3月31日までに、販売ごとに電子請求書を発行しない石油事業者には罰則が科せられる。

ホアンマイタウン、クインスアン区、ブロック12のフックアンガソリンスタンドで販売されています。写真：ヴァン・トゥルオン

投資コストを削減するために電子請求書を手動で発行する

ホアンマイ町クインスアン区ブロック12のフックアンガソリンスタンドを観察したところ、顧客がガソリンやオイルを給油するために来店するたびに、店の会計担当者がポンプのすぐそばに座り、ハンドヘルドPOS端末を使用して顧客への販売ごとに請求書を発行している。このガソリンスタンドのオーナーは次のように話しています。「私の家族が経営するガソリンスタンドはかなり前に建てられたもので、機械も古くて時代遅れです。ポンプからコンピューターに接続して各販売の電子請求書を発行するためのインフラに投資するのは、非常にコストがかかり、実装も困難です。」そのため、当社はすぐに500万VND相当のハンドヘルドPOS端末を購入し、国の規制に従って販売ごとに請求書を発行できるようにしました。

このデバイスには AI カメラと電話アプリが搭載されており、レジから生成された電子請求書を使用します。ただし、このデバイスには、ポンプにデータを接続できないという制限もあります。顧客がガソリンを入れるたびに、従業員は各売上の請求書を手動で入力する必要があります。日中に発行された請求書番号は、税務当局が確認できるようにソフトウェアに保存されます。

顧客に請求書を発行するためのハンドヘルド POS マシン。写真：ヴァン・トゥルオン

バクゲI税務署の代表者は次のように語った。「クイン・ルー地区とホアン・マイ町にはガソリンスタンドが40軒ある。」ガソリン販売ごとに請求書を発行するという財務省の規定に従い、3月初旬から全40店舗で販売ごとに電子請求書を導入した。小売ガソリンスタンドでは、請求書を発行するために主に電話やハンドヘルド POS マシンのソフトウェアを使用しています。

現在、ホアンマイ町クイン・ルーにあるガソリン小売店のほとんどはインフラが古く、ポンプをコンピューターに直接接続することが非常に難しいため、毎回POS端末を使って押す必要があることが分かっています。ポンプから請求書が発行される場合は、同期投資が必要となり、新しいポンプごとに数億ドンの費用がかかります。修理に制御プログラムの改良または変更が含まれる場合は、規定に従って新しいモデルを報告し、承認を受ける必要があります。

現在、ドゥルオン地区では、ほとんどのガソリンスタンドが手動の電子請求書も使用しています。ドゥルオン町のCau Tienガソリンスタンドのマネージャー、Nhu Sy Hien氏は次のように話した。「ほとんどのお客様はガソリンやオイルを給油した際に請求書を受け取っていませんが、私たちはポンプのリットル数に基づいて請求書を発行し、税務当局に直接送付しています。」現在、同ユニットは携帯電話にインストールされたViettelのS-Invoice電子請求書サービスソフトウェアを使用しています。

このソフトウェアは購入する必要があり、請求書の作成、作成、送信、受信、保存、管理の機能があり、デジタル署名で署名され、通常の紙の請求書と同様に法的価値を持ちます。必要に応じて紙の請求書に変換できます。

ソンラム2地区税務局の報告によると、現時点で、ド・ルオン、タン・チュオン、タン・キーを含む同局が管理する3地区では、61のガソリンスタンドのうち53が販売ごとに電子インボイスを発行している。残りの店舗では、販売ごとに電子請求書を発行するために技術インフラのアップグレードを続けています。ほとんどの店舗では、ハンドヘルド機器を使用して手動で電子請求書を発行しています。

ホアンマイ町のバクゲI地方税務局の職員がガソリンスタンドの従業員に電子請求書の発行方法を指導している。写真：ヴァン・トゥルオン

小売業のガソリンスタンドが携帯端末を使用して請求書を発行することを選択している一方で、ゲアン石油会社の店舗は、自動販売ごとに同期して請求書を発行することに投資しています。ゲアン石油会社事業部長のカオ・ベト・ドン氏は次のように述べた。「現在、同部門の84のガソリンスタンドが2023年7月1日から販売ごとに請求書を発行しています。各店舗は、請求書を自動発行するためのハードウェアおよびソフトウェアシステムを含めて2億ドン以上を投資しています。」「トリガー」を引いてポンプを停止するたびに、機械は自動的にその時間分の請求書を顧客に発行します。顧客が請求書を受け取らない場合でも、請求書は機械内に保存されます。

決定的かつ同期した行動をとる

最近、税務総局は、地域内のガソリン小売事業活動の各販売に対して電子請求書を正常に実装するためのソリューションを同期的かつ効果的に展開するよう関係機関に指示する文書を発行しました。税務総局の評価によれば、局長が重要性を適切に評価しておらず、地方税務当局に直接かつ断固たる指導を行っていないため、一部の部署では実施の進捗が遅れている。企業を管理する各部門および各公務員には具体的な業務分担はありません。税務局には、ガソリン小売店舗での販売ごとに電子インボイスの発行を規則に従って実施するための運営委員会と作業部会が設置されていない。そこから、石油業界のメンタリティや考え方は、実行を先延ばしにし、遅らせることにつながります...

ドルオン町のガソリンスタンドで給油する客のほとんどは、領収書を受け取らない。写真：ヴァン・トゥルオン

税務総局はまた、地方税務局に積極的に検査チームを設置するよう要請し、あるいは省市人民委員会に学際的な検査チームを設置してガソリン小売店舗で検査を行うよう助言した。電子請求書を発行しなかった場合や故意に発行しなかった場合に対して法的制裁を実施します。

ゲアン省税務局の代表者は、政府、財務省、税務総局の指示に従い、ゲアン省税務局は地域内でガソリンを販売する組織、企業、小売店を調査し、各販売に対するインボイス発行に関する規則を遵守するよう要求したと述べた。現時点では、州全体で 460/527 のガソリンスタンドが販売ごとに電子請求書を適用しています (87% に達しています)。残りの店舗は税務署による検査と支援を受けており、問題解決に努めている。

ゲアン省は、2024年3月25日までに割り当てられた目標の100％を達成しようと努めています。2024年3月31日までにガソリン小売店が税務行政法および政府政令第123/2020/ND-CP号の規定を遵守しなかった場合、税務当局は管轄当局に対し、法律の規定に従って事業活動の停止およびライセンスの取り消しを検討するよう勧告するものとします。

Do Luong 町のガソリンスタンドでは、携帯電話にインストールされた Viettel の S-Invoice 電子請求書サービスソフトウェアを使用しています。写真：ヴァン・トゥルオン

ゲアン省税務署の代表者は、ガソリンを給油するたびに小売請求書を発行することが、ガソリンや石油の小売業における詐欺を防止し、透明かつ公平なガソリンや石油のビジネス環境を作り、消費者の利益を保護し、税金の損失を防ぐ対策であると推奨している。当局の関与に加えて、消費者はガソリンを購入する際に、自らの権利を守り、詐欺や税金の損失を制限するために、請求書を受け取ることにも注意する必要があります...

電子請求書を毎回適用している460店舗のうち、ゲアン石油会社のガソリンスタンド84店は自動請求書を発行しており、残りは主に携帯電話のソフトウェアやハンドヘルドPOS端末を使用して手動で請求書を発行している。

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