アンニャン村（ヴィントゥオン省）の「ワンストップ」部門の公務員は責任感を持ち、住民の行政手続きや書類情報の変更が迅速に処理されるように努めている。写真: トラ・フオン
2024年末には、ソンロー地区のタムソン町、ヌートゥイ村、ニャオソン村の3つの地域が合併して新しいタムソン町が誕生します。
タムソン町党委員会のブイ・ヴァン・ト書記は次のように述べた。「町党委員会は、イデオロギーを安定させ、幹部、党員、人々の考えや願望を把握する作業に加えて、合併後の公共資産の目録作成、管理、有効活用の実施を強化するよう地方政府と組織に指示しました。町の職員と警察部隊に、転居確認、公証、認証、住民身分証明書の転居情報の変更、土地使用権証明書などの必要書類などの行政手続き、書類の情報変更を処理する際に、人々と企業にとって有利な条件を作り出すための教育を徹底します。
現在、タムソン町人民委員会のワンストップ部門では、住民の行政手続きを処理するために3人の職員が常駐しています。同時に、現地では2つの作業グループ（各グループ3～5名の職員）が設立され、そのうち1グループはヌー・トゥイ村（旧）人民委員会本部に、もう1グループはニャオ・ソン村（旧）人民委員会本部に勤務し、土曜日と日曜日の両方で行政手続きを処理し、要請があれば書類の情報変更を案内している。
合併後、アンニャン村（ヴィントゥオン）は行政手続きを処理し、住民のために必要な情報や書類を変更するためのスタッフを増員しました。アンニャン村警察署長のレ・ティエン・コン中佐は次のように述べた。「居住管理や国家人口データベースにおける住民情報の調整・更新の業務に関しては、村警察は書類の作成と並行して、積極的に住民の調整を行っている。」
住民は情報調整のために社区人民委員会本部に行く必要はなく、警察部隊が住民の電子データシステム記録上の居住情報調整を指導または支援します。紙媒体の公民身分証明書や居住地確認書の発行や情報変更については、公民の要請に応じてコミューン警察が発行や変更を行い、迅速、正確、利便性を確保します。
合併後の人口増加と市町村のワンストップ部門の業務量増加により、地方自治体は情報変更のサポートや行政手続きの処理業務を円滑に進めるために積極的に追加設備を手配しました。共有データベース システムの調整や追加により、統合データ情報の更新を積極的に実施します。
同時に、人々の困難や問題に迅速に対応しサポートするために、ワンストップ部門で働く熱心で経験豊富なスタッフのチームを編成することに重点を置きます。行政手続きにおける情報技術の活用を推進する。
スタッフは高い責任感を持って、新しいポジションに配属された後も、積極的に新しい職場環境を学び、適応し、規則に従って人々の管理手続きを迅速に解決しました。
実際のところ、地方自治体の整理や合併は、住民にとってそれほど困難をもたらすものではありません。古い書類を保管しておくことができるため、必要な場合にのみ再度情報を申請する必要があります。情報や行政文書の更新が必要な場合でも、ワンストップ部門の職員は常に国民に奉仕する責任感と姿勢を持ち続けます。
クイン・フオン
出典: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep
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