Konferenzszene. Foto von Hue Linh
Durchführungsbeschluss Nr. 45/2016/QD-TTg des Premierministers vom 19. Oktober 2016 über den Empfang von Akten und die Rücksendung von Ergebnissen der Erledigung von Verwaltungsverfahren durch öffentliche Postdienste. Am 19. Januar 2021 unterzeichneten die Provinzpolizei und das Provinzpostamt Dong Nai eine Kooperationsvereinbarung Nr. 32/CATDN-BĐTĐN über die Bereitstellung von Dienstleistungen für den Empfang von Dokumenten, die Rückgabe von Ergebnissen der Beilegung von Verwaltungsverfahren und die Einziehung von Geldbußen sowie die Rückgabe vorübergehend zurückgehaltener Dokumente im Verkehrsbereich durch das Postamt.
Nach drei Jahren Umsetzung der Kooperationsvereinbarung haben die Provinzpolizei und das Provinzpostamt sehr ermutigende Ergebnisse erzielt. Beide Seiten haben sich abgestimmt und viele sinnvolle Aktivitäten durchgeführt, von der Bereitstellung öffentlicher Postdienste bis hin zur Unterstützung der öffentlichen Verwaltungsarbeit. Sie tragen aktiv zur sozioökonomischen Entwicklung vor Ort bei, tragen zur Reform der Verwaltungsverfahren bei, reduzieren die Arbeitsbelastung und verbessern die Effizienz der Management- und Serviceaktivitäten staatlicher Verwaltungsbehörden. Diese Aktivitäten wurden von der Bevölkerung unterstützt und gebilligt.
In seiner Rede auf der Konferenz erklärte der Direktor des Provinzpostamts Dong Nai, Herr Nguyen Nhu Thuat, dass beide Seiten heute unter der großen Aufmerksamkeit der Führung der Provinzpolizei ein neues Kooperationsabkommen unterzeichnet hätten, das einen wichtigen Wendepunkt in der Zusammenarbeit zwischen dem Postamt und der Provinzpolizei darstelle. „Mit einem flächendeckenden Postamt in der gesamten Provinz und einem Team aus begeisterten und professionellen Mitarbeitern ist das Provinzpostamt bestrebt, Dienstleistungen höchster Qualität zu bieten und sicherzustellen, dass der Empfang und die Rücksendung der Ergebnisse von Verwaltungsverfahren schnell, sicher und zuverlässig erfolgen. „Wir sind davon überzeugt, dass diese Zusammenarbeit wesentlich zur Verbesserung der Servicequalität für die Bevölkerung beitragen und gleichzeitig die Gesamtentwicklung des Ortes fördern wird“, erklärte Herr Nguyen Nhu Thuat.
Die Leiter der Provinzpolizei und der Provinzpost unterzeichneten eine Kooperationsvereinbarung. Foto von Hue Linh
Die Unterzeichnung und Umsetzung der neuen Kooperationsvereinbarung wird den Bedürfnissen von Organisationen und Einzelpersonen bei der Einreichung von Dokumenten, dem Erhalt von Ergebnissen von Verwaltungsverfahren im Rahmen der Zuständigkeit der Provinzpolizei sowie beim Einziehen und Bezahlen von Bußgeldern und der Rücksendung vorübergehend zurückgehaltener Dokumente im Verkehrsbereich durch öffentliche Postdienste weiterhin gerecht werden; Sparen Sie Zeit und Reisekosten zum Nutzen von Organisationen und Einzelpersonen. Gleichzeitig wird es dazu beitragen, dass die Provinzpolizei die Anzahl vollständiger öffentlicher Dienstakten für Verwaltungsverfahren erhöhen kann. Stärkung der Position und Rolle des Provinzpostamts bei der Umsetzung der Verwaltungsreform in der kommenden Zeit.
Um bei dieser Kooperation eine größtmögliche Effizienz zu erreichen, ist nicht nur eine enge Abstimmung zwischen beiden Seiten erforderlich, sondern auch, auf das Feedback der Menschen zu hören, um die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern. Daher hoffen die Leiter des Provinzpostamts, auch weiterhin Unterstützung und enge Anleitung durch die Leiter der Provinzpolizei sowie durch die zuständigen Behörden in der Provinz Dong Nai zu erhalten.
Auf der Konferenz erläuterte auch Oberst Tran Anh Son, stellvertretender Direktor der Provinzpolizeibehörde, die Inhalte der Zusammenarbeit genau und wies die Leiter der Fachabteilungen sowie die Bezirks- und Stadtpolizei an, in der kommenden Zeit eine umfassende Koordinierung in allen Bereichen vorzunehmen, die das Provinzpostamt bereitstellen kann. „Die Provinzpolizei von Dong Nai wird ihre Zusammenarbeit mit der Post verbessern, um den Menschen gemäß den Anweisungen des Premierministers und des Ministers für öffentliche Sicherheit immer besser zu dienen“, betonte Oberst Tran Anh Son.
Hue Linh
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