Digitale Transformation im Einwanderungsbereich

Im Jahr 2024 werden die digitale Transformation und die Verwaltungsreform der Provinzpolizei im Allgemeinen und der Einwanderungsbehörde im Besonderen viele positive Veränderungen mit sich bringen, die zur Zufriedenheit der Bevölkerung und der Unternehmen führen und dazu beitragen, die Fertigstellung des Projekts 06 zur Entwicklung von Anwendungen für Bevölkerungsdaten, Identifizierung und elektronische Authentifizierung im Dienste der nationalen digitalen Transformation zu beschleunigen.

Beamte der Einwanderungsbehörde der Provinzpolizei haben den Einsatz von Informationstechnologie und digitaler Transformation im Bereich Ein- und Ausreise verstärkt, um den Bedürfnissen der Bevölkerung und Unternehmen gerecht zu werden. Foto: Duong Ha

Um dieses Ergebnis zu erreichen, setzen die Einwanderungsbehörde und die Provinzpolizei ab Anfang 2024 proaktiv zahlreiche Lösungen, Initiativen und Modelle ein und setzen für jeden Inhalt der Verwaltungsreform im Zusammenhang mit der Umsetzung des Projekts 06 konkrete Ziele.

Die Einheit schlägt vor, geeignete Geräte und Übertragungsleitungen zu erwerben und bereitzustellen, um die Nutzung, Verbindung und Anwendung öffentlicher Online-Dienste im Ein- und Ausreisebereich wirksam zu unterstützen. Gleichzeitig müssen Sie Offiziere und Soldaten für Überstunden außerhalb der Bürozeiten sowie für die Arbeit an Feiertagen und während des Tet-Festes zuweisen und anordnen und sicherstellen, dass alle Dokumente rechtzeitig bearbeitet werden und die Bedürfnisse der Bevölkerung und Unternehmen umgehend erfüllt werden.

Um Organisationen und Einzelpersonen die Kontaktaufnahme zu Arbeitszwecken zu erleichtern, veröffentlicht die Einwanderungsbehörde Verwaltungsverfahren, Rechtsdokumente und Verfahren zur Einreichung von Dokumenten zur Erledigung von Verwaltungsverfahren im Bereich Einwanderung öffentlich auf dem Informationsportal der Provinzpolizei.

Die Führungskräfte der Abteilung haben dies voll und ganz verstanden und von jedem Offizier und Soldaten verlangt, seinen Arbeitsstil stets proaktiv zu erneuern, freundlich und engagiert zu sein und bei der Erfüllung seiner Pflichten den Menschen zu dienen.

Anfang 2024 registrierte die Einwanderungsbehörde die Initiative „Einwanderungsbehörde, Provinzpolizei Vinh Phuc, in Abstimmung mit der Polizei auf Gemeindeebene, um Menschen bei der Ausstellung von Reisepässen im elektronischen Umfeld zu begleiten“.

Dementsprechend arbeitete die Einheit mit den Polizeikräften der Kommunen, Bezirke und Städte zusammen, um die Propaganda zu verstärken und die Menschen anzuweisen, Identifikationskonten der Stufe 2 (VNeID) zu aktivieren, damit sie Online-Anträge auf dem öffentlichen Serviceportal des Ministeriums für öffentliche Sicherheit einreichen können.

Ab dem 1. März 2024 wird die Einheit die Ergebnisse von Visa, vorübergehenden Aufenthaltskarten und vorübergehenden Aufenthaltsverlängerungen über das Online-Behördensystem entgegennehmen und zurücksenden. Empfehlen Sie der Provinzpolizei proaktiv, Konferenzen zu organisieren, um Behörden, Organisationen und Unternehmen, in denen Ausländer arbeiten, Verwandte besuchen und wohnen, bei der Durchführung von Verfahren und Schritten zur Online-Einreichung von Dokumenten zu unterstützen und Schnelligkeit, Genauigkeit und Fehlerminimierung sicherzustellen. Bisher wurde diese Arbeit von den örtlichen Behörden und Unternehmen unterstützt und sehr geschätzt.

Im Jahr 2024 hat die Einwanderungsbehörde der Provinzpolizei 3.223/3.294 Online-Anträge über das öffentliche Serviceportal des Ministeriums für öffentliche Sicherheit bearbeitet und erhalten, was einer Quote von 97,8 % entspricht; 4.758 Visa, vorübergehende Aufenthaltsverlängerungen und vorübergehende Aufenthaltskarten an Ausländer ausgestellt. Durch die Bereitstellung des Empfangs von fast 3.000 Unterlagen und der Rücksendung von mehr als 3.000 Ergebnissen aus der Erledigung von Verwaltungsverfahren über öffentliche Postdienste können die Menschen Zeit und Reisekosten sparen.

Dank der aktiven Anwendung digitaler Transformation und Informationstechnologie bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren werden heute alle Transaktionen zwischen Einwanderungsbehörden und der örtlichen Bevölkerung in einer elektronischen Umgebung durchgeführt.

Dies ist jederzeit und überall mit einem mit dem Internet verbundenen Computer oder Smartphone möglich, ohne dass die Menschen wie früher in eine staatliche Verwaltungsbehörde gehen und sich dort anstellen und eine Nummer ziehen müssen. Darüber hinaus ist es auch möglich, den Status der Aktenbearbeitung proaktiv im Internet zu verfolgen und so die Öffentlichkeit und Transparenz von Verwaltungsverfahren zu erhöhen.

Angesichts der Überlegenheit und Benutzerfreundlichkeit des digitalen Transformationsprozesses wird die Einwanderungsbehörde auch in der kommenden Zeit die Qualität der Bereitstellung öffentlicher Online-Dienste für Verwaltungsverfahren aufrechterhalten und verbessern.

Jeder Offizier und Soldat der Einheit studiert, übt und verbessert ständig seine beruflichen Qualifikationen und Fremdsprachenkenntnisse, um den Anforderungen der zugewiesenen Aufgaben gerecht zu werden und der Bevölkerung immer besser zu dienen.

Proaktiv forschen und den zuständigen Behörden Vorschläge unterbreiten, wie die Verwaltungsverfahren im Bereich Ein- und Ausreise weiter vereinfacht werden können, um ein günstiges Umfeld für die Produktions- und Geschäftstätigkeit von Organisationen und Einzelpersonen zu schaffen. Gleichzeitig soll die Effizienz der staatlichen Kontrolle von Ein- und Ausfuhren verbessert, die Anziehung von Investitionen gefördert und die Sicherheit und Ordnung in der Provinz gewährleistet werden.

Le Minh

Quelle: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/123692/%EF%BB%BF%EF%BB%BFChuyen-doi-so-trong-linh-vuc-xuat-nhap-canh