首相は、組織機構の整備および合理化に際して国民および企業向けの行政手続きを実施することに関する公式文書第219/TTg-KSTT号を発行した。
実施された成果の継承を確実にし、行政手続きの管理、監視、受領、処理のプロセスを中断させないために、首相は大臣、省庁レベルの機関の長、省および中央直轄市の人民委員会の委員長に対し、いくつかの重要な任務の実施に重点を置くよう要請した。まず、管轄機関と個人は、機能、任務、権限の調整プロセスによって影響を受ける行政手続きに関連する規制を修正、補足、または廃止するための法律文書を速やかに作成、公布するか、または管轄機関に公布のために提出する必要があります。
新しい文書の完成を待つ間、機能、タスク、権限を受け取る機関と個人は、2025年2月19日付国会決議190/2025/QH15の第13条第3項に基づいて、行政手続きの実施を継続的かつ円滑かつ効果的に指導および組織化し、3月1日までに完了するようにする必要があります。
さらに、各省庁および省庁レベルの機関は、決議190/2025/QH15第5条第1項の指示を厳格に実施し、行政手続のリストを速やかに発表・公表し、行政手続に関する国家データベースの情報を更新する必要がある。これは、各省および各市に適用される行政手続きのリストを地方自治体が公表するための基礎となります。
行政手続きの受付と処理に関しては、各レベルの地方当局と地方に所在する中央政府の垂直機関は、機構を再編した上で各省庁の指示に従い、行政手続きの受付と処理の安定性、継続性、円滑性、効率性を確保し、中断がないようにする必要がある。関連する指示は3月1日までに完了する必要があります。
各省庁、支局、地方自治体はワンストップ部門を完備し、実施プロセスの中心に国民と企業を置き、行政の境界に関わらず行政手続きを受け付けるための情報技術の応用を高め、同時に記録をデジタル化して処理効率を向上させる必要がある。責任機関は、科学技術部の指示に従って、所属部門の識別コードを速やかに修正および発行し、国家文書相互接続軸と国家行政手続きデータベースに同期させるものとする。
また、新たな機能・業務の導入を受ける省庁においては、新たな機能・業務に適合するよう、省庁レベルの行政手続決済情報システムの整備、統合、高度化等の措置を早急に講じる必要がある。省レベルでは、省人民委員会は、その権限に応じて、行政手続き処理情報システムを積極的に調整またはアップグレードし、データの継承、安全性、セキュリティを確保し、行政手続きの受付および処理活動を安定的かつ効率的に維持する必要があります。
各省庁・地方自治体においても、組織体制の変更に伴い、各行政手続の内部手続や電子手続を迅速に完了させるとともに、行政手続決済記録のコードを新省庁・部署のコード体系に合わせて調整する必要がある。行政手続情報システムのドメイン名の使用は、規制に準拠している必要があります。
さらに、各省庁は、首相決定31/2021/QD-TTg第6条および第50条に規定されている国家公共サービスポータルの共有データのリスト、ならびに省庁および州レベルの行政手続き決済情報システムを完全に更新する必要があります。
科学技術省は、新しい組織構造に準拠するために決定20/2020/QD-TTgを修正する決定を首相に提出する責任があり、同時に、データ接続の中断を避けるために機関識別コードを更新するよう省庁、支部、地方自治体に指示し、2025年3月15日までに完了させる必要があります。
政府本部は、国民や企業の行政手続きの決済に影響を与えることなく、機構の再編プロセスが円滑に進むよう、実施プロセスを監視、促し、権限外の事項については速やかに首相に報告する。
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出典: https://baohaiduong.vn/bao-dam-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-lien-tuc-thong-suot-sau-sap-xep-bo-may-406249.html
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