Emitir manualmente facturas electrónicas para reducir costos de inversión
Según las observaciones realizadas en la gasolinera Phuc An, bloque 12, barrio Quynh Xuan, ciudad Hoang Mai, cada vez que un cliente entra a cargar gasolina o aceite, un contable de la tienda se sienta en el surtidor, utilizando una máquina POS portátil para emitir una factura por cada venta al cliente. El dueño de esta gasolinera compartió: La gasolinera de mi familia fue construida hace mucho tiempo, la maquinaria es vieja y obsoleta, invertir en infraestructura para emitir facturas electrónicas por cada venta conectando desde el surtidor a la computadora será muy costoso y difícil de implementar. Por lo tanto, compramos inmediatamente una máquina POS portátil valorada en 5 millones de VND para utilizarla para emitir facturas por cada venta de acuerdo con las regulaciones estatales.
Este dispositivo tiene una cámara con inteligencia artificial, una aplicación de teléfono y utiliza facturas electrónicas generadas desde la caja registradora. Sin embargo, este dispositivo también tiene la limitación de no poder conectar datos al surtidor. Cada vez que un cliente carga combustible, el empleado tiene que teclear manualmente una factura por cada venta. El número de factura emitida durante el día se guarda en el software para que las autoridades fiscales lo verifiquen.
Un representante del Departamento de Impuestos de Bac Nghe I dijo: Hay 40 estaciones de servicio en el distrito de Quynh Luu y la ciudad de Hoang Mai. En cumplimiento a la normativa del Ministerio de Finanzas sobre la emisión de facturas por cada venta de gasolina, desde inicios de marzo las 40 tiendas aplican la factura electrónica por cada venta. En este tipo de gasolineras minoristas se utilizan principalmente software en teléfonos y máquinas POS portátiles para emitir facturas.
Se sabe que actualmente, la mayoría de las tiendas minoristas de gasolina en Quynh Luu, ciudad de Hoang Mai tienen una infraestructura antigua, es muy difícil conectar directamente la bomba a la computadora, por lo que tienen que usar máquinas POS para presionar cada vez. Si las facturas se emiten desde la bomba, se requiere una inversión sincrónica, cada nueva bomba cuesta cientos de millones de dongs. Si la reparación implica mejoras o cambios al programa de control, el nuevo modelo deberá ser informado y aprobado según normativa.
Hoy en día, en el distrito de Do Luong, la mayoría de las gasolineras también utilizan facturas electrónicas manuales. El Sr. Nhu Sy Hien, gerente de la estación de servicio Cau Tien en la ciudad de Do Luong, compartió: La mayoría de los clientes no reciben facturas cuando cargan gasolina o aceite, pero nos basamos en la cantidad de litros en la bomba para emitir facturas y enviarlas directamente a la autoridad fiscal. Actualmente, la unidad utiliza el software de servicio de factura electrónica S-Invoice de Viettel instalado en el teléfono.
Este software debe adquirirse, tiene la función de crear, crear, enviar, recibir, almacenar y gestionar facturas, firmadas con firma digital, tiene valor legal como las facturas normales en papel; Se puede convertir a facturas en papel cuando sea necesario.
Según el informe del Departamento de Impuestos del área de Song Lam 2, hasta este momento, 3 distritos administrados por la unidad, incluidos Do Luong, Thanh Chuong y Tan Ky, han tenido 53/61 estaciones de servicio que emiten facturas electrónicas por cada venta. El resto de tiendas continúan mejorando su infraestructura técnica para emitir facturas electrónicas por cada venta. La mayoría de las tiendas utilizan la facturación electrónica manual mediante máquinas portátiles.
Mientras que las gasolineras de los comercios minoristas optan por emitir facturas mediante dispositivos portátiles, las tiendas de Nghe An Petroleum Company han invertido en la emisión sincronizada de facturas para cada venta automática. El Sr. Cao Viet Dong, jefe del Departamento Comercial de Nghe An Petroleum Company, dijo: Actualmente, 84 estaciones de servicio de la unidad han emitido facturas por cada venta a partir del 1 de julio de 2023. Cada tienda invierte más de 200 millones de VND, incluidos sistemas de hardware y software para emitir facturas automáticamente. Cada vez que se aprieta el "gatillo" para apagar la bomba, la máquina emite automáticamente una factura por cada vez al cliente. Si el cliente no recoge la factura, ésta quedará guardada igualmente en la máquina.
Tome acciones decisivas y sincrónicas
Recientemente, la Dirección General de Impuestos emitió un documento que ordena a las agencias pertinentes implementar de manera sincrónica y efectiva soluciones para implementar con éxito las facturas electrónicas para cada venta de actividades comerciales minoristas de gasolina en el área. Según la evaluación de la Dirección General de Tributación, algunas unidades tienen un lento avance en la implementación porque el Director del Departamento no ha evaluado adecuadamente su importancia y no ha orientado de manera directa y decisiva a las autoridades tributarias locales; No existe una división específica de tareas para cada departamento y cada funcionario que gestiona la empresa; No se ha conformado en el Departamento de Impuestos el comité directivo ni el grupo de trabajo para implementar la emisión de facturas electrónicas por cada venta en tiendas minoristas de gasolina de acuerdo a la reglamentación. A partir de ahí, la mentalidad y el modo de pensar de las empresas petroleras llevan a posponer y retrasar la implementación...
El Departamento General de Impuestos también solicitó a los departamentos tributarios locales que establezcan de manera proactiva equipos de inspección o asesoren a los Comités Populares de provincias y ciudades para que establezcan equipos de inspección interdisciplinarios para realizar inspecciones en las tiendas minoristas de gasolina; Implementar sanciones legales contra los casos de falta de emisión o falta intencional de emisión de facturas electrónicas.
Un representante del Departamento de Impuestos de Nghe An dijo que, implementando la dirección del Gobierno, el Ministerio de Finanzas y el Departamento General de Impuestos, el Departamento de Impuestos de Nghe An ha revisado las organizaciones, negocios y tiendas minoristas que venden gasolina en el área, exigiéndoles que cumplan con las regulaciones sobre la emisión de facturas por cada venta. Hasta el momento, en toda la provincia hay 460/527 estaciones de servicio que aplican la factura electrónica por cada venta (alcanzando el 87%). Las tiendas restantes están siendo inspeccionadas y apoyadas por los departamentos fiscales para resolver cualquier problema.
Nghe An se esfuerza por completar el 100% de los objetivos asignados para el 25 de marzo de 2024. Si antes del 31 de marzo de 2024, las tiendas minoristas de gasolina no cumplen con las disposiciones de la Ley de Administración Tributaria y el Decreto No. 123/2020/ND-CP del Gobierno, la autoridad tributaria recomendará que las autoridades competentes consideren suspender las operaciones comerciales y revocar las licencias de conformidad con las disposiciones de la ley.
Un representante del Departamento de Impuestos de Nghe An recomienda que la emisión de facturas minoristas después de cada carga de combustible es una medida para prevenir el fraude en el negocio minorista de gasolina y petróleo, contribuyendo a crear un entorno comercial de gasolina y petróleo transparente e igualitario, protegiendo los intereses de los consumidores y previniendo pérdidas fiscales. Además de la participación de las autoridades, los consumidores también deben ser conscientes de obtener facturas al comprar gasolina para proteger sus propios derechos, limitar el fraude y las pérdidas fiscales...
De las 460 tiendas que han aplicado facturas electrónicas cada vez, 84 gasolineras de Nghe An Petroleum Company emiten facturas automáticas, el resto utiliza principalmente software en teléfonos y máquinas POS portátiles para emitir facturas manualmente.
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