Sucursal Aduanera Región VIII: Facilitación de las actividades de importación y exportación tras la conversión del modelo

A partir del 15 de marzo, junto con todo el sector aduanero, el Departamento de Aduanas de Quang Ninh comenzó a operar oficialmente bajo el nuevo modelo organizativo de la Sucursal Regional de Aduanas VIII. La Dirección General de Aduanas de la VIII Región comenzó de inmediato a realizar tareas para minimizar el impacto en el proceso de despacho aduanero, especialmente en los puntos fronterizos y puertos marítimos.

El Sr. Nguyen Van Nghien, Jefe de la Sección de Aduanas de la Región VIII, presentó la Decisión sobre el trabajo del personal del Departamento de Aduanas a 13 compañeros, jefes de unidades de la Sección.

En aplicación de la Resolución 18-NQ/TW (de fecha 25 de octubre de 2017) del 12º Comité Ejecutivo Central sobre la racionalización del aparato, el Departamento de Aduanas implementó un nuevo modelo organizativo. El sistema aduanero se reorganiza en tres niveles: Departamento de Aduanas, Dirección Regional de Aduanas y Aduana de Puerta Fronteriza o Puerta Exterior de Frontera. Por su ubicación geográfica única, la provincia se considera una puerta de entrada a conexiones internacionales, regionales e interprovinciales y es la única localidad de Vietnam que tiene fronteras terrestres y marítimas con China, el mercado más poblado del mundo. El Ministerio de Finanzas ha decidido convertir el Departamento de Aduanas de Quang Ninh en la Sucursal Regional de Aduanas VIII. Antes de implementar el nuevo modelo, el Departamento Provincial de Aduanas contaba con 18 puntos focales, entre ellos: 8 unidades departamentales, 7 sucursales, 3 equipos de control y 26 equipos y grupos de trabajo dependientes de la Sucursal. Hasta el momento la Dirección General de Aduanas de la VIII Región cuenta con 13 puntos focales (5 departamentos, 2 cuadrillas y 6 aduanas de paso fronterizo).

Paralelamente al proceso de racionalización del aparato, el Departamento de Aduanas reestructuró el sistema de información en toda la industria. En consecuencia, a partir de las 23:00 horas. del 14 de marzo de 2025 a las 5:00 a.m. del 15 de marzo de 2025, el sistema dejará de recibir temporalmente información de declaración aduanera. Al mismo tiempo, se actualiza el código aduanero para que coincida con los nuevos nombres de las unidades. Para garantizar la correcta implementación del sistema de tecnología de la información, la Dirección de Aduanas de la Región VIII exige que las unidades y las aduanas de los puestos fronterizos notifiquen de manera proactiva a la comunidad empresarial sobre el cronograma de conversión. Al mismo tiempo, existen soluciones adecuadas para apoyar a las empresas lo más rápido y puntualmente posible.

Registrada en la Aduana del Puerto de Hon Gai, la unidad tiene gestión estatal de aduanas en 4 localidades (Dong Trieu, Uong Bi, Quang Yen, Ha Long), con el mayor número de empresas de importación y exportación de la provincia. En promedio, cada año, la Aduana del Puerto de Hon Gai debe recaudar entre 5.000 y 6.500 mil millones de VND para el presupuesto estatal (lo que representa el 50% de los ingresos totales del Departamento). Inmediatamente después de convertir el modelo, la Aduana del Puerto de Hon Gai se concentró en el despacho de aduanas de las mercancías, sin permitir que ningún documento de despacho de aduanas de las empresas quedara atascado.

Las operaciones comerciales en la aduana del puerto de Hon Gai son estables y fluidas después de la conversión del modelo.

El Sr. Vu Hong Chung, Capitán de la Aduana del Puerto de Hon Gai, compartió: Con el espíritu de preparación para la implementación ininterrumpida del nuevo modelo, la unidad estableció un equipo permanente para resolver problemas durante la implementación de las tareas; Revisar el trabajo relacionado con el Tesoro para garantizar que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales para calificar para la liberación de la carga. Funcionarios y servidores públicos trabajaron durante todo el fin de semana (15 y 16 de marzo) para garantizar que el sistema funcionara de manera estable y no afectara los procedimientos de despacho de aduanas. Debido a que es una gran unidad de gestión con muchas empresas de IED de muchos tipos, si bien ya no hay equipos y grupos afiliados como antes, la unidad envió un líder directamente al Parque Industrial Song Khoai (ciudad de Quang Yen) para manejar y resolver rápidamente los problemas de las empresas. Se espera que la unidad establezca grupos con tareas similares para seguir de cerca todas las actividades de importación y exportación de la empresa.

En el marco de la transformación organizacional, uno de los mayores cambios de la Dirección General de Aduanas de la VIII Región es que 4 equipos de control aduanero (Equipo de Control N° 1, Equipo de Control N° 2, Equipo Antidrogas, Equipo Anticontrabando y Manejo de Infracciones) se fusionaron en el Equipo de Control Aduanero. Esta fusión tiene como objetivo concentrar y formar un bloque unificado para fortalecer la fuerza de control aduanero. Sin embargo, debido a que el área se extiende sobre tierra, mar y aire, inmediatamente después de la fusión, la Dirección de Aduanas de la Región VIII solicitó al Equipo de Control Aduanero monitorear de cerca el área, asegurar el 100% del personal trabajando durante el período de transición y enfocar altamente y mantener estrictamente el trabajo de control del contrabando y prevención de drogas.

El Sr. Nguyen Van Nghien, Jefe del Subdepartamento de Aduanas de la Región VIII, afirmó: Cambiar el modelo de organización aduanera tiene como objetivo implementar la política de reforma del Partido y del Estado, ayudando a que el aparato se vuelva más ágil y eficiente, con el objetivo de convertirse en una agencia aduanera regular y moderna, acorde con los países desarrollados, asegurando su papel adecuado como guardián de la economía. Implementando el nuevo modelo, la Dirección General de Aduanas de la VIII Región continuará enfocándose en la reforma de los procedimientos administrativos, aplicando tecnologías de la información y métodos modernos de gestión aduanera para simplificar procesos, reducir el tiempo de despacho aduanero y facilitar los negocios; Mantener relaciones de cooperación con las agencias pertinentes para apoyar integralmente a las empresas.

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