Bei dem Treffen diskutierten und einigten sich die Mitglieder des Logistik-Support-Teams auf die Vorlage von acht Aufgabengruppen mit dem Ziel, logistische Arbeiten so umzusetzen, dass der Kongress durchdacht, feierlich, schnell, pünktlich, wirtschaftlich und absolut sicher abgewickelt werden kann. Alle Ressourcen mobilisieren, synchrone Koordination sicherstellen, wissenschaftliche, professionelle, effektive und sichere Aufgaben organisieren und umsetzen; Weisen Sie den zuständigen Behörden, Einheiten und Einzelpersonen konkrete Aufgaben zu. rechtzeitige Bearbeitung von Fragen, die während des Kongressdienstes auftreten.
Genosse Le Duc Khai, Leiter des Provinzbüros des Parteikomitees und Leiter des Logistikteams, leitete die Sitzung.
Dementsprechend hat das Logistik-Support-Team 14 Agenturen und Einheiten (darunter: Büro des Provinzparteikomitees, Büro des Provinzvolkskomitees, Büro der Delegation der Nationalversammlung – Provinzvolksrat, Organisationsausschuss des Provinzparteikomitees, Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus, Finanzministerium, Gesundheitsministerium, Provinzjugendunion, Zeitung Ninh Thuan, Volkskomitee der Stadt Phan Rang-Thap Cham, Allgemeines Provinzkrankenhaus, Postamt Ninh Thuan, Elektrizitätswerk Ninh Thuan, Telekommunikation Ninh Thuan) mit der Durchführung der anstehenden Aufgaben beauftragt. Der Schwerpunkt liegt darauf, sicherzustellen, dass die Finanzierung des Kongresses den Vorschriften und dem genehmigten Budget entspricht. Organisieren Sie den Druck und die Verteilung von Dokumenten, Einladungen, Kongress- und Feierausweisen. Erstellen Sie einen Sitzplan für die Delegierten im Saal. Richten Sie den Arbeitsraum des Kongresspräsidiums, den Raum zum Empfang eingeladener Delegierter, den Gruppendiskussionsraum, den Raum zur Stimmenauszählung, den Dokumentenraum und den Raum für den medizinischen Dienst ein. Überprüfen und gewährleisten Sie Einrichtungen und Ausrüstung sowie organisieren Sie Säle für den Kongress. Sicherstellung der Versorgung mit Strom, Wasser, Kommunikation und Post während des Kongresses; Sorgen Sie für Lebensmittelsicherheit und Hygiene in den Sälen, Restaurants und Hotels, in denen die Kongressteilnehmer bedient werden. Sorgen Sie dafür, dass Blumen und Glückwunschbotschaften zum Kongress entgegengenommen werden; Auf Wunsch führen Sie die Gäste herum und zeigen ihnen die Umgebung. Auf Grundlage der Planinhalte fordert das Logistikteam die an der Betreuung des 15. Provinzparteitags beteiligten Mitglieder sowie die beauftragten Agenturen und Einheiten auf, die Planung proaktiv umzusetzen und dabei die vorgesehene Zeit und die vorgesehenen Inhalte sicherzustellen.
Diem My
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Quelle: http://baoninhthuan.com.vn/news/148901p24c32/to-dam-bao-hau-can-tieu-ban-phuc-vudai-hoi-dai-bieu-dang-bo-tinh-lan-thu-xv-hop-trien-khai-nhiem-vu.htm
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