「国民の記憶」の有効性を促進する

過去の情報を保存し、広めるという「国民の記憶」としてのアーカイブの使命を確実にするとともに、この分野でのビジネスの自由を保障し、アーカイブの社会化を促進し、国民のあらゆる正当なニーズに応えることが、国会がアーカイブ法案（草案）に定めた要件である。

国会における公文書館法案（改正案）審議の様子

そして、第6回会議での意見を吸収し、修正・補充する過程を経て、この草案は、アクセスできる情報の範囲を真に拡大し、憲法で規定されている国民の情報アクセス権をよりよく保障することに貢献しています。例えば、草案では、歴史的文書のアーカイブへの提出期限は最長 5 年（従来は 10 年）と規定されていますが、これは現在のアーカイブに文書が提出された年から計算され、紙の文書とデジタル文書の両方に一律に適用されます。

歴史文書のアーカイブへの提出期限を短縮することは、国民の情報へのアクセス権をより確実にし、アーカイブ文書の価値を高めることに貢献します。永久アーカイブの損失を制限し、アーカイブをより適切に保存するのに役立ちます。それだけでなく、この規制は、国民が国家機関の活動を監督する権利を行使するのを支援することにも効果的に貢献します。

法案は、国防部、公安部、外交部に作戦中に作成された文書、バックアップ文書、特別価値文書、国防、公安、外交部門の文書データベースを管理および保管する権限を与えるが、管理下にある永久記録および文書のカタログを毎年作成して更新し、内務省に送付しなければならない。この規制は、社会管理のいくつかの重要な分野における情報ギャップを埋めることに貢献します。さらに、草案では、機関、組織、歴史文書館の長は、記録や文書の一覧を電子情報ポータルやウェブサイトで公開し、管理権限に基づいて文書を公開する責任を負うと規定されている。

この草案では、国民からの要請がなくても、利用可能な情報を定期的に積極的に提供することが義務付けられる主体の要件が明確に定義されており、情報アクセス権の内容の一つである情報を求める権利の確保にも寄与していることがわかります。

アン・トゥ

出典: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html