“Doanh nghiệp cần có văn hoá ra quyết định dựa trên dữ liệu để tối ưu công tác quản trị tài chính”

Đó là khẳng định của ông Lê Hồng Quang – Phó Tổng Giám đốc Thường trực Công ty Cổ phần MISA (MISA) về chủ đề “Ra quyết định Tài chính dựa trên dữ liệu và AI” tại Diễn đàn quản trị doanh nghiệp Việt Nam diễn ra ngày 11/10/2024.

Sự kiện do Hội các Nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam (VACD) tổ chức với sự tham dự của lãnh đạo các Hội, CLB, tổ chức như VACD, CLB Nhân sự (VNHR); CLB Giám đốc tài chính (CFO); CLB Giám đốc Sales & Marketing (CSMO); TheLEADER… cùng các chuyên gia hàng đầu ngành tài chính và đông đảo các doanh nghiệp.

Trong bài tham luận, ông Lê Hồng Quang đã khẳng định có 3 yếu tố cốt lõi giúp lãnh đạo doanh nghiệp ra quyết định tài chính kịp thời, chính xác, đó là con người, dữ liệu và công cụ. Theo đó, yếu tố thứ nhất là con người, cụ thể là bộ phận phụ trách phân tích và lập kế hoạch tài chính (FP&A) trong doanh nghiệp. Một đội ngũ FP&A linh hoạt là đội ngũ được xây dựng, tổ chức và đào tạo đầy đủ kỹ năng về phân tích dữ liệu, Big Data, mô hình hóa dữ liệu,… để có khả năng phân tích và ra quyết định dựa trên kho dữ liệu sẵn có. 

Yếu tố thứ hai là dữ liệu. Trong thời đại công nghệ số, doanh nghiệp cần đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số để xây dựng kho dữ liệu hội tụ từ tất cả các bộ phận như nhân sự, điều hành, marketing, kinh doanh, tài chính – kế toán. Khi dữ liệu được hội tụ và liên thông giữa các bộ phận sẽ trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho việc điều hành và ra quyết định của doanh nghiệp. 

Yếu tố thứ ba là công cụ giúp doanh nghiệp phân tích và dự báo dựa trên dữ liệu. Ông Lê Hồng Quang cho rằng, trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng các công cụ phân tích hiện đại, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo (AI), sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một “trợ lý số” hỗ trợ báo cáo, phân tích các số liệu tức thời, thường xuyên, theo dõi và kiểm soát các rủi ro chi phí, dự báo doanh thu hay dòng tiền, từ đó ra quyết định kịp thời, chính xác. 

MISA đã triển khai thành công Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS cho hơn 250.000 doanh nghiệp, giúp các đơn vị xây dựng và khai thác hiệu quả dữ liệu để ra quyết điều hành.

Bắt kịp xu hướng ứng dụng AI vào quản trị, MISA đã nghiên cứu và phát triển thành công Trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA tích hợp vào Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS nhằm hỗ trợ điều hành mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Nền tảng MISA AMIS bao gồm hơn 40 ứng dụng chuyên biệt, giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện các nghiệp vụ cốt lõi như: Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Nhân sự, Văn phòng số.

Với trợ lý MISA AVA được tích hợp vào nền tảng, chủ doanh nghiệp có thể hỏi đáp nhanh chóng các số liệu, báo cáo, phân tích,… mà không phải mất thời gian chờ đợi, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn. Trợ lý số sẽ đưa ra những dữ liệu chính xác và cập nhật tức thời được thể hiện qua các báo cáo, biểu đồ trực quan – là cơ sở vững chắc giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định chiến lược nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoài ra, công nghệ phân tích dữ liệu kết hợp với trí tuệ nhân tạo AI còn giúp MISA AVA phát hiện tức thời những bất thường trong các khoản chi phí, nhận diện và cảnh báo các rủi ro tiềm ẩn về tài chính. Công nghệ này cho phép doanh nghiệp đánh giá hiệu quả việc sử dụng nguồn lực, ngăn ngừa lãng phí và cải thiện việc quản lý ngân sách.

Kết thúc bài tham luận, ông Lê Hồng Quang nhấn mạnh: “Doanh nghiệp cần có văn hóa ra quyết định dựa trên dữ liệu để tối ưu công tác quản trị tài chính. Đây là yêu cầu tất yếu giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng và điều chỉnh chiến lược kịp thời, gia tăng lợi thế cạnh tranh và hiệu quả hoạt động”.

Để làm được điều này, doanh nghiệp cần thực hiện chuyển đổi số mạnh mẽ, đặc biệt trong việc hội tụ, hợp nhất dữ liệu, nhằm tạo ra cơ sở dữ liệu phong phú, chính xác. Việc ứng dụng các công cụ phân tích hiện đại và AI sẽ giúp doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu, cung cấp thông tin chi tiết, giúp ra quyết định tài chính chính xác và tối ưu hơn.

VACD là tổ chức quy tụ các nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam nhằm tạo cơ hội trao đổi, chia sẻ các kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm để nâng cao năng lực quản trị cho từng doanh nghiệp, đồng thời đề xuất các giải pháp hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về quản trị cho doanh nghiệp Việt Nam. Chiều 11/11/2024, trong khuôn khổ Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ IV của VACD, ông Lê Hồng Quang – Phó Tổng Giám đốc Thường trực MISA được tín nhiệm bầu vào Ban Chấp hành TW Hội nhiệm kỳ IV.

Với thế mạnh 30 năm trong lĩnh vực công nghệ, MISA cam kết đồng hành cùng VACD trong công cuộc thúc đẩy chuyển đổi số cho doanh nghiệp. Từ đó, góp phần nâng cao năng lực, lợi thế cạnh tranh của cộng đồng doanh nghiệp Việt, thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế số Việt Nam.