VNPT eDiG 시스템을 사용하여 기록을 효과적으로 디지털화하세요

정보를 다시 검색해야 할 때 종이 기록을 보관하는 것은 어렵고, 시간이 많이 걸리고, 노력이 많이 듭니다. 종이 기록에는 보관 공간이 필요합니다. 올바르게 보관하지 않으면 변질되고, 손상되고, 곰팡이가 생겨 인간의 건강에 직접적인 영향을 미칩니다.

기업이나 조직이 기술을 경영에 적용한다면, 위에서 언급한 단점들은 해소되고, 유닛을 사용하는 공간을 개선하는 데 기여할 수 있다. 4차 산업혁명이라는 기술이 삶의 모든 영역을 포괄하는 시대에, 정보기술(IT)을 적용하여 디지털화하고 현대적인 데이터베이스를 구축하는 것은 조직과 기업이 개혁을 촉진하고, 행정절차 처리의 효율성을 높이고, 고객과 국민에게 더 빠르고 더 나은 서비스를 제공하고, 모든 당사자에게 더 많은 효율성을 가져다주기 위해 선택하는 솔루션입니다. 필요한 것 중 하나는 위에서 언급한 먼지 쌓이고 공간 소모적인 물리적 보관소를 "가상 보관소"로 전환하는 것입니다. 가상 보관소는 대용량, 스마트 스토리지, 안전하고 보안적인 운영 관리, 빠른 검색, 쉬운 정보 검색 및 공유 기능을 갖춘 현대적이고 동기화된 데이터베이스입니다.

VNPT eDiG 시스템.

이러한 조직과 기업의 요구에 부응하여 베트남 우정통신그룹( VNPT )의 온라인 파일 저장 디지털화 플랫폼 VNPT eDiG는 문서 및 서류 보관 공간 절약 등 많은 이점을 제공하는 효과적인 솔루션 중 하나입니다. 언제 어디서나 정보를 저장하고 검색할 수 있도록 도와줍니다. 데이터를 편집하고 재사용하는 능력 위험에 대비해 백업 사본을 가지고 있어야 합니다. 원본 문서의 훼손을 바로잡다. 데이터 보안과 무결성을 보장합니다. VNPT eDiG는 전자 기록 보관소를 보존하기 위한 입력 데이터 표준 및 요구 사항을 규정하는 내무부의 회람 제02/2019호, 역사 기록 보관소에 전자 기록 및 기록 보관소를 수집하여 제출하는 방법에 대한 지침을 제공하는 국가 기록 보관소의 공식 발표 제903호(2023년)를 충족하도록 구축되었습니다. 또한, 본 제품은 2024년 개정된 기록보관법에 따른 디지털 보관 업무 및 디지털 보관 문서 관리 시스템을 충족하도록 설계되었습니다. VNPT eDiG는 고객이 종이 기록의 데이터를 디지털 신호 데이터로 변환하는 데 도움이 되는 소프트웨어 시스템으로, 컴퓨터가 이를 이해하고 읽고 단위의 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 시스템은 유연하게 배치됩니다. 고객의 현재 상태에 따른 쉬운 통합 검색, 접근, 활용이 쉬운 개방형 데이터베이스를 만드는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 각 부서는 통계 보고서를 작성하고 데이터를 빠르게 종합할 수 있습니다. 제품 개발 프로세스는 제품 품질 관리 시스템 TCVN ISO 9001:2022의 요구 사항과 TCVN ISO 27001:2015에 따른 정보 보안 표준에 따라 구축된 소프트웨어 생산 프로세스를 준수합니다. VNPT eDiG는 텍스트 정보를 식별하고 추출하여 수동 데이터 입력을 최소화하는 데 도움이 됩니다. 검색 도구를 사용하여 보관된 정보를 관리하고, 문서 기록을 편리하고 빠르고 정확하게 관리하세요. 이 시스템은 바코드 인쇄 및 판독을 지원합니다. VNPT eDiG는 종이 문서나 온라인 문서의 등록, 대출, 반납, 사용 연장을 빠르고 편리하게 관리하고, 부서, 지점, 산업, 기업, 병원 등 다양한 고객 그룹의 문서 디지털화 구현에 적합합니다. 클라우드 컴퓨팅 모델에 따라 대규모 고객의 요구를 충족할 수 있을 뿐만 아니라, VNPT eDiG는 식별되지 않은 문서 정보를 포함한 모든 유형의 문서를 여러 단계로 저장할 수 있습니다. 이 시스템은 현재 66개의 기능 그룹과 600개 이상의 기능을 갖춘 12개의 하위 시스템으로 구성되어 있습니다. 첨단 현대 기술과 다양한 실용적 유틸리티를 갖춘 이 솔루션은 주요 Sao Khue 어워드에서 상을 받았으며, 2023년 디지털 전환 서비스 분야에서 4대 기술로 선정되었습니다. 실제로 VNPT eDiG는 다양한 크기, 조직 및 유형의 스토리지 시스템에 맞게 설계되어 탁월한 장점으로 사용자로부터 높은 평가를 받고 있습니다. 이 솔루션은 중앙에서 지방 수준까지 다양한 고객 세그먼트에 배포되었습니다.예를 들어, 중앙 상업 블록 당 위원회, 중부 베트남 농민 연합, 하우장 및 빈롱 성 당 위원회 사무실 등입니다. 다낭 외무부 카오방의 내무부, 정보통신부; 라이쩌우와 쏙짱의 정보통신부... 동시에 이 시스템은 베트남 사회보장국, 베트남 국가관광청, 수문기상국, 공안부 V01국, 정부 감사원, 각 성/시 내무부 데이터 저장 센터, 국유기업 및 중소기업에서 사용하기 위해 시범 운영되고 있습니다. 자세한 내용은 vnpt.com.vn 웹사이트에서 확인하거나 무료 핫라인 18001260으로 문의하세요. 출처: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm