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人工知能を使ってホーチミン市人民評議会の決議案を審査

Báo Tiền PhongBáo Tiền Phong15/07/2024

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TPO - このソフトウェアは、ホーチミン市人民評議会の決議案の審査プロセス全体をデジタル化し、AI を適用して文書の主要な内容を検索して要約し、テキストを音声に、音声をテキストに変換し、決議案の審査の議事録のエクスポートをサポートします。

7月15日朝に開会された、2021~2026年任期の第10期ホーチミン市人民評議会第17回会議では、ホーチミン市人民評議会の決議草案の審査をサポートする人工知能(AI)アプリケーションソフトウェアの優れたユーティリティが適用された。

ホーチミン市情報通信局は、ホーチミン市人民評議会傘下の委員会の運営効率を向上させることを目指し、市人民評議会事務局と連携し、第17回会議で初めて適用されたAIアプリケーションを含む、ホーチミン市人民評議会の活動を支援するソフトウェアを試験的に導入した。

人工知能を使ってホーチミン市人民評議会会議の決議案を審査する(写真1)

決議案の検討プロセスのためのデジタル ソフトウェア インターフェイス。

ホーチミン市人民評議会によると、これまで市人民評議会傘下の委員会の決議案の審査は、代表者が審査し意見を述べるために紙の文書を移管する形で行われてきた。

受け取った文書や紙の資料が大量であったため、代表者たちは意見を述べるために関連文書(法律文書、市人民委員会傘下の機関や組織の文書)を読み、調べるのに苦労した。

ここから、ホーチミン市人民評議会の活動を支援するソフトウェアは、人民評議会の決議案の審査プロセス全体をデジタル化し、同時にAIを適用して文書の主要な内容の検索と要約、テキストの音声への変換、音声のテキストへの変換を行い、決議案の審査プロセスにおける代表者を支援します。

ソフトウェアの最終成果は、決議案の検討議事録のエクスポートをサポートすることです。

人工知能を使ってホーチミン市人民評議会の決議案を審査する、写真2

討論セッションの幹事は、会議で代表者によって交換された意見を統合します。

人工知能を使ってホーチミン市人民評議会会議の決議案を審査する(写真3)

第10期ホーチミン市人民評議会の第17回会議が7月15日から17日まで開催された。写真:ンゴ・トゥン

ソフトウェアのパイロット実装により、会議の構成に関係なく、代表者はいつでもどこでもタイムリーかつ完全なレビュー記録にアクセスし、フィードバックを提供できるようになりました。

さらに、AI アプリケーションは、関連する記録や文書をより迅速に検索するのにも役立ちます。参加者は、AI テキスト要約アプリケーション機能を通じて、プレゼンテーションの主要な内容をすぐに把握できます。

検討プロセスの最後に、代表者は「ボタンを押して」、人民評議会に承認のために提出される決議案に賛成票を投じることになる。このソフトウェアを通じて、ホーチミン市人民評議会の決議案の審査プロセスもより公開されるようになる。

ホーチミン市人民評議会の活動をサポートするソフトウェアは、ホーチミン市情報通信局が関係機関や部署と連携して実施した、公務員や市の指導者向けの仮想アシスタントを構築するプロジェクトのフェーズ 1 の成果です。これは、ホーチミン市のデジタル変革計画における重要な内容でもあり、今後実施される予定で、市のリーダーがよりタイムリーかつ効果的な意思決定を行えるようサポートしながら、役人や公務員の生産性を向上させることを目指しています。

ンゴ・トゥン


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出典: https://tienphong.vn/su-dung-tri-tue-nhan-tao-tham-tra-du-thao-nghi-quyet-ky-hop-hdnd-tphcm-post1655129.tpo

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