В офисе Союза женщин округа Нуитхань, помимо некоторых документов и файлов, требующих печати, проставления штампа и распространения, большинство административных процедур в настоящее время выполняются в режиме онлайн с помощью программного обеспечения для управления кадрами и членами. С начала 2023 года модель «Управление ассоциациями без использования бумажных документов» широко внедряется для должностных лиц Союза женщин в 17 коммунах и городах по всему округу.
С воодушевлением поделившись идеей создания модели, г-жа Доан Ле Нхи Хань - вице-президент Женского союза округа Нуитхань сказала: «Идя в ногу с эпохой 4.0, реализуя Резолюцию Женского конгресса на период 2021 - 2026 гг. и минимизируя источники финансирования в деятельности ассоциации, мы внедрили модель «Безбумажного управления ассоциациями» на 2 года. С тех пор специальные, нерегулярные встречи или движения по подражанию, реализованные в соответствии с моделью, оказались явно эффективными, подходящими для низовых ассоциаций в отдаленных районах, таких как Тамшон, Тамтра...»
Г-жа Хан также сказала, что в 2024 году Союз женщин округа Нуитхань продолжит поддерживать и тиражировать эту инновационную модель в системе ассоциаций от округа до низового уровня. Вместо использования дорогостоящих печатных документов и канцелярских принадлежностей организации на всех уровнях используют электронные документы (Google Таблицы, Google Формы), сканируют QR-коды решений и указов, оцифровывают многие виды коммуникационного контента, используют сайты социальных сетей для предоставления и обмена информацией (Zalo, Facebook), а также организуют выполнение политических задач по графику и эффективно для кадров, членов и женщин.
Вместо организации личных встреч ассоциации округа стали чаще проводить онлайн-встречи (Google Meet, Zoom), активно внедрять новшества в содержание и форму пропаганды, подходящие для каждой группы женщин, в отношении кампаний и движений за подражание в СМИ и на фан-странице ассоциации...
Фактически, 100% членов женских профсоюзов от уровня района до коммуны успешно применяли QR-коды на каждой встрече. Было организовано, запущено, проголосовано и транслировалось в социальных сетях множество онлайн-конкурсов, мероприятий и событий Женского союза округа Нуитхань, что привлекло большое количество просмотров и репостов, например: конкурс 2024 года для лучших пропагандистов на тему «Обучение родителей воспитанию и уходу за детьми» с 17 видеороликами участников, онлайн-фотоконкурс «Очарование Ао Дай», «Пишем о женщине, которую любим», видеоклип о «Модели связи чистого дома и красивого сада», прямая трансляция, представляющая стартап-продукты, производимые и перерабатываемые членами и женщинами...
Помимо онлайн-продуктов районной ассоциации, были также запущены и получили большой отклик онлайн-конкурсы низовой женской ассоциации, такие как: Онлайн-Аозай (Там Сюань 1, Там Сюань 2); изучать юридические знания (Там Ань Нам); революционная песня-пропаганда (Там Хоа)...
Кроме того, Союз женщин округа Нуитхань часто консультирует кадры, членов и женщин по вопросам регистрации и использования: электронного банкинга (мобильного банкинга), карт медицинского страхования, электронного социального страхования (VssID); Установите, зарегистрируйте, активируйте и используйте учетную запись электронной идентификации 2-го уровня в приложении VneID...
На сегодняшний день во всем районе Нуитхань создано 55 фан-страниц, страниц в Facebook и 222 группы в Zalo. Благодаря этому многие хорошие инициативы и эффективные модели получили широкое распространение среди ассоциаций, членов женских профсоюзов и жителей района.
Г-жа Хо Тхи Нуонг, президент Женского союза города Нуитхань, сказала: «Безбумажное управление ассоциацией — одна из хороших и удобных моделей, подходящая для тенденций эпохи цифровой трансформации. Поэтому женщины города быстро организовали обучение и предоставили подробные инструкции для членов, особенно для должностных лиц отделений и групп в городе, по использованию кодов сканирования текста и практики в повседневной жизни, бизнесе и торговой деятельности...»
[ВИДЕО] – Лидеры Союза женщин округа Нуитхань на всех уровнях делятся опытом модели «Управление ассоциацией без использования бумажных документов»:
Источник: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html
Комментарий (0)