี้ข้อมูลเช่น รูปถ่ายปริญญา, CCCD, ใบรับรอง... สามารถบันทึกเป็นไฟล์เดียวในรูปแบบ PDF ได้อีกด้วย นายจ้างจะไม่นานที่จะตรวจสอบโปรไฟล์ของคุณ การทำเช่นนี้จะสร้าง ความเห็นอกเห็นใจ ต่อนายจ้างด้วย แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นบุคคลที่มีทักษะคอมพิวเตอร์ที่ดี และมีการนำเสนอที่เป็นเหตุเป็นผลและเป็นวิทยาศาสตร์มาก

ตรวจสอบอีเมล์ของคุณเสมอ ก่อนที่จะส่ง

และสิ่งสุดท้ายที่ต้องคำนึงถึงเมื่อส่ง CV ทางอีเมลคือต้องตรวจสอบให้รอบคอบก่อนส่ง หลายๆ คนลืมแนบ CV หลังจากเขียนอีเมล และการเขียนอีเมล์อีกครั้งก็จะไม่สะดวกและไม่เป็นมืออาชีพ แทนที่จะทำอย่างนั้น คุณควรตรวจสอบเนื้อหาอีเมลทั้งหมด แก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำหากมี กรุณาตรวจสอบเอกสารแนบเพื่อความครบถ้วน หลังจากแน่ใจว่าทุกอย่างสมบูรณ์แล้วให้กดส่ง

ข้างต้นเป็น 7 ประเด็นสำคัญเมื่อ ส่ง CV ทางอีเมล งานที่น่าพอใจต้องอาศัยการที่คุณลงทุนเวลา ความพยายาม และความหลงใหลให้กับมันจริงๆ ขอให้ได้งานที่ต้องการโดยเร็ววัน

คริสตัล

แหล่งที่มา: https://baothanhhoa.vn/doi-song-xa-hoi/7-luu-y-quan-trong-khi-gui-cv-qua-email/183897.htm