Le personnel doit être formé dès la base, dès les nouveaux employés pour être durable.
Le 28 juin, le ministère de l'Information et des Communications a organisé une formation pour 379 fonctionnaires qui sont chefs de département adjoints, chefs de département et équivalents de 34 agences, unités et entreprises relevant du ministère. Il s’agit du premier cours de formation du plan de formation des dirigeants et managers à tous les niveaux et des fonctionnaires et fonctionnaires du ministère de l’Information et des Communications en 2024.
L'esprit d'innovation du ministère de l'Information et des Communications a été appliqué à la formation et au développement du personnel du ministère, lorsque le cours a été ouvert par une conférence du ministre de l'Information et des Communications Nguyen Manh Hung aux étudiants, se déroulant sous la forme d'un séminaire.
Organisée dans une combinaison de formats en personne et en ligne avec 3 sites à Hanoi, Da Nang et Ho Chi Minh-Ville, la séance de discussion « Prêt pour l'innovation à l'ère numérique » entre le ministre Nguyen Manh Hung et les cadres intermédiaires du ministère a également eu la participation des vice-ministres Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung et Dr Dinh Thi Hong Duyen, PDG de Digital Human Resources Academy Joint Stock Company - Conférencier du cours de formation.
Soulignant que les cadres qui créent la durabilité d'une organisation sont des spécialistes et des dirigeants intermédiaires, le ministre Nguyen Manh Hung a souligné : Les cadres doivent être formés à partir de la base, à partir des employés pour être durables. Les directeurs adjoints, les chefs de service et leurs équivalents grandiront et assumeront de plus grandes responsabilités à l’avenir. Ils doivent donc être préparés, formés, entraînés et expérimentés dès maintenant.
Dans cette optique, le ministère de l’Information et des Communications nomme et attribue actuellement des tâches au personnel en fonction de son potentiel. Et pour accélérer la manifestation des capacités des cadres, les exigences et les objectifs fixés aux dirigeants nommés en fonction de leur potentiel sont poussés à un niveau supérieur. Les responsables directs de ce personnel doivent également superviser et assister plus fréquemment.
En plus d'exiger des gestionnaires à tous les niveaux du ministère qu'ils concentrent 80 % de leurs efforts et de leur temps pour bien faire dans leur espace, leur « cercle » et leurs tâches, le ministre leur a également demandé d'être prêts à accepter du travail lorsque leurs supérieurs leur attribuent plus d'espace et de responsabilités. Parce que c’est une opportunité pour les cadres intermédiaires d’apprendre, d’expérimenter et de se doter des compétences nécessaires à leur futur travail. « Tant que vous êtes jeune et que vous avez beaucoup de temps, n'ayez pas peur de travailler », a déclaré le ministre Nguyen Manh Hung.
Les dirigeants doivent « tolérer » les différences entre les membres du personnel de l’organisation.
Durant les plus de 3 heures du séminaire, les dirigeants du Ministère de l'Information et des Communications ont eu l'occasion de mieux connaître l'équipe de cadres intermédiaires, les découvrant ainsi et continuant à les former pour créer une source de leadership pour le Ministère. Parallèlement, grâce aux réponses détaillées, aux analyses et aux preuves spécifiques du chef du secteur de l'information et des communications, le personnel de gestion du ministère a été doté de plus d'informations sur l'orientation du développement, le point de vue de gestion du secteur ainsi que les compétences requises des dirigeants.
En expliquant plus clairement la transformation numérique - la transformation verte et son application dans les unités du ministère de l'Information et des Communications, le ministre souhaite que chacun comprenne ces « jumeaux » de manière simple. En particulier, la transformation numérique doit être considérée comme quelque chose que chaque individu trouve bénéfique. Par exemple, lorsqu'il y a beaucoup de papiers, de documents et de données, et que les gens sont surchargés, il est nécessaire de passer au numérique, d'utiliser la technologie numérique pour que les machines puissent le faire à leur place, car les machines peuvent faire mieux que les humains avec beaucoup de données. La création d’assistants et de secrétaires virtuels est une forme de transformation numérique pour aider les gens. En ce qui concerne la transformation verte, il est conseillé de commencer par de petites choses apparemment simples, comme réduire l’utilisation de documents papier, rédiger de courts rapports, ne pas utiliser de matériaux excessifs ou redondants…
Face au dilemme de savoir s'il faut se concentrer sur le contenu ou sur la technologie, le ministre Nguyen Manh Hung a déclaré que nous devons penser en termes de « et » plutôt que de « ou ». En plus d’expliquer clairement les tendances de transformation de la technologie et du contenu de la presse aujourd’hui, le ministre a particulièrement souligné l’importance du contexte, car c’est le contexte qui fait la différence d’un journal ou d’une organisation.
Élargissant la question à l'histoire de la gestion, le ministre Nguyen Manh Hung a souligné que les dirigeants doivent apprendre à être « tolérants » et à accepter les différences de chaque individu. Dans la direction d'une unité, il doit y avoir différentes personnes, certaines rapides, d'autres lentes, certaines logiques, d'autres intuitives, certaines réfléchies, d'autres enthousiastes, c'est seulement alors que l'organisation peut être durable.
Évoquant le travail des responsables ministériels, le ministre a souligné : « Les nouveaux travaux sont sans précédent, sans réglementation, et si l'on veut les réaliser, il faut aller au-delà de la réglementation. Ce n'est jamais le travail des responsables ministériels ou des spécialistes. » Le personnel au niveau du département doit se concentrer sur la gestion efficace des tâches de routine, en consacrant au moins 95 % de son temps, de son énergie et de son intelligence aux tâches de routine.
Pour motiver les employés, le meilleur moyen est de leur confier des tâches importantes, stimulantes et de grande valeur, souvent nouvelles, et avec un support, c'est-à-dire de leur montrer un moyen facile de les réaliser. Les dirigeants et les gestionnaires, qu'ils soient au niveau du directeur adjoint, du département adjoint ou du département, lorsqu'ils envisagent une nouvelle tâche difficile, doivent simultanément penser à une approche facile à mettre en œuvre pour que les employés puissent la réaliser. « Être un leader, ce n’est pas seulement réfléchir à des tâches stimulantes et précieuses qui aident le pays à se développer, mais aussi trouver des moyens faciles de le faire, une nouvelle approche pour le rendre réalisable », a déclaré le ministre.
Dans le cas particulier des employés qui produisent des résultats de faible qualité, le ministre a suggéré des moyens pour que les organisations puissent bien fonctionner avec des employés moyens. C’est-à-dire, concevoir une organisation avec des processus explicites, des descriptions de poste claires et des exigences de connexion ; Investissez dans des outils pour rendre le travail des employés environ 4 à 5 fois plus facile afin que la personne moyenne puisse le faire correctement. « En tant que leader, je répète toujours que nous devons construire des systèmes d’outils pour faciliter le travail de notre personnel et améliorer la qualité du travail. « Parmi ces outils, les outils numériques sont importants », a souligné une fois de plus le ministre Nguyen Manh Hung.
Source : https://vietnamnet.vn/lam-lanh-dao-can-tim-ra-cach-lam-de-cho-nhung-viec-thach-thuc-tao-ra-gia-tri-2296379.html
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