« Conférence sans papier » dans la commune de Binh Duong

Les délégués participant au 12e Congrès du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Binh Duong (terme 2024 - 2029) scannent le code QR pour mettre à jour les documents du Congrès. Photo : T.N — Les délégués participant au 12e Congrès du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Binh Duong (terme 2024 - 2029) scannent le code QR pour mettre à jour les documents du congrès. Photo : TN

Le Comité du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Binh Duong (Thang Binh) vient d'organiser avec succès le 12e Congrès des délégués du Front de la commune, mandat 2024-2029, avec la participation de plus de 100 délégués officiels et délégués invités.

Le congrès s'est déroulé avec les contenus et les programmes suivant les instructions du Front supérieur. Il existe cependant une différence par rapport aux autres localités du district de Thang Binh qui ont organisé le congrès : très peu de documents papier ont été utilisés lors du congrès.

M. Vo Van Tri, président du Comité du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Binh Duong (XIe mandat), a déclaré que lors de la mise en œuvre de la transformation numérique, le Front de la commune de Binh Duong a décidé de ne pas imprimer et publier de documents sous forme papier, mais d'intégrer les documents servant au congrès avec des codes QR. Ainsi, chaque délégué participant au congrès recevra une carte de délégué avec un code QR imprimé dessus pour scanner et mettre à jour les documents.

« Nous n'avons imprimé qu'une vingtaine de documents papier à distribuer aux délégués de haut rang et aux délégués des villages et groupes plus anciens qui n'utilisent pas de smartphone. D'autres délégués ont scanné le code QR pour mettre à jour les documents du congrès », a expliqué M. Tri.

Mme Pham Thi Dieu - Secrétaire de l'Union de la jeunesse de la commune de Binh Duong a partagé que récemment, l'Union de la jeunesse et l'Union de la jeunesse de la commune de Binh Duong ont été très actives dans la mise en œuvre d'activités de propagande, mobilisant les gens pour mettre en œuvre la transformation numérique telle que le soutien à l'installation de VNeID, guidant les citoyens à participer à l'utilisation des services publics en ligne...

Depuis la conférence de synthèse des activités d'été 2023, l'Union des Jeunes de la Commune a testé la méthode d'intégration des documents de conférence en utilisant des codes QR au lieu de documents papier.

« Pour chaque réunion et conférence de l'Union des jeunes de la commune, nous réunissons environ 60 délégués, donc l'intégration des documents avec des codes QR permet non seulement d'économiser les coûts d'impression et de photocopie des documents, mais limite également la situation de papier jeté après la conférence car de nombreux documents sont encore à l'état de brouillon », a déclaré Mme Dieu.

M. Le Huy Trac, président du Comité populaire de la commune de Binh Duong, a déclaré qu'à partir de 2023, lors des réunions et conférences locales, le Comité populaire de la commune, les départements, les branches et les associations de la commune de Binh Duong ont testé la forme de réunions sans papier en fournissant les documents de réunion par courrier électronique et par groupe zalo.

« Avec les nombreux avantages des conférences sans papier et l'efficacité de l'utilisation des codes QR pour mettre à jour les documents du Congrès du Front communal récemment tenu, cela est considéré comme une étape de répétition pour la commune de Binh Duong pour déployer la numérisation des documents servant à la conférence sous la forme d'une intégration de la numérisation de codes QR à grande échelle », a partagé M. Trac.

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