Algunas novedades de la Ley del Notariado 2024

(QBĐT) - El 26 de noviembre de 2024, la 15ª Asamblea Nacional aprobó la Ley de Notarización de 2024, vigente a partir del 1 de julio de 2025. Esta Ley no sólo supera las limitaciones y deficiencias del actual sistema notarial sino que también crea una base jurídica para el desarrollo sostenible y de calidad de la industria notarial, siendo coherente con las prácticas internacionales. Para ayudar a los lectores a comprender mejor los nuevos puntos de la ley, los periodistas del periódico Quang Binh tuvieron una conversación con la Sra. Hoang Thi Le Hai, jefa del Departamento de Educación y Difusión Jurídica (Departamento de Justicia). Aquí está el contenido:

● Reportero: La Ley de Notarios de 2024 modifica una serie de nuevos conceptos y regulaciones sobre el nombramiento y las normas de ejercicio de los notarios (CCV) y las organizaciones de ejercicio de la profesión notarial (TCHNCC). ¿Puede explicarnos esto con más detalle?

- Sra. Hoang Thi Le Hai: La Ley de Notarización de 2024 cambia una serie de conceptos como reemplazar la frase "contrato, transacción" por "transacción", reemplazar la regulación sobre "certificación de traducción" por "certificación de la firma del traductor" de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre certificación...

Un cambio notable de la ley es el ajuste de la edad de nombramiento del CCV. En concreto, uno de los criterios para el nombramiento del CCV es que el ciudadano vietnamita no tenga más de 70 años y el CCV es destituido automáticamente cuando tiene más de 70 años. Sin embargo, los notarios mayores de 70 años que estén ejerciendo la notaría al momento de entrar en vigor la ley podrán seguir ejerciendo la notaría por un período de 2 años.

Además, la ley también reduce el tiempo de trabajo legal requerido de 5 a 3 años para ser nombrado CCV. El período de prácticas del notario estipula que todos los sujetos deben ejercer durante 12 meses en lugar de tener distinción como hasta ahora.

Notaría No. 1 (Departamento de Justicia), una de las prestigiosas unidades notariales y de certificación.

La Ley de Notarización de 2024 asigna al Comité Popular provincial la responsabilidad de emitir un proyecto para administrar y desarrollar el TCHNCC, y al mismo tiempo considerar y decidir transferir la autoridad para autenticar transacciones del Departamento de Justicia a nivel de distrito y el Comité Popular a nivel de comuna al TCHNCC en los distritos donde se ha desarrollado el TCHNCC para cumplir con los requisitos de notarización de individuos y organizaciones de acuerdo con las regulaciones gubernamentales.

Para las Oficinas de Notarios Públicos (PCC), para asegurar la similitud en las condiciones de funcionamiento entre los dos tipos de TCHNCC, PCC y Oficinas de Notarios Públicos (VPCC), y para mejorar la estabilidad de las PCC, la ley estipula que las PCC deben tener 2 o más CCV, excepto en los casos en que se establezcan localidades a nivel de distrito con VPCC organizados y operando como empresas privadas, en cuyo caso las PCC pueden tener 1 CCV. La Ley permite que las PCC que actualmente cuentan con 1 CCV continúen operando y dentro de 1 año a partir de la fecha de vigencia de la Ley deberán cumplir con la condición de tener 2 CCV o más. La ley ha asignado al Director del Departamento de Justicia la tarea de nombrar, destituir y remover al jefe del Comité Popular en lugar de asignarlo al Presidente del Comité Popular Provincial como es el caso actualmente. El Gobierno prescribe una hoja de ruta para completar la conversión del PCC en VPCC y disolver el PCC en las localidades.

En cuanto a los VPCC, además de organizarse y funcionar como una asociación, también se permite establecer un VPCC como empresa privada en unidades administrativas a nivel de distrito con baja densidad de población, infraestructura y servicios subdesarrollados...

La Ley también agrega una disposición según la cual la Oficina del Notario Público solo puede cambiar su dirección de sede dentro del área de nivel de distrito donde se encuentra la sede de acuerdo con la decisión que permite su establecimiento por el Comité Popular Provincial para asegurar una distribución razonable, un desarrollo estable y satisfacer las necesidades de notarización de individuos y organizaciones; Reemplazar el reglamento sobre la transferencia de la VPCC según el tipo de sociedad por el reglamento sobre la transferencia de la totalidad del aporte de capital de todos los socios generales de la VPCC para cumplir con las disposiciones de la Ley de Empresas y asegurar el funcionamiento estable de la VPCC; Reglamento complementario sobre la venta de notarías en forma de empresas privadas, reglamento sobre la suspensión temporal de notarías para garantizar los derechos e intereses legítimos de los solicitantes de notarios y de las organizaciones e individuos relacionados...

Por otra parte, la ley también estipula específicamente la responsabilidad por la terminación de la calidad de socio de una sociedad colectiva. Dentro de los 2 años contados a partir de la fecha de terminación de la membresía de la sociedad colectiva, el CCV que haya terminado su membresía de sociedad colectiva debe seguir siendo solidariamente responsable con todos sus activos por las deudas de la VPCC que surjan durante el tiempo en que fue socio colectivo de esa VPCC; Después de este período, los CCV recién establecidos, que participan en el establecimiento de nuevos VPCC, forman asociaciones con otros VPCC o compran VPCC, se organizan y operan en forma de empresas privadas para mejorar la responsabilidad de los CCV y superar la situación de cambios frecuentes en los CCV asociados de los VPCC.

● Periodista: En cuanto a la reglamentación del ejercicio notarial, ¿cómo se modificará y complementará esta ley, señora?

- Sra. Hoang Thi Le Hai: Para garantizar mejor los derechos de los notarios, la Ley de Notarios de 2024 agrega una nueva forma de práctica, que es que los notarios trabajen bajo un contrato laboral en notarías para crear más oportunidades para que los notarios ejerzan, al tiempo que ayudan a los notarios a resolver las dificultades en la escasez de notarios... La Ley también estipula la reducción de los procedimientos de registro de práctica para notarios y estipula que el Departamento de Justicia emita tarjetas de notario cuando realice procedimientos para el establecimiento, registro de operación o adición de notarios de TCHNCC...

● Reportero: La Ley de Notarización de 2024 tiene nuevas regulaciones sobre la notarización electrónica. ¿Es esta una premisa importante para crear una base legal para la transformación digital de la actividad notarial, señora?

- Sra. Hoang Thi Le Hai: Así es. Los artículos 62 y 65 de la ley estipulan claramente este contenido. En consecuencia, existen dos formas de notarización electrónica: la notarización electrónica directa (la persona que solicita la notarización celebra una transacción frente al notario, luego el notario y el notario certifican la transacción utilizando una firma digital para crear un documento electrónico notarizado) y la notarización electrónica en línea (las partes de la transacción que solicitan la notarización no están presentes en el mismo lugar y celebran la transacción en línea en presencia directa del notario). CCV y TCHNCC realizan transacciones utilizando firmas digitales para crear documentos notariados electrónicos.

La promulgación de la Ley del Notariado 2024 marca un paso importante hacia el perfeccionamiento del sistema notarial, creando una base jurídica sólida para el desarrollo de la industria notarial, atendiendo al mismo tiempo los requerimientos de la sociedad, las organizaciones y los individuos. Las modificaciones y adiciones a la ley no sólo ayudan a mejorar las actividades notariales, sino que también contribuyen a mejorar la calidad de los servicios notariales y a proteger los derechos legítimos de los ciudadanos y las empresas.

● Reportero: ¡Gracias!

NH.V (realizado)

Fuente: https://www.baoquangbinh.vn/phap-luat/202502/mot-so-diem-moi-cua-luat-cong-chung-nam-2024-2224330/