De nombreuses innovations dans les fêtes de fin d'année : combiner les événements, enrichir les expériences

Les entreprises font preuve de créativité dans l’organisation de nombreuses formes de fêtes de fin d’année pour optimiser les coûts et maintenir une atmosphère cohésive pour les employés. De nombreux endroits combinent également team building et fête de fin d'année en un seul événement.

Les petites et moyennes entreprises privilégient l'organisation de fêtes de fin d'année au bureau, avec des plats qui garantissent un estomac plein (Source photo : PITO)

Tendance des combinaisons pour les fêtes de fin d'année

Dans le contexte économique difficile, organiser une fête de fin d’année devient un défi pour de nombreuses entreprises.

Cependant, au lieu de réduire complètement leurs dépenses, de nombreuses entreprises cherchent des moyens d’organiser des événements qui soient à la fois économiques et qui garantissent une atmosphère cohésive pour les employés.

S'adressant à Tuoi Tre Online, M. Nguyen Ho Manh Khang, représentant de la plateforme de réservation de services de restauration PITO, voit trois tendances principales dans l'organisation des fêtes de fin d'année.

Au lieu d’organiser des fêtes de fin d’année dans des restaurants de luxe, certaines entreprises choisissent d’organiser des fêtes de fin d’année dans des usines, des parcs industriels ou des salles de conférence. Cette méthode permet non seulement d’économiser 30 à 40 % des coûts, mais assure également une atmosphère solennelle, en utilisant des écrans LED, du son et un éclairage complet.

Pendant ce temps, les petites et moyennes entreprises préfèrent organiser des fêtes au bureau avec une approche simple, en se concentrant sur la nourriture et les boissons plutôt que de faire la fête au restaurant.

Certaines entreprises sont plus créatives en intégrant des activités de groupe telles que le bingo, des performances acoustiques ou en organisant des festivals ao dai au sein de l'entreprise.

De plus, de nombreuses entreprises n’exigent pas de boissons alcoolisées, proposant plutôt des cocktails sans alcool ou d’autres boissons saines.

De plus, la tendance dominante cette année est de combiner le team building et la fête de fin d’année en un seul événement. Certaines unités sautent même les fêtes de fin d’année et les transfèrent sous forme de primes supplémentaires pour les employés.

« Nos partenaires, qui reçoivent des réservations pour leurs fêtes de fin d'année de la part d'organisations et d'entreprises, ont indiqué que cette année, environ 50 % de leurs fêtes annuelles ont été supprimées. La pratique la plus courante consiste à les combiner avec des activités de team building », a expliqué M. Manh Khang.

Selon M. Pham Huu Duc, directeur de HESA Event, les entreprises continuent d'organiser des fêtes de fin d'année mais réduisent les articles ou optimisent les coûts.

« Si l'année dernière une entreprise a dépensé environ 1 milliard de VND pour organiser une fête pour 500 à 600 employés, cette année, elle peut réduire ce montant à 800 millions de VND », a déclaré M. Duc.

La demande chute

M. Duc et M. Khang ont tous deux constaté une forte baisse de la demande de décorations de Noël ou de services de fête cette année. Une tendance populaire consiste à ignorer les célébrations de Noël et à simplement offrir de petits cadeaux aux employés.

Selon certains propriétaires d'entreprises événementielles, les revenus de cette année ne représentent qu'environ 65 % de ceux de l'année dernière. Les événements internes tels que la journée sportive, le 20 octobre ou Noël sont supprimés ou organisés en interne.

« Jusqu'à présent, personne n'a sollicité ni réservé nos services pour Noël. Il semble que de nombreux groupes doivent dépenser de l'argent pour organiser des événements pour leurs clients et partenaires, et moins pour leurs événements internes », a expliqué M. Duc.

Privilégiez la technologie d'affichage

La tendance à la réduction des dépenses liées aux fêtes de fin d’année dépend de la taille de l’entreprise et du domaine d’activité. Si vous évoluez dans un secteur où les commandes sont rares, il est inévitable de réduire les dépenses. Pour les grandes entreprises, le budget a été alloué dès le début de l'année, le plan de mise en œuvre est donc toujours maintenu.

Mme Nguyen Thi Ngoc Hue, directrice de la stratégie des ressources humaines, des communications externes et du développement durable d'AEON Vietnam, a déclaré que chaque année, l'entreprise organise toujours des activités de team building et des fêtes d'entreprise afin de montrer sa gratitude à l'équipe.

Selon Mme Hue, si cela n’est considéré que comme une dépense, elle sera facilement réduite dans les moments difficiles. À l’inverse, lorsqu’il est considéré comme un investissement dans les employés, l’événement sera priorisé et pourra même être un moteur d’amélioration des performances de l’entreprise.

Cette unité organise souvent des événements internes en mars, après les vacances du Nouvel An lunaire, dans de grandes stations balnéaires. Le programme combine détente, activités de team building en journée et dîner de gala en soirée.

En moyenne, l'événement attire entre 800 et 1 500 employés pour participer à chaque session, avec environ 4 à 5 sessions, soit l'équivalent des 5 000 employés d'AEON Vietnam.

Les entreprises technologiques organisent des fêtes de fin d'année avec des performances artistiques colorées (Source : Global X Global Experience)

Dans le même temps, avec la situation positive de la production et des affaires à la fin de l'année, M. Tran Van Quy, directeur général de Trung Quy Textile Company Limited, a déclaré que cette année aurait de nouveaux points.

Une centaine d'employés seront emmenés dans un restaurant de Ho Chi Minh-Ville pour assister à la fête de fin d'année au lieu de se dérouler à l'usine comme chaque année, afin d'encourager l'esprit d'équipe.

Les entreprises ne dépensent pas trop pour les fêtes de fin d’année, elles souhaitent également apporter de nouvelles expériences aux employés.

M. Pham Huu Duc, directeur de HESA Event, a déclaré que les entreprises s'intéressent de plus en plus aux technologies de performance telles que l'affichage d'images sur des objets ou des surfaces architecturales (cartographie laser), et même aux systèmes de caméras à grande vitesse (Glambot) qui sont populaires lors des événements hollywoodiens. Cependant, ces articles ont un coût important.

Un représentant de Global X Global Experience Joint Stock Company, qui possède un système de près de 30 restaurants et cafés tels que Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... a estimé que les entreprises avec un personnel jeune et dynamique ont tendance à transformer les fêtes de fin d'année en performances artistiques semi-professionnelles, voire professionnelles.

De nombreuses entreprises n'organisent pas une fête de base avec juste le leader qui parle, mange puis rentre chez lui, mais l'organisent aussi activement sous forme de fête musicale.

« Même les grandes entreprises ayant enregistré de bons résultats l'année dernière sont très prudentes quant aux dépenses consacrées aux fêtes de fin d'année. Elles ne sont pas disposées à payer la location de la salle, les frais de restauration et toutes sortes de frais supplémentaires liés à l'installation de matériel extérieur », a déclaré un représentant de Global X Global Experience.

Source : https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm