Dak Nong의 "종이 없는 회의실" 모델의 이점

2022년 12월에 개최되는 제5차 회의부터 다크윌(Cu Jut) 자치구 인민의회(5기, 2021-2026년 임기)는 서류 없는 회의를 시행할 예정입니다. 이에 따라, 코뮌 인민의회 회의가 시작되기 전에, 대의원들은 zalo 그룹 "인민의회 대의원"을 통해 회의와 관련된 문서에 접근할 수 있습니다.

회의 내용에 필요한 사항을 확보하기 위해 조사 및 준비를 위해 문서를 컴퓨터와 휴대폰에 다운로드합니다. 이런 방식으로 정보에 접근하면 회의 문서를 신속하게 전달하는 데 도움이 되며, 조직에서 문서를 인쇄하는 데 드는 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.

닥윌(꾸줍) 인민위원회 부위원장인 응우옌 티 투옌 여사는 다음과 같이 말했습니다. "이전 회의에서는 문서 준비 및 인쇄를 수작업으로 진행하여 많은 시간과 비용이 소요되었고, 문서 정리 과정에서 오류가 발생하기도 했습니다. Zalo 소프트웨어를 사용하여 종이 없는 회의를 구현하고 문서를 주고받으면 많은 실질적인 이점을 얻을 수 있으며, 문서 인쇄 및 준비에 드는 비용과 시간을 절약할 수 있습니다. 또한, 참석자들은 활동에 필요한 문서를 조사하고 보관할 시간을 확보하여 회의에서 더 나은 토론과 질의응답을 촉진할 수 있습니다."

다크윌 코뮌 인민위원회(Cu Jut)는 회의와 관련된 문서를 Zalo를 통해 대의원들에게 미리 보내는 방식으로 서류 없는 회의를 시행했습니다.

TP에서. 지아 응이아는 응이아 탄과 꽝탄 구 인민위원회를 대상으로 '무용지 회의실' 모델을 1년간 시범 운영한 후, 무용지 회의실 모델을 통해 약 30건의 회의를 열었습니다.

조직위원회는 회의 중에 QR 코드와 Wi-Fi 비밀번호를 공개적으로 게시합니다. 참가자는 스마트폰이나 컴퓨터를 이용해 QR 코드를 스캔하여 연구 문서를 다운로드하기만 하면 됩니다. 작업이 신속하게 수행되어 시간과 사무용품 비용이 절약되고, 정보 보관이 더욱 편리해집니다.

응이아탄구(Gia Nghia) 인민위원회 사무실 공무원 당 티 꾸옌(Dang Thi Quyen) 씨는 "회의에서 QR 코드를 스캔하여 모든 대의원의 문서를 다운로드할 수 있습니다. 이는 회의 준비에 많은 이점이 있습니다. 문서 제출 시간이 단축되고, 사무용품 비용과 인쇄 시간이 절약됩니다. QR 코드를 통해 문서를 다운로드하는 것은 매우 간단하고 쉽습니다."라고 말했습니다.

대표단이 닥농성 호치민 공산주의 청년 연합 제4차 대회(2022-2027년 임기)에서 QR 코드를 스캔하여 문서를 다운로드하고 있습니다.

통계에 따르면, 전 성에서 50개가 넘는 기관과 부서가 기존 회의실 모델에서 "무용지 회의실"로 전환을 시작했습니다. 실제 상황에 따라 기관 및 부서별로 유연하고 적절하게 전환을 실시하여 회의 진행에 두 배의 효율성을 가져옵니다.

현지 평가에 따르면, 기존 회의실에서 '종이 없는 회의실'로의 전환은 디지털 전환 맥락에서 업무 구현 요구 사항을 충족합니다. 공무원, 공공근로자, 그리고 기관, 단위, 지방자치단체의 대표자들도 점차 "무용지 회의실" 모델에 따라 회의를 조직하는 데 익숙해지고 있습니다.

"무지 회의실"의 도입은 회의 참석자 간의 상호작용을 강화하고, 기관 및 부서의 지휘 및 관리의 질을 향상시키는 데에도 기여합니다. "무용지 회의실"을 구현하는 것은 행정 개혁의 질을 향상시키고 디지털 전환의 목표를 달성하는 데에도 기여하며, 2023년 말까지 중앙에서 지방에 이르기까지 모든 정부 시스템에서 온라인 서비스를 사용하는 사람과 기업의 100%가 원활하고 통합적으로 식별되고 인증되도록 보장합니다.

원천: https://baodaknong.vn/loi-ich-tu-mo-hinh-phong-hop-khong-giay-o-dak-nong-154970.html