La transformation numérique dans le domaine de l’immigration

En 2024, la transformation numérique et la réforme administrative de la Police Provinciale en général et du Département de Gestion de l'Immigration en particulier connaîtront de nombreux changements positifs, répondant à la satisfaction des citoyens et des entreprises, contribuant à accélérer l'achèvement du Projet 06 sur le développement d'applications de données démographiques, d'identification et d'authentification électronique au service de la transformation numérique nationale.

Les agents du Département de gestion de l'immigration de la Police provinciale ont renforcé l'application des technologies de l'information et de la transformation numérique dans le domaine des entrées et des sorties, répondant ainsi aux besoins des personnes et des entreprises. Photo : Duong Ha

Pour atteindre ce résultat, depuis le début de l'année 2024, le Département de l'Immigration et la Police Provinciale ont déployé de manière proactive de nombreuses solutions, initiatives, modèles et fixé des objectifs spécifiques pour chaque contenu de réforme administrative associé à la mise en œuvre du Projet 06.

L'unité propose d'acheter et d'assurer des équipements et des lignes de transmission adéquats pour servir efficacement l'exploitation, la connexion et l'application des services publics en ligne dans le domaine de l'entrée et de la sortie. Parallèlement, affecter et organiser les officiers et les soldats pour qu'ils travaillent des heures supplémentaires en dehors des heures de bureau, travaillent les jours fériés et le Têt, en veillant à ce que tous les documents soient traités à temps, en répondant rapidement aux besoins des personnes et des entreprises.

Afin de faciliter la prise de contact entre les organisations et les particuliers pour travailler, le Département de l'immigration publie sur le portail d'information de la Police provinciale les procédures administratives, les documents juridiques et les procédures de soumission de documents pour résoudre les procédures administratives dans le domaine de l'immigration.

Les dirigeants du département ont parfaitement compris et exigé de chaque officier et soldat qu'il innove toujours de manière proactive dans son style de travail, qu'il soit amical, dévoué et qu'il serve la population dans l'exercice de ses fonctions.

Début 2024, le Département de l'immigration a enregistré l'initiative « Département de l'immigration, police provinciale de Vinh Phuc, en coordination avec la police au niveau de la commune, pour accompagner les personnes dans la délivrance de passeports dans l'environnement électronique ».

En conséquence, l'unité s'est coordonnée avec les forces de police des communes, des quartiers et des villes pour intensifier la propagande et guider les gens vers l'activation des comptes d'identification de niveau 2 (VNeID) pour soumettre des demandes en ligne sur le portail des services publics du ministère de la Sécurité publique.

À compter du 1er mars 2024, l'unité recevra et retournera les résultats des visas, des cartes de séjour temporaire et des prolongations de séjour temporaire via le système de service public en ligne. Conseiller de manière proactive la Police Provinciale d'organiser des conférences pour propager et guider les agences, organisations et entreprises avec des étrangers travaillant, visitant des parents et résidant pour effectuer les procédures et les étapes de soumission de documents en ligne, en garantissant la rapidité, l'exactitude et en minimisant les erreurs. Jusqu’à présent, ce travail a été soutenu et très apprécié par les agences et les entreprises locales.

En 2024, le Département de l'immigration, Département de la police provinciale, a guidé et reçu 3 223/3 294 demandes en ligne via le portail de services publics du ministère de la Sécurité publique, atteignant 97,8 % ; 4 758 visas, prolongations de séjour temporaire et cartes de séjour temporaire ont été délivrés à des étrangers. Déploiement de la réception de près de 3 000 dossiers et restitution de plus de 3 000 résultats de règlement de procédures administratives via les services postaux publics, contribuant ainsi à économiser du temps et des frais de déplacement pour les citoyens.

Grâce à l’application active de la transformation numérique et des technologies de l’information dans la gestion des procédures administratives, actuellement, les transactions entre les agences de gestion de l’immigration et la population locale s’effectuent toutes dans un environnement électronique.

Les gens peuvent le faire à tout moment et n’importe où avec un ordinateur ou un smartphone connecté à Internet, sans avoir à se rendre dans une agence de gestion de l’État pour faire la queue et obtenir un numéro comme avant. En outre, il est également possible de suivre de manière proactive l’état d’avancement du traitement des dossiers sur Internet, augmentant ainsi la publicité et la transparence des procédures administratives.

Compte tenu de la supériorité et de la commodité du processus de transformation numérique, dans les temps à venir, le Département de l'immigration continuera de maintenir et d'améliorer la qualité de la fourniture de services publics en ligne pour les procédures administratives.

Chaque officier et soldat de l'unité étudie, pratique et améliore constamment ses qualifications professionnelles et ses compétences en langues étrangères pour répondre aux exigences des tâches assignées et servir de mieux en mieux la population.

Rechercher de manière proactive et proposer aux autorités compétentes de continuer à simplifier les procédures administratives dans le domaine de l'entrée et de la sortie, créant ainsi un environnement favorable aux activités de production et aux activités commerciales des organisations et des individus. Dans le même temps, il s’agit d’améliorer l’efficacité de la gestion étatique des entrées et des sorties, de contribuer à promouvoir l’attraction des investissements et d’assurer la sécurité et l’ordre dans la province.

Le Minh

Source : https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/123692/%EF%BB%BF%EF%BB%BFChuyen-doi-so-trong-linh-vuc-xuat-nhap-canh