Профессия организатора мероприятий очень загружена в конце года

Г-н Дунг «Сак Вьет» (в красной рубашке) сказал, что конец года — это напряженное время для работы, на протяжении многих лет он работал даже в канун Нового года.

Сезон «зарабатывания денег»

Работая в индустрии организации мероприятий более 10 лет, на протяжении 8 лет г-н Тран Ван Зунг (Зунг «Сак Вьет») работал в канун Нового года.

Компания г-на Дуна обычно отвечает за развлекательную программу в канун Нового года и фейерверк на озере Батьданг (город Хайзыонг). Поэтому он и его коллеги посмотрят фейерверк, отпразднуют Новый год на месте проведения мероприятия, а затем вернутся в компанию в 3 часа ночи, чтобы отпраздновать начало года и подарить счастливые деньги. Г-н Зунг заказал такси для своих братьев из отдаленных провинций, таких как Хоабинь, Виньфук, Тхайбинь, чтобы они могли вернуться домой к празднику Тет.

В этом году, отпраздновав Тет в кругу семьи в течение нескольких дней, он и его коллеги продолжают подготовку к организации весенней концертной программы, которая пройдет 8 и 9 февраля на пешеходной улице и ночном рынке Бах Данг.

В конце года бывают дни, когда его компания проводит 4-5 мероприятий. Команда Sac Viet Entertainment насчитывает всего 20 человек, поэтому ему приходится разделять персонал для работы над многими программами. В то же время наймите еще около 20–30 сотрудников на неполный рабочий день для проведения мероприятия.

Для крупных мероприятий, требующих концентрации сил, г-н Дунг принимает только 1 или 2 программы в день. «Я не осмеливаюсь брать на себя слишком много, потому что не могу с этим справиться, боясь не обеспечить качество программы», — сказал г-н Дунг.

В конце года во многих компаниях проводится много мероприятий, поэтому им приходится распределять персонал по рабочим местам, даже нанимать дополнительных сотрудников со стороны.

По словам некоторых организаторов мероприятий, наибольшая активность в отрасли приходится на последние 3 месяца года и начало года, поскольку это время заполнено многочисленными юбилеями, крупными праздниками, предновогодними и итоговыми программами и фестивалями. Это считается «денежным» сезоном для организаторов мероприятий.

Работаю 2 года

Многие компании и предприятия организуют вечеринки по случаю окончания года и встречают Новый год.

В настоящее время многие мероприятия и программы департаментов, филиалов, подразделений, компаний и предприятий привлекают для проведения профессиональные компании по организации мероприятий. Эти компании реализуют всю программу, начиная от идеи, сценария, приглашения артистов, ведущих, строительства театра, сцены, звука, освещения, столов и стульев...

В настоящее время во всей провинции насчитывается около 50 предприятий, специализирующихся на организации мероприятий. Такие мероприятия, как инаугурации, открытия, культурные и спортивные мероприятия, полноценные свадебные вечеринки, презентации продукции... часто поручаются компаниям, занимающимся организацией мероприятий.

В зависимости от масштаба и количества гостей каждого мероприятия время подготовки может быть раньше или позже. Бюджет каждого мероприятия также формируется с учетом сотрудничества сторон. «Стоимость мероприятия составит от нескольких десятков до нескольких сотен миллионов донгов», — рассказал давний инсайдер индустрии мероприятий.

Подготовка мероприятия среднего и крупного масштаба занимает 1–2 месяца: от разработки идеи сценария до работы с клиентом. После утверждения плана начнется строительство и производство.

Например, художественная программа, посвященная весне At Ty 2025 в парке Бах Данг, состоится вечером 29-го Тэта, но в настоящее время идет подготовка сцены.

Концепция программы встречи Года Змеи 2025 и сценарий были подготовлены месяц назад.

Для организаторов мероприятий работа в канун Нового года в течение двух лет — это нормально.

В канун Нового года Дракона 2024, после окончания художественной программы на площади Культурного центра Сюй Донг, г-н Нгуен Тай (в городе Хайзыонг) быстро демонтировал звуковую систему, освещение и электронное оборудование, чтобы вернуться в компанию. Сцену и механическое оборудование можно оставить для последующей уборки. Но когда работа была сделана, наступил уже новый день.

Получив премию в честь Тет в размере около 5–10 миллионов донгов, он все равно пытается пойти на работу, чтобы заработать больше денег, вместо того чтобы смотреть Дао Цюань со своей семьей и встречать Новый год.

Многие художественные и музыкальные программы проводятся вечером, поэтому организаторы мероприятий могут работать до поздней ночи или даже до рассвета.

Г-н НХ (из Нам Сача), который также работал в канун Нового года много лет назад, понимает трудности работы по организации мероприятий. В последние годы г-н Х. дал себе и своим коллегам возможность отдохнуть в преддверии Тет-праздника и больше не принимает участия в программах, приуроченных к Тет-празднику.

Г-н Х. понимает всю сложность этой работы: он рано уходит и поздно возвращается. Существуют даже программы в отдаленных провинциях, требующие многодневных поездок, без гарантированного времени на еду и сон.

«Мы усердно работали весь год. Во время Тет все хотят вернуться домой пораньше, чтобы побыть со своими семьями. Тем, кто живет далеко, тоже нужно вернуться домой к своим женам и детям, поэтому в этом году я разрешаю всем уйти на Тет пораньше и больше не принимаю программы, близкие к Тет», — признался г-н Х.

ДЕРЕВЯННЫЕ ПРУЖИНЫ

Источник: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html