Erfahrung bei der eigenständigen Beantragung eines Touristenvisums für Italien

Nach nur drei Tagen selbstständiger Dokumentenvorbereitung erhielten wir problemlos Visa für Italien und mussten weder für Flug noch Hotelzimmer bezahlen.

Leserin Trinh Hang (über 40 Jahre alt, Hanoi), die auf eigene Faust Dutzende Länder bereist hat, berichtet von ihren Erfahrungen bei der Beantragung eines Visums für Italien für ihre Reise Anfang 2024.

Italien ist Teil des Schengen-Raums und eines der meistbesuchten Länder Europas. Informationen in Foren und Reisegruppen zufolge ist die Erfolgsquote bei der Beantragung eines italienischen Visums jedoch gering. Da wir jedoch die gesamte Reisezeit damit verbringen wollten, Italienzu erkunden , beantragten wir proaktiv ein Schengen-Visum für die Einreise in dieses Land. Daraufhin wurde uns das Visum für Italien problemlos erteilt.

Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch. Die Beantragung eines italienischen Visums ist nicht schwierig. Foto: Trinh Hang

Informieren Sie sich , planen Sie Ihre Reise

Die wichtigste Aufgabe besteht darin, Informationen zu finden. Um nach Italien zu reisen, lesen Sie bitte die Visabestimmungen auf der offiziellen Website der italienischen Botschaft in Vietnam und bereiten Sie Ihre Dokumente gemäß den Anweisungen des VFS (der offiziellen Kontaktstelle, die für den Empfang und die Rücksendung der Ergebnisse italienischer Visumanträge zuständig ist) hier vor. Diese Websites sind auf Englisch und Vietnamesisch verfügbar.

Nehmen Sie sich als Nächstes etwas Zeit, um Ihre Reise zu planen. Der Reiseplan ist eines der wichtigsten Dokumente im Visumsantrag. Der Prüfer sieht sich die Reiseroute an und kann Ihre Ernsthaftigkeit beurteilen, ob der eigentliche Zweck des Visumantrags das Reisen ist oder nicht. Je spezifischer die Reiseroute, desto mehr wird sie geschätzt. Italien muss das Hauptziel der Reise sein (die Zeit in Italien muss im Vergleich zu anderen Ländern, sofern vorhanden, den größten Teil einnehmen).

Unsere Reiserouten enthalten normalerweise viele Informationen: welcher Flug nach Italien, welcher Tag, welche Uhrzeit, wo sich das Hotel befindet, die Adresse und Telefonnummer des Hotels, Touristenattraktionen, Websites, Ticketpreise, Öffnungszeiten der einzelnen Orte, wie man dorthin kommt (Zug, Bus, Taxi oder Fahrrad), welcher Flug zurück nach Vietnam, welcher Tag, welche Uhrzeit. Sie können auch einen präziseren Zeitplan erstellen, aber je detaillierter dieser ist, desto zuverlässiger ist er.

Natürlich muss diese Reiseroute nicht zu 100 % mit Ihrer zukünftigen Reise übereinstimmen, aber sie sollte klar und machbar sein. So ist es beispielsweise definitiv nicht sinnvoll, den Besuch von 2–3 Städten am selben Tag zu planen. Ebenso ist es nicht in Ordnung, zwischen zwei Städten zu reisen, die 500 km voneinander entfernt sind, oder nur eine Stunde für die Fahrt aufzuwenden. Sie können sich auf die Zeitpläne erfahrener Personen beziehen und sicherstellen, dass der Plan transparent und sinnvoll ist.

Zimmer buchen , Flugtickets kaufen , Dokumente notariell beglaubigen

Nachdem Sie Ihren Reiseplan erstellt haben, buchen Sie Ihren Rückflug entsprechend dem in Ihrem Reiseplan angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit. Wenn Sie in andere Länder als Italien reisen, buchen Sie Ihre Flüge oder Bahntickets auch für diese Reisen. Sie müssen das Flugticket nicht bezahlen, sondern können es einfach per E-Mail auf Englisch buchen und ausdrucken.

Ebenso schließen Sie eine Reiseversicherung für den Schengen-Raum ab, die der Anzahl Ihrer Reisetage und der Anzahl der mit Ihnen ein Visum beantragenden Personen entspricht, mit einer Mindestdeckung von 30.000 Euro pro Person, und bitten die Versicherungsgesellschaft, Ihnen mindestens zwei Kopien der Bescheinigung (normalerweise zweisprachig) zuzusenden.

Nutzen Sie beliebte Apps wie Booking.com, Agoda.com und Airbnb, um ein Hotelzimmer an dem Ort zu buchen, den Sie gemäß Ihrem Zeitplan besuchen werden. Wählen Sie eine Unterkunft, die eine spätere Zahlung und eine kostenlose Stornierung ermöglicht. Beachten Sie, dass die Buchung auch sinnvoll sein muss: Check-in- und Check-out-Daten und -Zeiten müssen mit dem Zeitplan übereinstimmen und die Unterkunft darf nicht zu weit von den Touristenattraktionen entfernt sein. Keine Zimmerzahlung erforderlich, drucken Sie einfach die Bestätigungs-E-Mail aus.

Lassen Sie persönliche Dokumente bitte notariell beglaubigen und fügen Sie eine englische oder italienische Übersetzung bei. Die Botschaft akzeptiert keine nicht notariell beglaubigten Dokumente.

Bereiten Sie Passfotos vor, die innerhalb der letzten 3 Monate aufgenommen wurden, und halten Sie dabei die Vorschriften hinsichtlich Größe und Details ein. Passfotos sind für Ihre Bewerbung sehr wichtig. Wenn Sie ein falsches Foto einreichen, werden Sie von VFS aufgefordert, ein weiteres Foto aufzunehmen.

Antrag ausfüllen und Termin vereinbaren​​

Termininformationen.

Den Antrag auf ein Touristenvisum füllen Sie entsprechend den Vorgaben der italienischen Botschaft laut Liste auf der offiziellen Website aus, und zwar wie folgt:

Visumantragsformular: Laden Sie das Formular von der VFS-Website herunter und füllen Sie alle Informationen aus (kann handschriftlich oder maschinengeschrieben sein), fügen Sie ein Passfoto bei und unterschreiben Sie den Antrag. Stempeln oder notarielle Beglaubigung sind nicht erforderlich. Lassen Sie die Felder bitte leer, wenn Sie sich beim Ausfüllen nicht sicher sind. Die Mitarbeiter des VFS erläutern Ihnen diese gerne, damit Sie diese bei der Antragstellung richtig ausfüllen können.

Reisepass: Original, das mindestens 3 Monate nach Ablauf des Visums gültig ist und mindestens 2 leere Seiten hat; Eine Fotokopie Ihres Reisepasses (keine notarielle Beglaubigung erforderlich). Wenn Sie alte Reisepässe besitzen, reichen Sie bitte Fotokopien ein, da die bisherigen Reisehistorien für die Beurteilung Ihrer Glaubwürdigkeit wichtig sind.

Eine Fotokopie des von Ihnen erworbenen Schengen-Reiseversicherungszertifikats.

Zwei 4x6 cm große Passfotos nach ICAO-Standard (Standards der International Civil Aviation Organization), die innerhalb der letzten 3 Monate aufgenommen wurden.

Reiseplan.

Buchen Sie Hin- und Rückflugtickets und Hotelreservierungen. Bitte drucken Sie Ihre Buchungsbestätigungs-E-Mail in englischer Sprache aus. Es sind weder Stempel noch notarielle Beglaubigung erforderlich.

Dokumente zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit: Original-Kontoauszug (in englischer Sprache) der letzten 6 Monate, ausgestellt zeitnah zum Antragsdatum, mit rotem Bankstempel. Wenn Sie Ihr Gehalt über Ihr Konto beziehen, benötigen Sie einen Gehaltskontoauszug.

Fälle, in denen kein Gehalt über das Konto eingeht, Sie aber dennoch eine Kopie des Kontoauszugs des Verbraucherkontos einreichen, werden akzeptiert. Sollten Sie über weiteres Vermögen verfügen, legen Sie dieses bitte zum Nachweis Ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Sie müssen lediglich nachweisen, dass Sie sich Ihre Reise leisten können und in Vietnam finanziell abgesichert sind. Es ist nicht notwendig, nachzuweisen, dass Sie reich sind oder über ein hohes Einkommen verfügen.

Dokumente zum Nachweis des sozialen Hintergrunds: notariell beglaubigte Kopie des Sozialversicherungsbuchs, Original oder notariell beglaubigte Kopie des Arbeitsvertrags, Gehaltsabrechnung der letzten 6 Monate, Urlaubsbescheinigung, notariell beglaubigte Kopie des Rentenbescheids, Rentenkarte, Rentenbuch (für Senioren).

Ein Sozialversicherungsbuch ist ein wichtiges Dokument, aber wenn Sie keines haben, können Sie Ihren sozialen Hintergrund trotzdem mit anderen Dokumenten nachweisen. Von Studierenden benötigt die Botschaft eine notariell beglaubigte Kopie des Studierendenausweises, das Original des Bestätigungsschreibens mit Schulstempel (in englischer Sprache) sowie den Beurlaubungsbescheid. Wenn Sie diese Dokumente nicht erhalten können, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte alle Dokumente bei, die belegen, dass Sie dauerhaft und langfristig in Vietnam studieren, z. B.: Gewerkschaftsmitgliedsausweis, Teammitgliedsausweis, Mitgliedsausweis der Vereine, denen Sie angehören, Zulassungsbescheid, Zulassungsbestätigung, Leistungszertifikat und Leistungsbescheinigung. Wenn Sie nicht zur Schule gehen, in einer festen Einrichtung arbeiten oder kein Sozialversicherungsbuch haben, schreiben Sie eine selbsterklärende Erklärung über Ihre Lebenssituation und Einkommensquelle.

Ausweisdokumente: notariell beglaubigte Kopie des Melderegisters mit englischer Übersetzung. Kinder unter 18 Jahren, die nicht von einem Erziehungsberechtigten (Vater und Mutter) begleitet werden, müssen den nicht an der Reise teilnehmenden Erziehungsberechtigten direkt zur Botschaft kommen lassen, um eine Einverständniserklärung zu unterzeichnen, die dem Kind die Reise gestattet. Außerdem müssen sie eine notariell beglaubigte Kopie der Geburtsurkunde des Kindes und eine notariell beglaubigte Kopie des Personalausweises des Erziehungsberechtigten vorlegen und für die Unterzeichnung der Einverständniserklärung eine Gebühr von 550.000 VND entrichten.

Sie sollten eine handschriftliche Absichtserklärung in englischer Sprache verfassen, in der Sie klar darlegen, warum Sie nach Italien reisen möchten, und Ihre Rückkehr nach der Reise bestätigen. Um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen, können Sie auch die Länder auflisten, in die Sie gereist sind. Der Inhalt des Briefes sollte ehrlich, prägnant und termingerecht sein.

Nachdem Sie den Antrag ausgefüllt haben, gehen Sie auf die VFS-Website, um einen Termin zu vereinbaren. Sie können den Zeitplan ändern, wenn etwas Unerwartetes passiert. Italien erlaubt die Antragstellung bis zu 6 Monate vor der Abreise. Sie sollten sich so früh wie möglich anmelden, da in Italien viele Touristenattraktionen 1-2 Monate im Voraus ausgebucht sind. Bei einer kurzfristigen Visumsbeantragung wird es schwierig, Tickets zu bekommen. VFS hat derzeit Niederlassungen in Hanoi , Danang und Ho-Chi-Minh-Stadt.

Die aktuelle italienische Visumgebühr beträgt 80 Euro (ca. 2 Millionen VND) und die Servicegebühr von VFS Global beträgt 237.000 VND. Wenn Sie sich für den Service entscheiden, Ihren Reisepass nach Erhalt des Visums nach Hause zu schicken, beträgt die Gebühr 80.000 VND. Die Visumgebühr für Kinder von 6 bis unter 12 Jahren beträgt 40 Euro, Kinder unter 6 Jahren sind frei.

Die normale Bearbeitungszeit für ein Visum beträgt 15 Tage ab dem Antragsdatum.

Trinh Hang

Quellenlink: https://vnexpress.net/kinh-nghiem-tu-xin-visa-du-lich-italy-4653965.html