En consecuencia, el Comité Popular Provincial solicitó a los Comités Populares de los distritos y ciudades establecer un Comité Directivo a nivel de distrito para realizar una revisión e inspección general del establecimiento de un sistema de registros para la gestión de las tierras públicas administradas por los Comités Populares de las comunas, utilizando este fondo de tierras y aplicando estrictamente las leyes de tierras.
Al mismo tiempo, ordenar al Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente que presida y coordine con los departamentos y unidades pertinentes para revisar el estado actual de la asignación y utilización de fondos para la gestión y el uso de tierras públicas en el área; En caso de insuficiencia de recursos, proponer con urgencia al Comité Popular del Distrito su asignación para atender las necesidades de la tarea de gestión.
Además, brindar orientación profesional a los Comités Populares de comunas, barrios y pueblos para organizar la investigación, revisión y estadísticas detalladas de cada parcela de tierra; Establecer registros de tierras o actualizar cambios y corregir registros de tierras (registros de tierras públicos) en el sistema de registros de tierras. Elaborar un esquema, tareas y organizar los fondos del presupuesto local para la topografía y el establecimiento de registros para la gestión de tierras públicas a nivel de distrito con el espíritu de heredar datos de proyectos de topografía, mapeo catastral y certificación de derechos de uso de la tierra que se han implementado y se están implementando, asegurando que no haya duplicación del contenido implementado. Coordinar con la Oficina Provincial de Registro de Tierras, Sucursales de las Oficinas de Registro de distritos y ciudades para orientar a las localidades en el ajuste de los cambios cuando exista una decisión de reclamar tierras por parte de las autoridades competentes para otros fines.
El Presidente del Comité Popular de distritos y ciudades es responsable ante el Comité Popular Provincial de dirigir y establecer un sistema de registros para la gestión de las tierras públicas y otros tipos de tierras agrícolas administradas y utilizadas por los Comités Populares a nivel comunal; será responsable si continúan produciéndose infracciones o si no se abordan con resolución las infracciones relativas a la gestión y utilización del fondo de tierras antes mencionado.
Además de eso, los Comités Populares de comunas, barrios y pueblos establecieron un Grupo de Trabajo para revisar e inspeccionar el establecimiento de un sistema de registros para la gestión de tierras públicas y otros tipos de tierras agrícolas administradas y utilizadas por los Comités Populares a nivel comunal. Organizar la inspección in situ y el inventario y los registros de tierras para establecer una lista de ubicaciones, tipos de tierras y estado del uso de la tierra que sirva como base para una gestión estricta y desarrollar un plan para el uso adecuado para fines públicos y de subasta de conformidad con la ley.
En particular, luego de la revisión, invitar a los hogares con áreas de tierras públicas registradas en libros pero no identificadas en el campo, o donde el campo es diferente de los libros de manejo, a trabajar y dialogar para aclarar el origen, la ubicación y el área de tierra que los hogares están manejando y utilizando; Confirmar la coherencia entre el terreno y los documentos conservados localmente, organizar una consulta pública y transparente en el pueblo, aldea, urbanización y grupo vecinal donde se encuentra el terreno. En caso de problemas, inspeccionar, revisar y proponer al Comité Popular a nivel comunal la liquidación y manejo de los contratos de arrendamiento de tierras vencidos, los contratos de arrendamiento de tierras que no estén dentro de su autoridad o dentro del plazo; Superficie de tierra administrada por el Comité Popular de la Comuna pero cuyo uso está permitido por hogares e individuos en violación de las reglamentaciones.
El Comité Popular a nivel comunal es responsable de gestionar los registros y documentos relacionados con las parcelas de tierras públicas y debe declarar y registrar completamente la tierra en el Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente a nivel de distrito. Durante el proceso de gestión, si hay un cambio en el puesto de Presidente, Vicepresidente a cargo y funcionarios de tierras, es necesario establecer procedimientos para entregar los registros de fondos de tierras públicas a los funcionarios y servidores públicos que desempeñan sus funciones de acuerdo con las regulaciones.
El Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente asume la iniciativa en la inspección e impulso de la gestión de los fondos de tierras públicas en la provincia; Responsable de desarrollar y unificar con urgencia formularios y esquemas de informes comunes para toda la provincia. Inspeccionar periódicamente e instar a los Comités Populares de distritos y ciudades a implementar la Directiva; Tramitar y subsanar oportunamente las deficiencias profesionales en la gestión y utilización de las tierras públicas en las localidades de la provincia de conformidad con la legislación territorial.
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